قواعد الأساسية

• 1-إن حجم المجموعة والطريقة التي تجلس فيها يجب أن يسمح بأن يجلس أكبر عدد من الأعضاء في مواجهة بعضهم البعض :. ويجب أن لا يزيد عدد أعضاء المجموعة عن 15 مشاركاً والخلوس الى الطاولات المستديرة في هذه الحالة أفضل من الطاولات الطويلة والضيقة .

       2-أبلغ المجموعة أن الهدف من الاجتماع هو خلق الأفكار أو الحلول .

       3- امنع التقييم أو الاقتراحات :. لا تقزم بتقييم أفكارك أو أفكار   الآخرين ، كلما اتسعت الأفكار كلما كان ذلك أفضل .

       4 -شجع أعضاء المجموعة على إصغاء بعضهم لبعض بانتباه

       5- اطلب منهم أن يفكروا بطرق تساعدهم على البدء من حيث انتهت آراء الآخرين .

       6-ابدأ بالبحث عن الأجوبة فإن الجواب الصحيح سيظهر في النهاية.  

       7 -لا تلتفت للشكليات

      8- دع الناس يعبرون عن أفكارهم دون أن يرفعوا أيديهم طلباً للإذن بالكلام .

      9 - عليك أن تتبع طريقة ما لتسجيل الجلسات

إن جهاز التسجيل يفيد في مثل هذه الحالات . إن السبورة أو ما يشابهها قد يبطئ من تدفق الأفكار ولكن هناك ميزة في استعمالها حيث أن الأفكار تظل مثبتة يستطيع أن يراها الحاضرون ويبنوا أفكاراً جديدة عليها . وعند ما يتم تدوين الجلسة على السبورة قم بتبديل من يكتب الملاحظات بين الحين ولآخر .

  10-اترك وقت الجلسة مفتوحاً

  11-إذا أن هذه الجلسات تخلف عن جلسات اجتماعات الموظفين التي يجب أن يتم تحديد مدتها . إن جلسات الأفكار العاصفة لا تنتهي حتى تنتهي الأفكار التي لدى المجموعة . تأكد من أعضاء المجموعة قد علموا حسابهم للبقاء في الاجتماع قدر ما يتطلب الأمر من وقت.