excel

تشغيل إكسل
اضغط على زر ابدا > كل البرامج > مايكروسوفت إكسل
 
فهم النظام
إذا كنت تعرف التعامل مع احد برامج أوفس، فستكون واجهة استخدام اكسل مألوفة لديك. أزرار شريط الأدوات القياسي: الخط العريض، مسطر، المحاذاة... كلها يتم استخدامها كما في برنامج وورد تماما. وكذلك الامر بالنسبة للخط و حجمه او اوامر الملفات كانشاء ملف جديد او الفتح او الاغلاق.
ورق العمل، الصفوف، الأعمدة و مراجع الخلايا
يسمى ملف الإكسل مصنف، وورك بوك (WorkBook) . كل مصنف إكسل مؤلف من ثلاث أوراق عمل او لوائح بيانات. كل ورقة عمل مؤلفة من صفوف(1،2،3،...) و أعمدة(A,B,C,....)، عندما تتقاطع تشكل الخلايا. حيث يتم تسجيل البيانات واجراء العمليات الحسابية ضمن هذه الخلايا.
هذه الصفوف و الاعمدة الموجودة ضمن ورقة العمل هي بالتاكيد اكثر مما قد تحتاج، فكل ورقة يمكن ان تحتوي على 256 عمود و 65,563 صف.
النتوءات، الموجودة في الزاوية اليسرى السفلى، تسمح لك بالتنقل بين اللوائح في نفس المصنف.
كل خلية في لوحة البيانات لها عنوان خاص، يسمى "المرجع"، وهو عبارة عن حرف العمود متبوعا برقم الصف. لذا الخلية B3 هي عبارة عن تقاطع العمود B مع الصف 3. فلمعرفة مرجع اي خلية يمكنك الضغط عليها ثم سيكتب مرجع الخلية في مربع موجود على يسار حقل المعادلات.لهذا يسمى مربع الاسم او مربع المرجع.

عناصر الشاشة في إكسل
 
 
لعرض اشرطة الادوات، اختر القائمة (عرض > اشرطة ادوات) ثم اختر الشريط المطلوب. أو اضغط ضمن منطقة شريط الادوات بالزر الايمن لعرض قائمة بكل اشرطة الادوات المتاحة.
 
لعرض لوحة مهام إكسل، اضغط على  Ctrl+F1 أو اختر (عرض > لوحة المهام).
تغير الاتجاه ضمن لوحة البيانات
لتبديل الاتجاه ضمن لوحة البيانات من اليمين لليسار أو من اليسار الى اليمين، استعمل الزر    الموجود في شريط اودات النهيئة.

انشاء ملف جديد
اضغط على زر   جديد من شريط الادولت  القياسيى.
اواضغط زر Ctrl+N على لوحة المفاتيح.
او من office Pane ،اضغط على انشاء ملف جديد (Create a new Workbook).
 
لو قمت بانشاء عدة مصنفات Excel فى نفس الوقت ، فيمكنك التنقل بينهم بضغط الزر المقابل لكل وثيقة و الموجود على  Taskbar.

فتح ملف
يقترح ال Excel عدة طرق لفتح ملف:
• قائمة File ) File ) :
 
 
من قائمة ملف File ، اختر Open وهذا سيفتح صندوق حوار و سوف يسمح لك باستعراض القرص الصلب الخاص بكو الاقراص الاخرى لايجاد وثيقة معينة ، وتختارها و تضغط عليها.
•• يمكنك ايجاد الوثائق المستخدمة حديثا فى اسفل قائمة File .وفى هذه الحالة اضغط الاسم لفتحه  (من 1 الى 4 ملفات)  
  
 
 
• شريط الادوات القياسى (Standard Toolbar):
لفتح ملف ، اضغط على ايقونة   من شريط الادوات القياسى ، وهذا سيعرض صندوق حوار ليدعك تختار الوثيقة المرغوبة ، اختر الوثيقة و اضغط زر فتح ( Open )
 
 

فتح عدة وثائق:
عرض صندوق الحوار يسمح لك باختيار وثيقة لفتحها طبقا لواحدة من الطرق المدرجة اسفل ، اختر واحدة او اكثر من وثيقة و اضغط على زر فتح Open.
لاختيار قالب متصل من الملفات:
 
اضغط على الملف الاول فى القالب الذى تريده .واثناء ضغطك على مفتاح Shift، اضغط على الملف الاخير فى القالب المطلوب.
 
 
لاختيار عدة ملفات ليست فى قالب متصل :
 
أضغط على الملف الاول والذى تريده و اثناء الابقاء على مفتاح Ctrl  مضغوطا، اضغط على الملفات الاخرى التى تريد اختيارها
 
 
اغلاق ملف:
 
لاغلاق ملف ، اضغط على زر الاغلاق Close الاسفل ، باعلى اليمين . لاغلاق برنامج Excel ،اضغط على زر Close الموجود بالاعلى.

حفظ الملف:

حفظ ملف جديد :
لحفظ ملف جديد يجب أن:
• الضغط على زري Ctrl+S على لوحة المفاتيح.
• أو الضغط على أداة حفظ    الموجود على شريط الادوات القياسي,
• أو اختيار القائمة (ملف > حفظ)
حدد الموقع الجديد الذي ترغب في حفظ ملفك فيه وذلك عن طريق الضغط على الأيقونات الموجودة على يسار الشاشة، أو استخدم قائمة الحفظ في ، ادخل اسم الملف الذي ترغب في خانة اسم الملف واضغط حفظ الموجودة على يمين شاشة الحوار.