المستندات اللازمة للفصل في الدعاوى

برجاء الإحاطة بأنه قد تشكلت مجموعة عمل بمكتب السيد المستشار مساعد وزير العدل لشئون الخبراء والطب الشرعي لدراسة أسباب التأخير في إعداد تقارير الخبراء ، وقد خلصت تلك المجموعة إلى أن الأسباب الجوهرية لأسباب التأخير وتراكم القضايا يكمن في نقص المستندات التي كان يتعين تقديمها إبان رفع الدعاوى حتى يمكن انجازها في وقت مناسب وقد حددت مجموعة العمل المستندات المطلوب تقديمها في كل دعوى والتي يجب أن يشملها ملف الدعوى عند إرسالها للخبير .

وبالعرض على معالي المستشار الوزير أشار سيادته بإرسال صورة من بيان المستندات لسيادتكم لإحاطة السادة القضاة بالمحكمة بتلك المستندات للتغلب على أسباب التأخير في إعداد تقارير الخبراء .

وتفضلوا بقبول وافر الاحترام

مساعد وزير العدل

لشئون المتابعة والانجاز

المستشار / أسامة عطوية

تحريرا في 31/3/2008

القسم الأول : القضايا الحسابية

أولا : قضايا الأحوال الشخصية :

وتنقسم إلى قسمين رئيسيين :

1 – قضايا جرد التركات :

أ – أوراق حصر التركة .

ب – قرار الوصاية

ج – إعلام الوراثة

د – المستندات الدالة على ملكية أصول التركة

ه - المستندات الدالة على الالتزامات التي على التركة

و – المستندات الدالة على ملكية القصر لبعض الأموال

2 – قضايا الحساب :

أ – محاضر جرد التركة .

ب – المستندات الدالة على إيرادات أصول التركة

ج – المستندات الدالة على المصروفات

د – قرارات النفقة إن وجدت

ثانيا : القضايا العمالية

وتشمل أنواع متعددة منها :

قضايا تتعلق بمنازعات ترك الخدمة وقضايا الترقية إلى وظيفة اعلي وقضايا المطالبة بالأجور والتعويضات وقضايا المطالبة بمقابل الأجازات السنوية المتجمدة وقضايا التسويات وقضايا التأمينات الاجتماعية والمعاشات .

1 – قضايا منازعات ترك الخدمة :

أ – عقد العمل لبيان شروطه والتزامات كل طرف من أطراف العقد .

ب – المستندات المتعلقة بعرض الأمر على اللجنة الثلاثية إن وجدت

ج – المستندات المتعلقة بالأجور والمستندات الدالة على سداد صاحب العمل لالتزاماته إن وجدت .

2 – قضايا الترقية لوظيفة أعلى :

أ – محاضر اجتماعات لجنة شئون العاملين المتعلقة بحركة الترقيات لمعرفة القواعد المتبقية

ب – تقارير الكفاية للمدعي والقرناء

ج – كشوف الأقدمية

د – تدرج اجر المدعي وكذلك القرناء

3 – قضايا المطالبة بالأجور والتعويضات :

أ – عقد العمل لمعرفة حقوق والتزامات كل من العامل وصاحب العمل

ب – المستندات الدالة على سداد رب العمل لالتزاماته إن وجدت

4 – قضايا المطالبة بمتجمد رصيد الأجازات :

أ – بيان الأجر الأخير للمدعي

ب – بيان رصيد الأجازات

5 – قضايا التسويات العمالية :

أ – القرارات المتعلقة بالتسوية محل المطالبة

ب – بيان بحالة القرناء إن كان هناك محل لذلك

6 – قضايا التأمينات الاجتماعية والمعاشات :

أ – المستندات الخاصة بالأجر الأخير .

ب – المستندات الخاصة بالأجور المتغيرة

ج – التسوية التي أعدتها جهة العمل وهيئة التأمين الاجتماعي للمراجعة

ثالثا القضايا المدنية والتجارية :

1 – قضايا فحص الحساب :

أ – الدفاتر التجارية والمستندات المؤثرة لعناصر الحساب .

ب – العقود المتعلقة بالنزاع

2 – قضايا العقود والتعويضات :

أ – العقد محل المنازعة لمعرفة شروط وحقوق والتزامات كل طرف.

ب – المستندات الدالة على تنفيذ كل طرف لالتزاماته .

3 – قضايا البنوك :

أ – عقود فتح الاعتماد .

ب – المستندات الدالة على صحة القيود الواردة بكشوف الحساب

ج – الدفاتر التجارية لكل من طرفي النزاع

رابعا : القضايا الضريبية :

وتشمل أنواعا متعددة أهمها :

1 – القضايا المتعلقة بإيرادات القيم المنقولة :

أ – قرارات مجلس إدارة الشركة وقرارات الجمعية العمومية.

