مفهوم التخطيط:

تتضمن وظيفة التخطيط تحديد سير العمل فى المستقبل وإصدار قرارات تؤثر على مستقبل المنشأة وذلك اعتماداً على التنبؤ بالآثار المحتملة للقوى المؤثرة على أوجه نشاط المنشأة لأن المستقبل غير معروف بالتحديد والمنشأة تعمل فى ظروف غير مؤكدة وتتغير بصفة مستمرة.

يرى هنرى فايول " التخطيط يشمل التنبؤ بما سيكون عليه المستقبل مع الاستعداد لهذا المستقبل".

أهمية التخطيط:

<!--التغلب على مشكلة عدم التأكد والتغيرات المحتملة فى المستقبل.

<!--تسهيل وظيفة الرقابة حيث أنه لا يمكن ممارسة الرقابة بكفاءة دون وجود خطة واضحة ومحددة.

<!--تركيز انتباه إدارة المنشأة إلى الأهداف والغايات المطلوب تحقيقها من خلال الخطة الموضوعة.

<!--تحقيق الكفاءة فى الأداء من خلال الخطة الموضوعة ومن ثم تخفيض التكاليف التى تتحملها المنشأة فى الأجل الطويل.

شروط التخطيط الفعال:

<!--يجب أن توضع الخطط فى ضوء الظروف الاقتصادية والاجتماعية والإمكانيات المتاحة.

<!--يجب أن تكون الخطة اقتصادية بمعنى تحقيق الأهداف بأقل تكلفة ممكنة مع مراعاة الكفاءة المطلوبة.

<!--يجب أن تتسم الخطة بالمرونة حتى يمكن تعديلها على ضوء ما يستجد من الظروف والتغيرات غير المتوقعة.

<!--يجب أن تكون الخطة واضحة ومفهومة من جانب القائمين على عملية التنفيذ.

<!--يجب أن تبين الخطة مقدما جميع الموارد اللازم استخدامها – كما ونوعا – وذلك حتى يمكن الاستعداد لكل الظروف والاحتمالات.

من الضرورى أن يعمل التخطيط الفعال على تحقيق الاستخدام الأمثل للإمكانيات المتاحة بما يؤدى إلى تخفيض التكاليف بالمنشأة إلى أدنى حد ممكن.

أمانى إسماعيل