وكيل المدرسة 

 (المعني- السمات أو الخصائص – المهام والأعمال).

إعداد

د/حارص عمار

سوهاج

المقصود بوكيل المدرسة(المعني) :

يُقصد بوكيل المدرسة "الرجل الثاني في التسلسل الهرمي داخل المدرسة، يناط بهذا الشخص أعمال إدارية وتعليمية متعددة، وهو ينوب عن مدير المدرسة"  .

ويقصد بوكيل  المدرسة هو القائد الثاني في المدرسة والقائم بأعمال مدير المدرسة في حالة عدم وجوده بالإضافة إلى مهامه وهو رجل قيادي تربوي يقوم بأعمال ومهام قياديه وتربويه وتعليمية .

سمات وخصائص وكيل المدرسة :

هناك مجموعة من السمات والخصائص الشخصية والمهنية التي يجب أن تتوفر في وكيل المدرسة الناجح, منها :

·       القدرة علي الإدارة .

·       القدرة على تنظيم العمل .

·       القدرة على استخدام مهارات حل المشكلة, والتفكير العلمي السليم .

·       القدرة على اتخاذ القرار المناسب في الوقت المناسب .

·       أن يكون قدوة, وذو خُلق حميد .

·       القدرة على الإقناع .

·       التوازن الانفعالي .

·       الموضوعية والحيادية .

·       حب العمل .

مهام وأعمال الوكيل

وكيل المدرسة هو الساعد الأيمن لمدير المدرسة ويمكن إجمال مهامه و أعماله على النحو التالي:

1- مهام وكيل المدرسة:

أ- شؤون الموظفين :

·       تنظيم السجل الخاص بأحوال الموظفين وتعبئة كل الخانات من جميع الموظفين.

·       المشاركة في إعداد الجدول الدراسي.

·       توزيع حصص الانتظار على معلمي المدرسة في حالة غياب أحد المعلمين.

·       الإشراف على الإحصائيات الشهرية المرسلة إلى إدارة التعليم والمتعلقة بالمعلمين والطلاب.

·       تنظيم البريد الوارد والصادر من وإلى المدرسة وتسجيله في السجلات الخاصة به وحفظه في الملفات الإدارية المخصصة له مع أخذ تواقيع العاملين على التعاميم المهمة.

·       الإشراف على أعمال الموظفين الإداريين وتوزيع العمل بين المستخدمين والعمال.

·       الإشراف على جدول الحصص اليومي والأنشطة والنظافة والنظام العام للمدرسة.

·       الإشراف على متابعة النشاط غير الصفي داخل المدرسة والإشراف العام للمدرسة.

·       الإشراف على النواحي المالية لجماعات النشاط المدرسي.

ب- شؤون الطلاب :

·       حث جميع الطلاب على أداء الصلاة جماعة بأسلوب مرن يحبب العبادة إلى النفوس.

·       فحص طلبات الطلاب المستجدين قبل قبولهم بالمدرسة لمعرفة مطابقتها للشروط.

·       توزيع الطلاب على الصفوف الدراسية مع مراعاة الفروق الفردية بينهم وإعداد قوائم بأسماء طلبة كل صف دراسي.

·       تسجيل الطلاب وتطبيق شروط القيد ( مستجد-منقول-معيد) .

·       متابعة مواظبة الطلاب ومعرفة حالات التسرب والانقطاع عن المدرسة.

·       تحويل الطلاب للوحدة الصحية المدرسية في حالة الضرورة والسماح للبعض بالخروج أثناء اليوم وعند الضرورة فقط.

·       العمل على إعداد سجل خاص يحتوي على عناوين طلاب المدرسة وأولياء أمورهم وأرقام هواتفهم للرجوع لها عند الحاجة.

·       التعقيب على الطلاب المتأخرين عن الطابور الصباحي وحالات الغياب اليومية واستدعاء ولي الأمر في حالة تكرار الغياب بصورة ملفتة للنظر.

·       المشاركة في استقبال أولياء أمور الطلاب وتعريفهم بمستويات أبنائهم وإحالة بعض الحالات على مدير المدرسة إذا لزم الأمر.

·       تلقي مشكلات الطلاب اليومية.

جـ- الشؤون الفنية :

·       يمكن لمدير المدرسة إنابة وكيله في حضور بعض الحصص مع معلمي المدرسة في مجال تخصصه لمعرفة مستوى الطلاب وطريقة المدرس في الصف وتعامله مع الطلاب، ويقدم تقريرا لمدير المدرسة بشأن ذلك.

·       في حالة غياب مدير المدرسة بعذر شرعي ينوب الوكيل عنه في رئاسة مجلس المعلمين والآباء والقيام بجميع أعماله.
د_ شؤون الاختبارات:

·       العمل على مشاركة مدير المدرسة في الإعداد لاختبارات الفصل الدراسي الأول والثاني.

·       متابعة دفاتر أعمال السنة وتطبيق اللوائح والتعليمات المنظمة لذلك.

·       الإشراف العام مع مدير المدرسة على سير الاختبارات المدرسية.

·       إعداد الجدول الخاص بالملاحظة اليومية للاختبارات المدرسية.

·       الاحتفاظ بكشوف درجات المواد الدراسية وأوراق الإجابة وكراسات النتيجة لكل فصل دراسي.

