جميع حقول التصفية في التقارير لديها ميزة البحث فإذا كان اسم معقد أو غير معروف تهجئته تستطيع أن تضع بضعة أحرف معروفة من الاسم ثم ضغط الزر المناسب، في البرنامج المستعمل لدينا هنا، نضغط زر F4
مثال: نريد أن نبحث عن حساب “أدوات كتابية و مطبوعات” لكننا نسينا إذا كانت أدوات و مطبوعات، بهمزة أم بدون همزة، لذلك نكتب حرفي “دو” و هي جزء من كلمة أدوات ثم فراغ ثم حرفي “كت” و هي جزء من كلمة “كتابية”، نضغط الآن زر F4 لنحصل على نتائج البحث في شاشة منفصلة، قم باختيار الكلمة المناسبة (الحساب المناسب) ثم اضغط موافق أو زر Enter لقبول نتيجة البحث و إدراجها في الحقل. لا تكتلك جميع البرامج هذه الميزة أو يكون لديها زر مختلف كزر F3 الذي يدل على البحث غالبا.
كان هذا مدخل مختصر إلى التقارير في أي برنامج محاسبي، و لكن كل برنامج يحوي مجموعته الخاصة التي تعطي نتائجها بشكل يختلف عن البرامج الأخرى و لكنها تشترك كلها في مجموعة قياسية موحدة، قم باستعمال دليل المستخدم للتعرف على التقارير المتوفرة فغالبا ما سوف تجد ضالتك هناك.
المصدر:
- محمد زاهر ديركي (موقع http://www.sahlisoft.com/wiki ).
