الترويج للفعالية أمر لابد منه لضمان نجاحها، وبدون الترويج لن تكون هناك مشاركة فعالة في هذه الفعاليات، لذلك تحرص الجهات المنظمة والشركات على وضع الخطة المناسبة للتعريف بالحدث الذي تود القيام به. وهناك أساليب كثيرة تستخدم في الترويج للفعالية، تشمل إعداد الكتيبات والمطويات الخاصة بالفعالية والتواصل مع الصحف والمجلات ومواقع الانترنت، واستخدام البريد العادي  والبريد الالكتروني ورسائل الجوال وكلها وسائل حديثة أثبتت فعاليتها في الترويج.