· الحضور الصباحي المتأخر مع العلم أن السكرتير الناجح لا بد أن يحضر قبل مديره بنصف ساعة.
· عدم الاهتمام بالرد على المكالمات الهاتفية وجعل الهاتف يرن دون اكتراث.
· عدم الاهتمام بتنظيم المكتب وأن يكون الشكل الظاهري للمكتب غير حضاري(الملفات والأوراق فوق بعضها).
· عدم مجاملة الزملاء بالكلام الحسن.
· محاولة إشغال الزملاء عن عملهم والحديث معهم فيما لا يخص العمل وهم يعملون.
· إهمال البريد الواردة وعدم تنظيمه.
· عدم متابعة الاهتمام بمكتب المدير .
· تحديد مواعيد المدير بدون توثيقها بسجل المواعد (يعني يحفظها بذاكرته ما يسجلها بسجل المواعيد).
· تطبيق الأعمال المطلوبة بشكل غير صحيح أو توكيلها لغيره وعدم متابعتها.
· دعوات المدراء الآخرين للاجتماعات بدون إعطائهم معلومات كافية مثل المكان أو الوقت أو غيره.
· كثرة المكالمات الهاتفية الخاصة داخل المكتب وفي وقت العمل الرسمي.
· عدم الاستئذان من المدير عند مغادرة المكتب للقيام بعمل شخصي.
· عدم الاهتمام بالأعمال الخاصة بالمدير.
· أكل الفطور داخل المكتب منظر غير حضاري.
· تحويل المكالمات للمدير بدون سؤاله ومن غير سابق علم له.
· عدم تحديد المهام وتنظيم المواعيد بشكل دقيق.
· عدم التعريف بنفسه عند الرد على الهاتف (فلان الفلاني مكتب رئيس القطاع الفلاني).