2- أعمال ونشاطات وواجبات وكيل المدرسة:

         أ - الأعمال اليومية:

·       إدارة المدرسة في حالة تأخر أو غياب مدير المدرسة.

·       العمل على تنفيذ توجيهات مدير المدرسة.

·       متابعة دخول المدرسين للحصص وخصوصاً بعد الفسحة والصلاة.

·       تسجيل الطلاب المستجدين و المحوّلين إلى المدرسة.

·       الإشراف على انتظام الطلاب في الطابور الصباحي.

·       الإشراف على دخول الطلاب إلى فصولهم بعد الفسح والصلاة.

·       متابعة الطلاب المتأخرين عن الطابور الصباحي وحصرهم.

·       الاطلاع على دفتر دوام الموظفين ومتابعة حضور المدرسين جميعاً.

·       توزيع حصص الانتظار في حالة وجود مدرس متأخر أو غائب بالتنسيق مع المراقبين..

·       متابعة الطلاب أثناء الفسحة مع المراقبين.

·       أخذ ومتابعة غياب الطلاب يومياً وتسجيله بسجل الغياب اليومي والشهري مع الاتصال على أولياء أمورهم لمعرفة سبب الغياب.

·       إرسال إشعار غياب لأولياء أمور الطلاب المتغيبين ووضع سجل خاص بذلك لمن لم يتم الاتصال به.

·       المرور على الفصول وأفنية المدرسة وممراتها لملاحظة الطلاب الذين هم خارج الفصول أثناء الحصص.

·       متابعة تنفيذ البرامج الثقافية في الطابور مع مشرف الإذاعة.

·       إنهاء إجراءات الطلاب المنقولين.

·       السعي إلى تعميق الروابط بين المعلمين في المدرسة.

·       متابعة الفصول الدراسية والتأكد من وجود المعلمين بها أثناء الحصص بالتعاون مع المراقبين.

·       الإشراف على نظافة المدرسة وحث الطلاب على نظافة فصولهم والاهتمام بمحتويات المدرسة.

·       متابعة الطلاب من حيث المواظبة اليومية والاستئذان والانصراف من المدرسة.

ب- الأعمال الشهرية:

·       عقد اجتماع مع عرفاء الفصول لتوضيح مهامهم وعلاج مشاكلهم.

·       متابعة عرفاء الفصول فيما كلفوا به.

·       تنظيم جميع سجلات المدرسة بالتعاون مع سكرتير المدرسة.

جـ - أعمال فصلية أو سنوية:

·       مشاركة مدير المدرسة في إعداد الخطة العامة للمدرسة.

·       مشاركة مدير المدرسة في جدول الحصص الأسبوعي.

·       وضع جدول حصص الانتظار.

·       توزيع المناوبة اليومية على مدرسي المدرسة بالتعاون مع مسئول المناوبة.

·       توزيع الطلاب المحوّلين على الفصول.

·       حفظ وترتيب وتنظيم ملفات الطلاب مفهرسة بالتعاون مع شؤون الطلاب.

·       توزيع الطلاب على الفصول بالشكل الذي يخدم العملية التربوية والتعليمية.

·       تنظيم كتب المقررات الدراسية داخل المستودع وتهيئتها.

·       توزيع المقررات الدراسية على الطلاب مع بداية كل فصل دراسي.

·       حصر المقررات الدراسية داخل المستودع مع بداية كل فصل دراسي.

·       مخاطبة المدارس المجاورة لتزويد المدرسة بالمقررات الناقصة.

·       حفظ جميع النماذج المستخدمة في المدرسة والاستفادة منها عند الحاجة.

·       إعداد ملف لحفظ قضايا الطلاب.

·       وضع جدول الاختبارات الفصلية والنهائية والدور الثاني.

·       توزيع الملاحظين والمصححين والمراجعين على اللجان.

·       توزيع الطلاب على لجان الاختبارات.

·       حفظ أوراق إجابات الطلاب خلال المدة المقررة.

·       تهيئة مكان لإعلان نتائج اختبارات نهاية الفصل والعام الدراسي.

·       حفظ نتائج الاختبارات.

·       إعداد ملف لحفظ نماذج الأسئلة ونماذج الإجابة للاختبارات.

·       إعداد ما يلزم للاختبارات.

·       توزيع أوراق استلام الإجابات على لجان الاختبارات.

·       مشاركة مدير المدرسة في الاطمئنان على سير الاختبارات.

·       إعطاء شهادات بنتيجة الامتحانات للطلاب .

·       تنظيم قاعدة المعلومات والسجلات والملفات اللازمة للعمل في المدرسة

بالإضافة إلي المهام والأعمال التالية :

·       إعداد ملف لكل معلم وموظف يحفظ فيه جميع البيانات الخاصة به، وسيرته الذاتية وصور من مؤهلاته وخبراته والدورات التدريبية التي حضرها ومشاركا ته وما يرد عن أدائه ووضعه الوظيفي من مكاتبات وتوظيف التقنية الحديثة والبرامج الحاسوبية المعتمدة كلما كان ذلك ممكناً.

·       تدريس ما يسند إليه من حصص .

·       القيام بأي أعمال أخرى يسندها إليه مدير المدرسة مما تقتضيه طبيعة العمل التعليمي .