المحور الأول : أهداف الدعاية والإعلان للحلقات:
1- إبراز دور الحلقات الايجابي في المجتمع.
2- حث الناس على العناية بكتاب الله.
3- تعزيز العلاقة بين المجتمع والحلقات.
4- إيجاد موارد مالية لحلقات القرآن.
5- تجميع الطاقات وخدمة كتاب الله عز وجل .
* المحور الثاني : أهمية الدعاية والإعلان (نماذج قرآنية ، وأخرى من السنة النبوية).:
وكتاب الله عزوجل كله يعتبر دعاية والاعلان داعية .
عدد المحطات الاذاعية و التلفاز 2040 محطة المجلات التي تخرج من الكنائس 40000 الف مجلة
عندنا عدد المسجلين في حلقات الرياض 100000 مائة الف ريال .
القصور الإعلامي لدى بعض الحلقات :
1- نقص الخبرة في لدى المشرفين .
2- عدم وجود الموارد المالية.
3- توهم البعض بين الإخلاص وإعلان الأفكار ومشاريعه.
4- الاعتقاد أن النوع الإعلامي بذخ وليس له أي دور .
5- القيام بالعمل الخيري انه احتسابي أو هواية.
* المحور الثالث : بين الأمس واليوم.:
نظراً لكثرة التقنيات الحديثة والوسائل الجديدة فكان من اللازم استغلالها والاستفادة منها ، ومقارنة ذلك بوضعنا في السنوات الماضية والتي كانت قليلة هذه التقنيات التي لم تتوفر وربما لم نحتاج إليها أما اليوم فأصبحت الدعاية مهمة جداً .
* المحور الرابع : أركان العملية الإعلامية:
أ- تشكيل لجنة إعلامية. (وهذه اللجنة قد تكون شخص واحد وقد تزيد على مجموعة أشخاص).
* مهام اللجنة الإعلامية:
1- صياغة الإعلان.
2- عرضه على المشرف على الحلقات.
3- إيجاد مصمم جيد.
4- البحث عن مطبعة مناسبة ورخيصة ومتابعة الإعلان حتى خروجه على الوجه المناسب.
5- متابعة توزيع الإعلان.
6- توثيق العمل عند كتابة تقارير أو تصويره.
7- التنسيق مع محرري الصحف لنشر أخبار الحلقات.
8- كتابة ما تم بشأنه ورفعه لمشرف الحلقات (تقرير نهائي).
ب-الدعم المادي.
وتكون على عدة نواحي :
*- دعم المحسنين وفاعلي الخير.
*- الرعاية الرسمية:
وطريقة إيجاد راعي رسمي تكون بالنقاط التالية:
1- رصد بعض الشركات والمؤسسات التي تهتم بالجانب الإعلامي أو لديها مشاريع تريد تسويقها.
2- إعداد خطابات لهذه المؤسسات أو الشركات مع الزيارة الميدانية للمسؤولين فيها.
3- عرض مميزات الرعاية الرسمية ومن أهمها :
(ابتغاء الأجر من الله -وضع شعار الراعي في مطبوعات المشروع ماعدا داخل المساجد إذا كانت خارجية).
4- وضع بنر الإعلانات في الانترنت وإبراز اسمهم.
5ـ وضع لوحة قماشية أو بنر كبير عند المسجد.
6- تكريم الراعي الرسمي بدرع.
7- إعداد تقرير للراعي الرسمي مرئي ومكتوب عن هذا المشروع وإبراز شعارهم فيه.
ج- الموضوع الإعلامي. ويتكون بالنقاط التالية:
1- صياغة الإعلان.
2- عرض الصياغة على أكثر من شخص.
3- التأكد من الإعلان لغوياً.
4- نقاط مهمة لا بد من وجودها في الإعلان:
1-4- وضع شعار الحلقات.
2-4- وضع كليشة الجمعية الخيرية لتحفيظ القرآن.
3-4- أن يكون الموضوع واضح للقارئ.
4-4- أن يكون الإخراج جميلاً.
5-4- وضع أرقام هواتف الحلقات للتواصل.
6-4- المصداقية والواقعية في الموضوع.
7-4- ذكر الحوافز في الإعلان (هدايا-نقل.-إجازة حفظ).
8-4- وضع وصف المسجد (كروكي).
د- الوسيلة الإعلامية: سيكون تفصيلها في المحور الرابع -إن شاءالله-.
هـ-التوزيع والنشر:
ويكون على ناحيتين:
1- عام: جرائد - قناة المجد-مجلات.