ب – المستندات الدالة على سداد الضريبة

2 - قضايا تجديد أرباح النشاط التجاري :

أ – الدفاتر التجارية ومستندات الإيرادات والمصروفات.

ب – حالات المثل إن وجدت

3 – قضايا المرتبات والأجور :

أ – أسماء العاملين بالمنشأة وأجورهم وكافة المبالغ الأخرى التي حصلوا عليها.

ب – المستندات الدالة على سداد الضريبة

4 – قضايا تجديد إيرادات المهن غير التجارية :

أ – دفتر الإيرادات والمصروفات.

ب – المستندات المؤيدة للإيرادات والمصروفات

5 – قضايا تحديد أرباح شركات الأموال :

أ – القوائم المالية .

ب – الدفاتر والمستندات المؤيدة للإيرادات والمصروفات .

6 – قضايا تحديد إيرادات الثروة العقارية :

أ – الكشوف الرسمية الموضح بها القيمة الإيجارية سواء بالنسبة للعقارات المبنية أو بالنسبة للأطيان الزراعية .

ب – في حالة المحاسبة على أساس الإيراد الفعلي فتقدم المستندات الدالة على الإيرادات والمصروفات

القسم الثاني : الدعاوى الزراعية

أولا : قضايا بحث الملكية :

1 – قضايا بحث الملكية التي آلت بالميراث :

أ – سند ملكية المورث وكشوف تكليف رسمية من منشأ التكليف ( تاريخ العقد المسجل ) أو شهادات تصرفات عقارية عن المسجل أو شهادة بيانات ومطابقة من السجل العيني في حالة الخضوع لنظام السجل العيني .

ب – إعلانات الوراثة الشرعية التي تربط المدعي بالمالك الأصلي أو صاحب التكليف .

ج – كشف مساحي لأطيان النزاع إذا كانت صحيفة الدعوى غير مشهرة أو العقد غير مسجل .

د – خريطة مساحية للحوض الواقع به أطيان التداعي .

2 – قضايا بحث الملكية بالشراء بعقد عرفي :

أ – سند ملكية البائع .

ب – كشف تكليف رسمي من منشأ التكليف باسم صاحب التكليف وحتى رفع الدعوى وفي حالة ما إذا كانت المساحة قديمة يطلب كشف رسمي بملاك القطعة .

ج – صلة البائع بصاحب التكليف .

د – كشف تحديد مساحي لأطيان النزاع إذا كانت صحيفة الدعوى غير مشهرة أو العقد سند البائع غير مسجل .

ه – خريطة مساحية

3 – قضايا بحث الملكية بوضع اليد للمدة الطويلة المكسبة للملكية :

أ – كشف تحديد مساحي للأطيان محل النزاع .

ب – كشف تكليف رسمي باسم صاحب التكليف الأصلي لأطيان النزاع من منشأ التكليف .

ج – خريطة مساحية .

د – قسائم سداد الأموال خلال فترة وضع اليد .

ه – كافة المستندات التي يمكن الاستدلال منها عن بداية وضع اليد .

4 – دعوى الشفعة :

أ – سند طالب الشفعة .

ب – إنذار رسمي برغبته في طلب الشفعة لكل من البائع والمشتري .

ج – ما يفيد إيداع كامل الثمن الحقيقي الذي حصل به البيع للعقار بخزينة المحكمة التي في دائرتها العقار خلال 30 يوم من تاريخ إعلان الشفعة وقبل الدعوى بالشفعة .

5 – قضايا الوقف :

أ – حجة الوقف .

ب – كشف تحديد رسمي لأعيان الوقف المتنازع عليها مراجع من الشهر العقاري .

ج – خريطة مساحية .

د – كشف تكليف رسمي بتكليف الواقف منذ سنة 1952 وحتى رفع الدعوى .

ه – كشف بأسماء المستحقين في الوقف وقت صدور قانون حل الوقف 180 لسنة 1952 وإعلانات الوراثة الشرعية من الواقف حتى صاحب الدعوى .

و – شهادة من الأوقاف عما إذا كان قد تم فرز وتجنيب حصة الخيرات أو استبدالها إذا كان الوقف محمل بالخيرات .

ز – تقديم ما يفيد إذا كان قد حصل قسمة بين المستحقين للوقف من عدمه .

ثانيا : قضايا الشهر العقاري ( تقدير الرسوم )

أ – العقد المسجل موضوع التظلم .

ب – الخريطة المساحية .

ج – سند إنشاء المطالبة ( من الحاضر عن الشهر العقاري ) وهي عبارة عن مذكرة الرسوم .

