لهيكل التنظيمى لادارة البحوث العلمية تنقسم ادارة البحوث العلمية الى ثلاث اقسام: اولا :- قسم البحوث العلمية ويختص بـ:- 1- المشروعات البحثية الممولة من جهات محلية واجنبية. 2- الخطة البحثية للقطاعات الاكاديمية للجامعة. 3- النشر العلمى والجوائز (I.F) 4- الاعداد للجنة النشر الدولى. ثانيا:- قسم خدمات تمويل البحوث ويختص بـ:- 1- الاشراف على الجانب المالى لاعمال الادارة من حيث: - دعم رسائل الماجستير والدكتوراه. - متابعة الصرف على المشروعات البحثية. - تسويق البحوث العلمية. 2- الاتصال البحثى والتسويق. 3- الادارة المتكاملة للاجهزة العلمية. 4- الاعداد للجنة دعم رسائل الماجستير والدكتوراه. ثالثا:- قسم نظم المعلومات (Data Base) وتختص بـ:- 1- اعداد نظام اليكترونى وحصر قواعد البيانات على موقع الادارة وتحديث الموقع بصفة مستمرة. 2- ارسال جميع البيانات للسادة اعضاء هيئة التدريس عن طريق E-mail كل منهم. 3- انشاء قواعد البيانات للسادة الاساتذة اعضاء هيئة التدريس والمعيدين والمدرسين المساعدين c.v لكل منهم. 4- كتابة جميع مكاتبات الادارة. 5- الاعداد للجنة اخلاقيات البحث العلمى. موظفى ادارة البحوث العلمية:- اولا:- مدير الادارة:- - واجبات ومسئوليات مدير ادارة البحوث العلمية:- 1- اقتراح خطط العمل التى تكفل حسن سير العمل بالاقسام المختلفة واصدار القرارات التى تحقق الاهداف المرسومة للعمل بالادارة. 2- ضبط الرقابة على تنفيذ القرارات الخاصة بانشطة الادارة المختلفة. 3- الاشراف على العاملين بالادارة وابداء المقترحات التى تساعد على تطوير وتحسين طرق العمل بالادارة. 4- متابعة التطويرات التقدمية والاتجاهات الحديثة فى مجالات العمل والاستفادة منها وذلك عن طريق مواقع الجامعات الاخرى على الانترنت. 5- وضع الحلول المناسبة لحسن سير العمل بالادارة. 6- التنسيق بين اقسام الادارة فى العمل وتنظيم خطوات الاتصال بين الادارة والادارات الاخرى بالجامعة وبين اقسام الادارة والاقسام المناظرة بالكليات مع اتباع تنفيذ القرارات واللوائح المنظمة لذلك. 7- تمثيل الادارة فى الاجتماعات والاشتراك فى عضوية اللجان الخاصة بأعمال الادارة. 8- عقد اجتماعات دورية مع موظفى الادارة لمناقشة خطة العمل ومشكلاته ووضع الحلول المناسبة لحسن سير العمل بالادارة واضفاء جو من المحبة بين موظفى الادارة. 9- اصدار كتاب دورى سنوى يضم موجز الابحاث المنشورة دوليا ( Abstract Book ). 10- متابعة العمل بوحدة تطوير وتسويق البحوث مع ا.د/ رئيس الوحدة ، ا.د/ نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا والبحوث. 11- القيام بما يستند اليها من اعمال اخرى مماثلة من قبل المدير العام وسيادة الاستاذ الدكتور/ نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا والبحوث. ثانيا:- رؤساء الاقســام:- -رئيس قسم البحوث العلمية - الواجبات والمسئوليات:- 1- تقوم بتوزيع العمل على موظفى القسم. 2- كتابة جميع المكاتبات الخاصة بالمشاريع البحثية الممولة من جهات محلية او خارجية. 3- القيام بالاعمال الخاصة بوحدة تطوير وتسويق البحوث بالجامعة. 4- الاتصال بالكليات لتجميع الخطة البحثية للقطاعات الاكاديمية للجامعة ومتابعة عمل قاعدة البيانات على الكمبيوتر مع رئيس قسم نظم المعلومات. 5- الاعلان عن مسابقة النشر العلمى الدولى فى دوريات علمية عالمية فى الكليات ومتابعة تجميع الابحاث. 6- الاعداد للجنة النشر الدولى . 7- عمل قوائم باسماء السادة اعضاء هيئة التدريس الفائزين فى المسابقة ، ومتابعة شيكات صرف الجوائز الخاصة بالسادة الفائزين مع رئيس قسم تمويل البحوث بالادارة. ثالثا:- رئيس قسم خدمات تمويل البحوث:- - الواجبات والمسئوليات:- 1- الاشراف على الجانب المالى لاعمال الادارة من حيث:- - رسائل الماجستير والدكتوراه - جوائز النشر الدولى - اوجه الصرف المختلفة التى تتعلق بالنشاط البحثى للادارة. 