أولاً: مفهوم الفهرسة أثناء النشر

مفهوم مكتبي حديث يهدف إلى توحيد العمل الفني وتوفير وقت أخصائي المكتبات وتسهيل الوصول الى أوعية المعلومات. (3)

-        إثبات معلومات الفهرسة كاملة في الكتاب قبل نشرة ويطلق عليها الفهرسة من المنبع (cataloging in source) أي فهرسة الكتاب مركزياً من نسخة يقدمها الناشر أو المؤلف أو الطابع لهذا الجهاز المركزي بحيث تكون بطاقة الكتاب جاهزة في نفس يوم نشره وتظهر بطاقة الكتاب مطبوعة خلف صفحةالعنوان أي صفحة من الصفحات الأولى من المطبوع. (4)

-        برنامج أقامته مكتبة الكونجرس لفهرسة أوعية المعلومات أثناء النشر ويقدم برنامج الفهرسة أثناء النشر إلى المكتبات الوطنية لفهرسة الكتب إلى النشر ويشترك الناشرون في هذا البرنامج النص الكامل الكترونيا إلى مكتبة الكونجرس وهو النص المؤهل إلى النشر وتقوم المكتبة بعد ذلك بإنشاء تسجيله ببلوغرافية تعرف باسم (cip.data) .(5)

ثانياً: نظرة تاريخية (6)(7)

الفهرسة أثناء النشر ليست وليدة تلك الأيام فقد قادت تلك التجربة الدائرة مكتبة الكونجرس الأمريكية في الفترة (1958-1959)وسماها العالم رانجاثان بفهرسة ما قبل الميلاد وقد قامت بتلك التجربة مكتبة الكونجرس بالتعاون مع مكتبة وزارة الزراعة بفهرسة 1203 قبل نشرها مستخدمة ظهر صفحة العنوان

وفي أول 1971 قامت مكتبة الكونجرس ببرنامج جديد للفهرسة في المصدر أو المنبع لأنة يستوعب كل الأوعية بما فيها الكتب والهدف تزويد المستلم بمعلومات فهرسه قياسية ومعدة إعداد الفني لا يستطيع استخلاصها بنفسه.

ثالثاً: مراحلتطورها

حاولت الدول العربية إتباع ذلك أثناء مؤتمر الإعداد والببليوغرافي في الكتاب العربي في الرياض فقد أوصي بإنشاء جهاز في كل قطر عربي لفهرسة وتصنيف النتاج الفكري عام 1973 الصادر في ذلك القطر قبل نشرة حيث يطبع على داخل الكتاب ظهر صفحة العنوان نموذج لبطاقة كاملة بها جميع البيانات والببليوغرافي حسب القواعد المقننة وتكررت نفس التوحيد في المؤتمر الثاني للأعداد والببليوغرافي في الكتاب العربي ببغداد سنة 1977 حيث أوصى المؤتمر أن تقوم المكتبات ودور الكتب الوطنية القطرية أو مراكز الإيداع .

رابعاً: نطاق المشاركة في برنامج الفهرسة أثناء النشر(8)

تشترك دول أخرى غير الولايات المتحدة الأمريكية ببرامج الفهرسة أثناء النشر الخاصة بها مثل استراليا, البرازيل, ألمانيا, الاتحاد السوفيتي( سابقا), بريطانيا وغيرها حيث تضمنت الببليوغرافيا الوطنية البريطانية وأشرطة الفهرسة المقروءة آليا مداخل الفهرسة أثناء النشر. وتنتشر الفهرسة أثناء النشر حالياً في معظم دول العالم أما على المستوى العربي فلا تستخدم إلا في بعض الدول العربية مثل الأردن, مصر والسعودية.

خامساً: آلية إعداد بطاقة الفهرسة أثناء النشر

هناك عناصر لا بد من توافرها في بطاقة الفهرسة أثناء النشر منها المؤلف, العنوان, بيان السلسلة, الملاحظات, المداخل الموضوعية والمداخل الإضافية الأخرى, رقم الطلب لمكتبة الكونجرس (رقم التصنيف وفقاً لنظام تصنيف مكتبة الكونجرس) والواصفات أو رؤوس الموضوعات, رقم التصنيف العشري لديوي, رقم بطاقة مكتبة الكونجرس, الرقم الدولي المعياري للكتب ISBN. (9)

أمثله على بطاقات الفهرسة أثناء النشر: 1-مثال باللغة الإنجليزية