إذا كان لكل شيء إتيكيته الخاص به فإن للرسائل الإلكترونية أيضاً إتيكيت. وهناك مواقع تعطيك بعض آداب هذا الفن الجديد.

• عند إرسال رسالة إلى مجموعة من الناس يجب وضع عناوينهم أمام كلمة

 Bcc

وليس أمام

 To

أو أمام

 Cc

فبهذه الطريقة تبقى عناوينهم مخفية في رسالتك، وبالتالي تتم حماية خصوصياتهم. أما إذا لم تفعل هذا فإن عناوينهم تكون معرضة لأن يأخذها أناس غرباء عنهم ويقومون بإغراقهم برسائل قد لا يريدونها. وهنا يمكنك وضع عنوانك أمام

 To

لتملأ هذا الفراغ الذي يجب ملؤه

• من المستحسن دوماً وضع عنوان مناسب لرسالتك وذلك حتى يعرف المرسَل إليه أهمية الرسالة فتوفر شيئاً من وقته. فبناءً على العنوان يستطيع أن يقرر إن كان سيقرأ الرسالة الآن أم أنها تحتمل التأخير. ويُكتب العنوان أمام كلمة

 Subject

وعدم الالتزام بهذه القاعدة قد يجعل المرسَل إليه يحذفها قبل قراءتها.

• إذا أردت أن ترسل جواباً على رسالة فاضغط على كلمة

 Reply

فبهذه الحالة يذهب الجواب إلى المرسِل الأصلي فقط. أما الضغط على كلمة

 Reply All

فيعني أن الجواب سيذهب إلى كل من وصلتهم الرسالة الأصلية.

• قاوم الرغبة في إرسال الرسائل الإلكترونية ، لأن كثرة الرسائل منك تؤدي برسائلك إلى الحذف فوراً قبل قراءتها. ولذا عليك أن تتخير ما هو نافع للمرسَل إليهم فترسله. وقد توصل المختصون إلى قاعدة ذهبية مفادها أن رسالتين في الأسبوع هو الحد المعقول جداً للإرسال. فإذا زاد عن ذلك انقلب إلى ضده.
• التعبير الإنشائي غير الرسمي ممكن فقط مع الأصدقاء. أما الذين لا ترتبط بهم بأي علاقة فلا بد أن تأخذ الرسالة صبغة رسمية في أدب الخطاب. فمثلاً إن كنت تستخدم الحرف

 U

عوضاً عن

 You

 فلا ينبغي استخدام هذا مع أناس لا تعرفهم. بل لا بد في هذه الحالة من مراعاة أدب الرسائل البريدية.

• يمكن تصنيف من تراسلهم في مجموعات بحيث تستطيع أن تتخير ما ترسله لكل مجموعة حسب علمك بما يستهويها. فلا داعي لوضع كل الناس في قائمة واحدة . بل يجب أن يكون لديك قائمة للأصدقاء، وأخرى لزملاء العمل، وثالثة للأقارب، وهكذا. والتصنيف يوفر عليك كتابة العناوين، فيكفي كتابة اسم المجموعة أمام كلمة

 Bcc

ليتم الإرسال إلى كل من فيها.

• إذا جاءتك رسالة وأعجبتك وأردت إعادة إرسالها

Forward

فلا بد من حذف أجزاء منها قبل الضغط على زر الإرسال

Send

• ومن أهم ما يجب حذفه اسم المرسِل الأصلي وأسماء من أرسل هو إليهم. إن عدم الالتزام بهذه القاعدة يجعل الرسالة مليئة بمعلومات كثيرة غير مفيدة للمرسَل إليهم، بل وقد تكون ضارة بتعريض خصوصيات الناس إلى النشر. ويزداد الأمر سوءاً عندما يتكرر إعادة إرسال رسالة مرات ومرات فتجدها مملوءة بمعلومات غير مفيدة تأتي قبل المعلومات المفيدة في الرسالة. فإذا أردت لرسالتك أن تُقرأ فاحذف الزيادات واترك الزبدة.
• إذا لم تستطع حذف الزيادات فاختر النص المطلوب إرساله ، حدده بواسطة الماوس ، ثم انسخه من قائمة تحرير

 Edit

ثم ابدأ رسالة جديدة والصق فيها النص الذي تريد إرساله صافياً من الزيادات.

• إذا احتوت الرسالة على ملفات ملحقة ولم تستطع حذف الزيادات فقم بتنزيل الملفات على حاسبك ثم ابدأ رسالة جديدة وقم بإرفاق الملفات من جديد.
• لا تقم بإرسال أو إعادة إرسال الأخبار العامة التي يسمعها الناس في وسائل الإعلام. لأن هذا يملأ صناديق بريدهم بغير فائدة. نعم هناك تحليلات قد تأتي في بعض الوسائل التي لا يطلع عليها إلا قلة من الناس، فهذه مناسبة للإرسال.
• إذا أردت إرسال صورة فالواجب حفظ الصورة بصيغة

Jpg

ليكون الملف أصغر ما يمكن. أما الحفظ بصيغة

Bmp

فيجعل الملف كبيراً جداً، مما يأخذ وقتاً طويلاً في تحميله، وفي تنزيله، ويحتل مكاناً كبيراً في صندوق البريد، بإمكانك التحويل بين الصيغ باستخدام برامج معالجة الصور .. ومن أيرزها الرسام . افتح الصورة ثم أختر حفظ باسم واختر الامتداد المطلوب.