نظراً للمرحلة التي تمر بها البلاد من تحول إيجابي على جميع أرجاء الوطن, ونظراً للضغوط التي تقع على عاتق المؤسسات التعليمية للقيام بمهامها التربوية لهذا العام الدراسي على أكمل وجه, فقد رأت الهيئة التخفيف من المتطلبات الوثائقية التي تعدها المؤسسة التعليمية التي تراجعها الهيئة مرة واحدة أثناء الزيارة, مما يحتاج إلى وقت طويل وجهد كبير من الطرفين, فقد قررت الهيئة أن تراجع مجموعة محددة من تلك الوثائق, على أن تراجع المؤسسة التعليمية باقي الوثائق بنفسها من خلال تفعيل وحدة التدريب والجودة بها في مرحلة تسبق الزيارة الميدانية للهيئة وأن يتابع تنفيذ ذلك فريق الجودة بالمدرسة، وفيما يلي هذه القوائم :

قائمة مستندات يتم التحقق منها

بمعرفة وحدة الجودة بالمدرسة .

 
http://www.naqaae.eg/main/pdf/temp/edaretelgawda.pdf

قائمة بمستندات يتم التحقق منها

بمعرفة فريق المراجعة الخارجية .

 
http://www.naqaae.eg/main/pdf/temp/elmorage3.pdf