د – حالات المثل للاسترشاد بها على أن تكون غير محرر عنها مطالبات من الشهر العقاري وفي حالة عدم تقديمها يتم الإطلاع على دفتر مشروعات الشهر

ثالثا : قضايا القسمة والفرز والتجنيب

أ – سند ملكية طالب القسمة ( عقد مسجل أو حكم نهائي) .

ب – خريطة مساحية .

ج – كشف تحديد مساحي لأطيان النزاع إذا كانت صحيفة الدعوى غير مشهرة أو أن الحكم النهائي المستند عليه طالب القسمة غير مشهر صحيفته .

د – معاملات مسجلة بذات الناحية الواقع بها أطيان النزاع ( حديثة ) .

ه – كشوف رسمية بملاك القطعة الواقع فيها عين التداعي للتأكد من تمثيل ملاك المشاع .

رابعا : قضايا نزع الملكية

أ – كشف رسمي من المساحة بالقدر المنزوع ملكيته وتاريخ النزاع ورقم قرار المنفعة العامة وصاحب التكليف والمالك الظاهر والتقدير وما إذا كان قد تم صرف التعويض من عدمه .

ب – سند ملكية القدر المنزوع .

ج – خريطة مساحية لأطيان النزاع ومذكرة التثمين من المساحة .

د – حالات المثل المسترشد بها من رافع الدعوى والجهة نازعة الملكية .

ه – كشف رسمي بضريبة الحوض .

و – ما يفيد قيام الجهة نازعة الملكية بإيداع النماذج بالشهر العقاري إن كان .

خامسا : قضايا الإصلاح الزراعي

تعتمد على الإطلاعات التي يجريها السيد الخبير على ملف الخاضع لدى مكتب الإصلاح الزراعي بمديرية المساحة أو إدارة الاستيلاء بالهيئة العامة للإصلاح الزراعي بالدقي … ثم يتم طلب المستندات التالية :

أ – خريطة مساحية .

ب – سند المعترض وصلته بالخاضع .

ج – سندات حيازة المعترض لأطيان النزاع .

سادسا : قضايا الحيازة ومنع التعرض

أ – أدلة الحيازة للحائز لعين النزاع وبدايتها .

ب – ما يفيد ان هناك تعرض قد وقع للحائز ( محاضر شرطة أو إنذار وخلافه ) .

سابعا : قضايا الجنح المتعلقة بالتعدي على الرقعة الزراعية سواء بالبناء أو التبوير

أ – خريطة مساحية .

ب – في حالة الادعاء بالبناء في تاريخ سابق على تحرير محضر المخالفة تقديم الدليل المستندي على ذلك .

ثامنا : قضايا الأحوال الشخصية

أ – محضر جرد التركة المعتمد .

ب – سند ملكية المورث .

ج – إعلام الوراثة الشرعي ( بالورثة الشرعيين للمورث ) .

د – خريطة مساحية .

ه – في حالة طلب الوصية أو الوصي بيع ارض القاصر يلزم معاملات مثل مسجلة حديثة بذات الناحية للأرض المطلوبة بيعها وفي حالة تعذر ذلك يتم إطلاع السيد الخبير على دفتر مشروعات الشهر .

تاسعا : قضايا فصل الحد

أ – سند الملكية المسجل

ب – خريطة مساحية

القسم الثالث : القضايا الهندسية

أولا : قضايا المقاولات

1 – عقد المقاولة وبه قيمة التعاقد ومدة تنفيذ الأعمال وغرامات التأخير ونسبة التامين الابتدائي والنهائي وأي شروط أخرى .

2 – محضر استلام الموقع خال من الموانع لإثبات تاريخ بدء العمل أو تاريخ استلام الدفعة المقدمة أو تاريخ إدخال وصلة المياه والكهرباء .

3 – المستخلص الختامي في حالة نهاية الأعمال أو آخر مستخلص للعملية .

4 – الإنذارات سواء إنذار توقف الأعمال أو بوجود تأخير أو سحب للعمل .

5 – محضر سحب الأعمال في حالة سحب العملية من مقاول وبه حصر الأعمال في تاريخ السحب وثبت فيه التشوينات والعدة إن وجدت .

6 – محاضر الاستلام الابتدائي .

7 – الرسومات الهندسية وكراسة الشروط أو أمر الإسناد حسب متطلبات المأمورية المحددة للخبير .

8 – أي مكاتبات متبادلة بين المقاول وجهة الإسناد .

ثانيا قضايا الجنح

1 – لابد من وجود محضر المخالفة وقرارات الإيقاف أو استئناف الأعمال بأوراق القضية .

