أجزاء الخطاب الرسمي الأساسية:
العنوان:
اسم المُرسِل: يشمل اسمك الكامل ولقبك إذا كان لديك.
عنوان المُرسِل: يشمل عنوانك بالكامل ورقم هاتفك والبريد الإلكتروني.
تاريخ كتابة الخطاب: يكتب بالكامل (مثلاً: 15 يناير 2024).
عنوان المُستقبل:
اسم المُستقبل: يشمل اسم الشخص الذي توجه إليه الخطاب ولقبه الرسمي إذا كان متاحاً.
عنوان المُستقبل: يشمل اسم المؤسسة أو الشركة والعنوان الكامل والقسم (إذا كان هناك).
التحية:
تبدأ عادة بـ "السيد/السيدة/الأستاذ/الأستاذة" يليها اسم المستقبل.
مقدمة الخطاب:
تشرح سبب كتابة الخطاب بشكل مختصر وواضح.
تذكر سبب مراسلتك للمستقبل (طلب معلومات، تقديم شكوى، إلخ).
جسم الخطاب:
يشمل تفاصيل الخطاب وجميع النقاط التي تريد إيصالها.
يجب أن يكون النص واضحاً ومنطقياً ومتسلسلاً.
استخدم فقرات قصيرة لسهولة القراءة.
الخاتمة:
تلخص أهم النقاط في الخطاب.
تشكر المستقبل على وقته وجهوده.
تذكر أي إجراءات لاحقة يجب اتخاذها.
التوقيع:
اكتب اسمك كاملاً بخط اليد.
اطبع اسمك ولقبك تحت التوقيع.
أضف وظيفتك (إذا كنت تكتب بالنيابة عن مؤسسة).

المعاريض الرسمية
المعاريض الرسمية هي نوع خاص من الخطابات، تستخدم عادة لتقديم طلبات رسمية إلى الجهات الحكومية أو المؤسسات الكبيرة. تتميز المعاريض بطولها وشموليتها، وتحتوي على تفاصيل أكثر من الخطابات العادية.
هناك عدة أنواع من المعاريض التي يمكن تقديمها إلى الديوان الملكي في المملكة العربية السعودية. كل نوع يهدف إلى تلبية حاجة معينة أو حل مشكلة يواجهها المواطن. فيما يلي أبرز أنواع معاريض الديوان الملكي:

معروض طلب مساعدة مالية:
هذا النوع من المعاريض يقدم للحصول على مساعدة مالية في حال تعرض الشخص لضائقة مالية أو عدم القدرة على تسديد ديون أو نفقات علاجية أو تعليمية.

معروض طلب إعفاء من قرض:
يستخدم لطلب إعفاء من سداد القروض، سواء كانت من بنك التنمية الاجتماعية (بنك التسليف) أو جهات أخرى، وذلك في حال عدم القدرة على السداد بسبب ظروف مالية صعبة.

معروض طلب علاج:
يقدمه المواطنون الذين يعانون من حالات صحية صعبة أو تحتاج إلى علاج في الخارج أو في مستشفيات متخصصة داخل المملكة، ويتعذر عليهم تحمل تكاليف العلاج.

معروض طلب مسكن:
يُستخدم هذا المعروض لطلب مساعدة للحصول على مسكن أو دعم لشراء منزل، خصوصاً للأسر التي تعاني من ضائقة مالية أو ليس لديها القدرة على تحمل نفقات السكن.

معروض طلب وظيفة:
يُقدّم هذا النوع من المعاريض للأشخاص الذين يبحثون عن فرصة عمل، سواء كانوا خريجين جدد أو ممن فقدوا وظائفهم ويرغبون في الحصول على وظيفة مناسبة.

معروض شكوى:
يُستخدم لرفع شكوى إلى الديوان الملكي بخصوص قضية أو ظلم تعرض له الشخص، سواء كانت قضائية أو إدارية أو تتعلق بمؤسسات حكومية، مع طلب النظر في الأمر وحل المشكلة.

معروض طلب منحة أرض:
يقدمه المواطنون الذين يرغبون في الحصول على منحة أرض من الدولة لبناء منزل أو للاستثمار الزراعي.

معروض طلب مساعدة زواج:
يستخدم من قبل الشباب الذين يواجهون صعوبات مالية في تحمل تكاليف الزواج، ويطلبون مساعدة مالية لتغطية التكاليف.

معروض طلب سداد ديون:
يقدم لطلب مساعدة في سداد ديون متراكمة نتيجة ظروف مالية طارئة، ويشمل ديون شخصية أو بنكية.

معروض طلب عفو أو تخفيف حكم:
يُستخدم لطلب العفو عن شخص محكوم عليه في قضية معينة، أو لتخفيف حكم صادر من المحكمة، وخاصة في القضايا الجنائية.

المصدر
منصة معروض