2- الاتصال البحثى والتسويق. 3- تجميع معلومات عن الاجهزة العلمية غالية الثمن وذلك لانشاء قاعدة بيانات بالاجهزة العلمية ( المعمل المركزى) وذلك على الكمبيوتر بالتعاون مع رئيس قسم نظم المعلومات. 4- الادارة المتكاملة للاجهزة العلمية من خلال الاتصال بالسادة اعضاء هيئة التدريس بالكليات المختلفة بالجامعة. 5- اتخاذ الاجراءات الخاصة بلجنة دعم رسائل الماجستير والدكتوراه. 6- متابعة استخراج الشيكات الخاصة بالدعم والجوائز. 7- متابعة الصرف فى المشروعات المدعمة محليا وخارجيا لحين الانتهاء من المشروع. 8- الاشراف على موظفى القسم وتوزيع العمل فيما بينهم. رابعا:-رئيس قسم نظم المعلومات:- - الواجبات والمسئوليات:- 1- الاشراف على موظفى القسم وتوزيع العمل فيما بينهم. 2- اعداد نظام اليكترونى وحصر قواعد البيانات الخاصة بكل من: - اعضاء هيئة التدريس c.v لكل منهم. - الاجهزة العلمية غالية الثمن - المشروعات البحثية - الجوائز ( مسابقة النشر الدولى – دعم رسائل الماجستير والدكتوراه – الاعلان الخاص بمركز تطوير وتسويق البحوث – بيانات دعم اكاديمية البحث العلمى) 3- الاتصال بالاكاديمية لدعم رسائل الماجستير والدكتوراه وارسال نسخ الرسائل للاكاديمية. 4- انهاء اعمال لجنة اخلاقيات البحث العلمى. 5- تحديث موقع الادارة على الانترنت بصفة مستمرة. 6- متابعة اعمال وتطوير ادارة البحوث العلمية فى الجامعات الاخرى وذلك للاستفادة منها فى تطوير ادارة البحوث بالجامعة. 7- كتابة جميع مكاتبات الادارة بالتنسيق مع بقية الاقسام. 8- القيام بكل ما يوكل اليها من اعمال جديدة. خامسا:- موطفى العلاقات ىالعامة تعمل مباشرة مع مدير الادارة وتختص بالعلاقات العامة بالادارة. - الواجبات والمسئوليات:- 1- انهاء كل ما يوكل اليها من اعمال. 2- الاشراف على انتاج كتاب Abstract Book) ). 3- الاشراف على انهاء اعمال حفل تسليم جوائز I.F سادسا:-موظفى قسم البحوث العلمية - الواجبات والمسئوليات:- 1- القيام باعمال السكرتارية والمحفوظات الخاصة بالادارة. 2- متابعة دفتر الحضور والانصراف بالادارة. 3- القيام بما يوكل اليها من اعمال من رئيس القسم. 4- المساهمة فى انهاء اعمال الادارة. سابعا:-موظفى قسم خدمات تمويل البحوث. - الواجبات والمسئوليات:- 1- انهاء كل ما يوكل اليها من اعمال من رئيس القسم. 2- الاعداد للجنة دعم رسائل الماجستير والدكتوراه. 3- القيام بكتابة كل ما يتعلق بالقسم من مكاتبات. 4- الاتصال بالكليات للتنسيق وتكملة الاوراق الخاصة باللجان. ثامنا:-موظفى قسم خدمات تمويل البحوث. - الواجبات والمسئوليات:- 1- القيام بكل ما يوكل اليها من اعمال من رئيس القسم. 2- انهاء كل اعمال الماموريات الخاصة بالادارة. 3- متابعة اوجه الصرف المختلفة التى تتعلق بالنشاط البحثى للادارة. تاسعا:-موظفى قسم البحوث العلمية. - الواجبات والمسئوليات:- 1- انهاء كل ما يوكل اليها من اعمال من رئيس القسم. 2- الاعداد للجنة النشر الدولى I.F 3- الاعداد للجنة تطوير وتسويق البحوث العلمية. 4- انهاء اعمال الادارة خارج الجامعة. عاشرا:-موظفى قسم نظم المعلومات. - الواجبات والمسئوليات:- 1- تقوم باعداد النظام الاليكترونى وحصر قواعد البيانات على الكمبيوتر بالادارة. 2- القيام بجميع ما يوكل اليها من اعمال من رئيس القسم. الحادى عشر:-موظفى قسم نظم المعلومات. - الواجبات والمسئوليات: 1- انهاء كل ما يوكل اليها من اعمال من رئيس القسم. 2- تحديث موقع الادارة باستمرار. 3- كتابة مكاتبات الادارة.