2 – كشف رسمي مستخرج من سجلات مصلحة الضرائب العقارية يفيد تاريخ الإنشاء .

3 - إيصالات تامين عداد الكهرباء تفيد تاريخ إتمام البناء

4 – الرخصة تفيد تاريخ بدا البناء

5 – إيصالات إدخال المرافق

6 – عقود الإيجار الثابتة التاريخ

7 – أي إيصالات رسمية تفيد أن العقار انشأ قبل تاريخ المستند

8 – عقد مسجل للأرض يفيد المالك للأرض أو مكلفة تفيد بأن العقار مكلف باسم ( أي صاحب المباني )

ثالثا : قضايا الأحوال الشخصية

1 – قرار الوصاية

2 – أصول الإعلامات الشرعية

3 – محضر جرد التركة إذا لزم الأمر .

4 – عقود مسجلة أو عرفية

5 – كشوف مكلفات أو مشتملات

6 – شهادة باعتماد التقسيم من الجهة المعنية إذا كانت العين ارض فضاء وحالات المثل للاسترشاد بها .

7 – عقود القسمة إذا كانت المأمورية متعلقة بعقود قسمة

8 – عقود الإيجار إذا كانت المأمورية متعلقة بحساب ريع للقصر في عقار

9 – مصروفات العقار والصيانة .

رابعا : قضايا نزع الملكية

1 – كشف الحصر الموقع عليه كإقرار بصحة البيانات

2 – نموذج استمارة البيع

3 – خريطة مساحية موقع عليها للعقار

4 – عقود للمثل

5 – كشوف مديرية المساحة الموضح بها بيانات المساحة المنزوع ملكيتها

6 – عقود الملكية والعقود الابتدائية

7 – قرار نزع الملكية

خامسا : قضايا ضائع التنظيم

1 – العقد المسجل ناقل الملكية إن وجد

2 – محضر استلام الأرض من مهندس الحي

3 – محضر تثمين الأرض من لجنة المثمنين بالمحافظة

4 – كشف تحديد للأرض مبين بها أنها ضائع تنظيم

5 –حالات مثل للاسترشاد بها

6 – رخصة المباني

سادسا : قضايا الشهر العقاري

1 – سند انشاء المطالبة

2 – المحرر المشهر موضوع المطالبة

3 – حالات المثل

سابعا : قضايا مقابل التحسين

1 – محضر اللجنة المقدرة مقابل التحسين من المحافظة

2 – سند ملكية الطاعن

3 – كشف رسمي من العوائد

4 – اشتراطات البناء بالمنطقة

5 – حالات المثل

ثامنا : قضايا إثبات الحالة

1 – محضر إداري لإثبات الحالة

2 – تقرير خبير وزارة العدل سابق وثابت فيه الحالة إن وجد

تاسعا : قضايا الملكية والقسمة والفرز والتجنيب

1 – سند الملكية المسجل ( عقود شراء مسجلة أو أحكام قضائية مسجلة )

2 – كشوف المكلفات من وقت التسجيل لسند الملكية حتى تاريخ الدعوى

3 – شهادة التصرفات العقارية الصادرة من وقت التسجيل حتى مباشرة الدعوى

4 – الإعلامات الشرعية التي توضح صلة ذوي الشأن بالمالك الأصلي

5 – حكم ثبوت وراثة إذا تضاربت الإعلامات الشرعية

6 – كشوف تحديد مساحية حديثة لم يمر سنة على استخراجها إذا لزم الأمر

7 – خريطة مساحية ورسومات مساحية إذا لزم الأمر

عاشرا : قضايا بنك ناصر الاجتماعي

1 – محضر حصر وتقسيم وبه حصر جميع شاغلي قطعة الأرض

2 – كشف ربط نظير إشغال على التركات الشاغرة

3 – قائمة الإشهار

4 – كشف تحديد مساحي يوضح موقع القطعة

5 – قائمة الإفراج عن التركة إن وجدت

حادي عشر : قضايا تحديد الأجرة القانونية

1 – كشف رسمي به مشتملات العقار ويفيد تاريخ الإنشاء

2 – رخصة البناء إن وجدت

3 – مستندات رسمية تفيد تاريخ إدخال المرافق

4 – عقود الإيجار إن وجدت

5 – كشف رسمي موضح به القيمة الإيجارية المتخذة أساسا لحساب الضريبة

6 – الأماكن المؤجرة لغير أغراض السكنة بالقرى يطلب قرار وزير الإسكان الخاص بخضوع القرير لقوانين تحديد الأجرة حيث أن تاريخ صدور هذا القرار بعد تاريخ إنشاء العين كذلك تطلب أجرة المثل .