قياده فريق العمل بسلاسه

هل الوقت يعتبر اى شىء، غير أنه ملكك لوحدك؟ يجب أن تدرك مدى قيمة الوقت، وكيف يجب أن يستخدم ، وكيف يمكن ان ينزلق بسرعة من يديك دون أن تستفيد منه.
هنا بعض الطرق البسيطة للتفكير في الوقت - وكيف يمكن السيطرة على حياتك.  إذا كنت تتوقع أن ترى تغييرا يجب أن تبدأ ممارسة جديدة.

1. قول الحقيقة واتخذ القرارات الواعيه مع وقتك :

أ-  قل "لا" عندما تعني "لا" وتخلي عن الأنشطة التى تستنزف الطاقة ، (أي النشاطات التي تٌؤدى دون رغبه.)حدد لها وقت معين من اليوم حتى تصبح عاده فلا تشعر بالضيق و تؤديها أتوماتيكيا بسرعه.

ب-  قل "نعم" عندما تعني "نعم"، وزيد من الأنشطة المنشطه، (أي النشاطات التى تستمتع بها.)

ج-  كن متناسقا مع نفسك . طابق أفعالك مع قيمك.لا تتكلم عن مبادىء و قيم و تتصرف على عكسها.

2.  اجعل حياتك بسيطه :

أ- اختار وقت للتخطيط قبل أسبوع من بدأ العمل. إذا لم تخطط قبل وصولك إلى المكتب, تصبح مشتتا بين الاعمال الذي يتعين عليك القيام بها و يغيب عن بالك العمل الأكثر أهمية . خطط خارج المكتب - سيكون بذلك من الأسهل الاستمرار في التركيز.

ب- تقديم قائمة من 5-6 أشياء مهمة تنوي القيام بها في الأسبوع التالي (العدد من 5-6 هو المناسب للوقت الذى تملكه . يمكن أن تقول بسهولة 20 و سوف يبدو كل شيء مهم إذا كنت لا تأخذ بعض الوقت لتحديد الأولويات طبقا للاهميه مما لا يمكنك من إتمام شىء.)

ج- تخطيط الأنشطة كل يوم ,اسأل نفسك، "ما هو أهم شيء يمكن أن أفعله اليوم لاعطائي أكبر شعور من الارتياح يجعلنى أقرب إلى تحقيق أهدافي." إبدا يومك باحد البنود المهمة. (انها عمليه بسيطة، ولكنها عميقة جدا.)

د- فوض.  حدد قيمة وقتك في العمل والأنشطة  التى يمكن أن تفوضها و التي لا تتطلب خبرتك ويمكن أن يكون ان ينجزها مساعد وبالتالي تحرر وقتك لإنجاز ما هو أهم. (عدم التفويض سوف يستغرق وقتا طويلا فى إنجاز المهام الأقل أهميه و التى تستنزف طاقتك و تشغل مساحة من العقل من الممكن إستخدامها فى التفكير الخلاق.)

3. خطط ،ثم خطط و ثم خطط أكثر - تحديد أين أنت ذاهب.

أ. خطة الحياة - اكتب واحده وراجعها سنويا أو نصف سنويا.

ب. خطة العمل - اكتب واحدة ومراجعتها ربع سنويا أو شهريا كما تستدعى حاجه العمل.

ج. الخطة الأسبوعية - اجعل منها عادة لديك ، وحدثها أسبوعيا.

د. خطة يومية – المطلوب أولا يأتى أولا، و ترتب طبقا لحجم الأهميه . الأكثر أهميه ياتى الأول على جدول الأعمال.

4. متابعة الخطط التى وضعتها .

أ- اتخاذ الإجراءات اللازمة.
ب- الحفاظ على الخطة في متناول يدك. 

 ج- تجنب تراكم الغبار. اى لا تهمل الخطه دون الرجوع إليها لفترات طويله .راجع و حدث الخطه دائما.

5.  كن موجودا في كل لحظة .

أ- أن تضع في اعتبارك  دائما كل ما تفعله، (التخطيط , الاجتماع, الكتابة ,التحدث والاستماع.)

ب- كن متوازنا فى ما تفعل لا تتعجل – و لا تبطئ!

ج- إهتم بحجم إنفعالاتك .  ممارسة السيطرة الواعية على أعصابك، و أفكارك.

د.  إبنى السكينه داخلك .إذا لم تتمكن من الحصول على السلام  و الهدوء في الوقت الحاضر لن تجده عندما يصبح المستقبل هو الحاضر.  إهدأ وإزرع داخلك السكينه.

6. إدارة التكنولوجيا.

 أ‌-   إيقاف وإزالة التكنولوجيا من داخل جسمك خلال ممارسة التأمل ، أو العثور على مكان بعيد عن هذه الأشياء. إلجأ للطبيعه .

ب‌- المشي الصامت، انظر من النافذة، امشي في الممرات سلم على من تقابلهم و ادعوهم بالاسم. ستشعر بالود و الإبتسام داخلك.

ج - الحد من وقت البريد الإلكتروني . افحص البريد الإلكتروني مرتين في اليوم. هذا يساعدك  على إكمال مهماتك والاستمرار في التركيز. عدم إهدار الوقت سيعطيك بعض الوقت للتفكير و التخيل لتطوير العمل.لا تفتح بريدك الإليكترونى إلا فى الميعاد الذى حددته لقراءته.

المصدر: د. نبيهه جابر

إقرأ مقاله "تنميه المهارات القياديه  " على:

http://drnabihagaber.blogspot.com

 ( يجب ذكر المصدر و الرابط عند النقل و الإقتباس )