من أهم الإشكاليات التي تواجه أي مقاول أو موظف، إدارة الوقت وإنجاز أكبر عدد من المهام. والحقيقة أن الأمر ليس سهلا ويأخذ من كل مقاول أو موظف جهدا كبيرا، وللأسف، قد يؤثر على أمور أخرى في الحياة وخصوصا العائلة.

من جانب آخر لدينا نماذج أخرى من الناجحين الذين يحققون أقصى ما يمكن في العمل، ومع ذلك فهم يجدون كل الوقت والصحة والقدرات العقلية التي يخصصونها لحياتهم الشخصية، ولعل هذه هي المعادلة المثالية التي يعمل أغلب الناس على الوصول إليها.
لكن، لماذا ينجح البعض في تحقيق هذه المعادلة بينما يفشل آخرون؟
إن السر الذي اكتشفه كل الناجحين في مجال الإدارة والأعمال يكمن في كلمة واحدة، هي الوقت، فهذا العنصر الحساس بالغ الأهمية واستغلاه بشكل جيد يمكن أن يجعل من حياتك العملية نموذجا يحتذى في الانضباط والإنتاجية.
في هذا المقال سنبسط أربع قواعد أساسية تساعدك على إنتاجية أكبر في عملك، ووتيرة أسرع في إنجاز المهمات:
أعط لكل مهمة وقتا محددا: من خلال تجربتك في العمل، وإن كنت في أشهرك الأولى، فستعرف وقتا تقريبيا لكل مهمة وعمل، حاول أن تضع بناء على ذلك وقتا محددا لأنهاء المهمة، وتحدى نفسك في تحطيم أرقام خاصة بك، وستلاحظ الفرق الواضح في وتيرة الإنجازات.
برمج ذهنك على الانتهاء من العمل قبل الوقت المحدد: إذا كانت ساعة خروجك من العمل هي الساعة الثالثة بعد الزوال، فحاول أن تتخيل أنك تخرج قبل ذلك بساعتين مثلا، فهذا يدفعك لإنهاء المهام في أسرع وقت ممكن. وبرمجة الذهن على ذلك ليس بالأمر الصعب، فعدد كبير جدا من الموظفين والطلبة وغيرهم يضيفون 10 دقائق لساعاتهم، ويبرمجون أذهانهم على ذلك، من أجل الوصول إلى وقت العمل قبل الوقت المحدد وبالتالي تفادي التأخير.
اعمل من البيت: قد لا تعجبك الفكرة، لكن إذا جعلت العمل لمدة ساعة أو أقل فالأمر يكون أخف بكثير، أما الفائدة فكبيرة، فهذا الإجراء يساعدك على إنجاز مهام قد لا تستطيع إنجازها وسط الإلهاء والفوضى التي تعم مكان العمل. يمكن أن تختار وقتا يناسبك إما في آخر يومك، وهذا قد يساعدك على النوم، أو في الصباح الباكر قبل الذهاب للعمل.
أتمم المهام البسيطة وغير المستعجلة بسرعة: قد يبدو الأمر متناقضا، لكن إذا عرفت حجم العمل الذي قد ينتظرك بعدما تجتمع عليك المهام وتقترب مواعيد تسليمها، في تلك اللحظة ستعلم كم من الوقت أضعت دون إنجاز الأعمال السهلة، مثل كتابة بريد أو ترتيب ملف أو ملء استمارة ...، في المقابل إذا أنجزت هذه الأعمال فستلاحظ أنك كسبت وقتا ثمينا جدا تستغله في أعمال أخرى.