نستخدم هذا التقرير لعرض العمليات التي جرت مع أحد الحسابات و يتم ترتيبها حسب تاريخ العملية أو حسب تسلسل الإدخال، عندما تختلف أنت و أحد الزبائن على قيمة رصيده يجب عليك التأكد من العمليات التي تمت معه، أو أن ترسل له نسخة عنها ليقوم بمطابقتها مع ما هو مسجل لديه.
بما أن مثالنا صغير هنالك تقارير أخرى ستعطينا نفس النتائج مع ذلك قمت باختيار كشف الحساب لأنه أكثر طلبا ضمن البرامج المحاسبية، في برنامجنا هنا تم تسميته “كشف حساب تفصيلي” كلمة تفصيلي تدل على دخول عناصر الفواتير إلى النتائج، فمثلا تقرير “حركة حساب” يقوم بإظهار العمليات المالية فقط بعكس كشف الحساب.
مثل أي تقرير دائما يحوي حقول تصفية و خيارات إظهار التقرير، و لكن استخدام هذه الحقول يتطلب استخدام قيم هذه الحقول في عملية الإدخال، كالمنطقة و المشروع.
أهم حقل تصفية في كشف الحساب هو اسم الحساب المطلوب لعرض العمليات التي تمت معه، كذلك “من تاريخ” و “إلى تاريخ”، ولكن إذا قمت بتحديد بداية للتقرير من خلال حقل “من تاريخ” يفضل وضع إشارة صح على خيار “إدراج الرصيد السابق” ليقوم بإدراج سطر في بداية التقرير يحوي رصيد الحساب قبل تاريخ البداية المحدد. “بيان البند يحوي” مفيد جدا فمثلا تريد فقط العمليات التي حدثت مع هذا الزبون و في الشرح مكتوب كلمة “تسديد”، طبعا هذه الكلمة يجب كتابتها عند كتابة السندات في عامود الشرح.
مثل أرصدة الحسابات تستطيع و ضع بدلا من اسم الحساب اسم فرع (الدفتر) في دليل الحسابات كالزبائن مثلا ليتم عرض كشف حساب لكل حساب تابع لهذا الفرع.
من الواضح جدا العمليات التي تمت مع زبوننا “زاهر” مرتبة حسب التاريخ و تم إدراج الشرح الذي كنا كتباه في السندات، لاحظ أن كشف الحساب لا يهتم بالعمليات الأخرى التي تمت مع الزبائن الآخرين، كذلك لاحظ أن كل عملية تذكر هنا حتى ولو تمت في نفس اليوم.
المصدر:
- محمد زاهر ديركي (موقع http://www.sahlisoft.com/wiki ).
