* يتم تحرير خطابات غسيل الكلى من العيادة التابع لها المنتفع ، و ذلك خلال الأسبوع الأول من الشهر لمدة ثلاثة شهور ( بواقع أربع ساعات للجلسة الواحدة ، و ثلاث جلسات إسبوعيا ) .
* إذا كان المنتفع موظفا : عليه إحضار خطاب من جهة العمل ، و العرض على استشارى الكلى ، و ذلك لإعطائه قرار الغسيل .
* و فى حالة التجديد : يكون مع المريض صورة خطاب الغسيل السابق .
* إما خطابات الخدمات المتبادلة بين الفروع : يتم تحريرها بمعرفة الشئون الطبية ، أو العيادة المربوط عليها المنتفع ، أو الفرع فى حالة حضور العميل للفرع تسهيلا على المرضى .
* إحضار أصل خطاب الخدمات المتبادلة من الفرع التابع له المريض .