2- خاص :الحي الموجود بها الحلقات والأحياء المجاورة.
* آلية التوزيع : إعطاء مشرفي الحلقات-الطلاب-لتوزيعها على المساجد والمدارس والأماكن المسموح بها.
ومن النشر أيضاَ ما يكون عن طريق إمام المسجد أو خطيب الجامع لحث الناس على مشاريع الخير أو استئناف الحلقات.
و- التقويم : (هل أدت الرسالة والدعاية كما أردت ورصد على الإعلانات القوية )ويكون على النحو التالي:
1- الاستفادة من كتابة الايجابيات والسلبيات عما أقيم.
2- وضع استبيان للناس لمعرفة الوسيلة المؤثرة.
3- إقبال الناس على المشاركة.
* المحور الخامس: الوسائل الدعائية ومنها:
أ- الإعلانات الورقية. بأنواعها وتفصيلها مذكور في المحور الرابع فقرة (ج).
ب- رسائل الجوال:
* أهمية هذه الوسيلة : نظراً أن الجوال أصبح يمثل دوراً هاماً بالاتصال بالناس والوصل إليهم بشكل سريع فقد كان لزاماً علينا استغلالها.
* فكرة البرنامج : إدخال مجموعة من أرقام الجوالات ومن ثم إرسال رسائل عن الحلقات عن بدايتها عن الأعمال التي تقام بها ، الحفلات ، الملتقيات ، المشاريع ، الدورات ... وغيرها
ج- الانترنت: وأيضاً أصبح الانترنت حديث الناس و عنصراً مهماً في النشر والإعلان ويأتي ذلك من خلال :الخطوات التالية:
1- المشاركة في المنتديات وعرض ما عندك من أعمال ومهام وإنجازات.
2- إنشاء موقع أو صفحة للحلقات.
3- الإعلان في المواقع المهمة والمشهورة التي يرتادها الكثير ومن ذلك:
3- أ- موقع الردادي: www.raddadi.com
3- ب- موقع الإسلام اليوم : www.islamtoday.net
3- ج- صيد الفوائد : www.saaid.net
3- د- موقع جامع عثمان: www.norayn.com وغيرهم الكثير.
3-هـ- موقع المسلم : www.almoslim.net
د- الصحف والمجلات: وخاصة أن أكثر الناس بل والمسؤولين من خلال هذه الصحف والجرائد والمجلات .. ويكون فيها :
1- عرض المنجزات المقدمة من الحلقات من خلال الصحف والمجلات و غيرها.
2- ربط علاقة جيدة مع رؤساء التحرير ومحرري الصحف والتواصل معهم.
3- مخاطبة رؤساء التحرير وطلب تغطية بعض المناشط.
4- تزويدهم بتقارير وأخبار وإعلانات ليتم إعلانها.
هـ- المعارض: وتكون على قسمين :
1- داخلية : معارض سنوية عن طريق الحلقات مثلاً:عن القرآن وفضله.
2- خارجية : ويكون مشاركة في أجنحة سواء كانت مؤسسات أو مخيمات أوغيرها وكل ذلك بعد إذن الجمعية الخيرية لتحفيظ القرآن.
* ويكون فيها أنشطة الجامع ومحتوياتها والمنجزات الرقمية وغيرها.
و- اللقاءات العامة: والهدف منها التواصل مع المسؤولين ومشرفي الحلقات وغيرهم.
مثال ذلك: الملتقى الأول للحلقات الذي أقيم في مركز الأمير سلمان.
الملتقى الثاني للحلقات والذي أقيم في المقصورة.
الملتقى الثالث والذي يقام في البابطين.
ز- الدعوات لزيارة الحلقة: لكسب الثقة بالحلقات بل ولكي يحصل دعاية جيدة
عن الحلقات يفضل عمل التالي :
* المدعوين :
1- أولياء أمور الطلاب (مجلس آباء) مثلاً.
2- رجال الأعمال.
3- المشائخ والوجهاء.
4- الاعلاميين.
ح- الحفلات:
مثل إقامة (حفل سنوي ) يكون على مستوى جيد من التنظيم والعمل يعرض في إنتاج الحلقات من حفظ وإتقان ونماذج للصغار وكبار فالناس يحتاجون إلى ثمرات فهي القوة الحقيقة.
ط- العروض المرئية:
وضع برامج دعائية وعروض خاصة بالحلقات في سيدي CD وتوزيعه على الحضور والذين يقومون بالعروض كثير جداً.
ي- إعداد تقارير ، ورفعها للمسؤولين:
وهي تكون على حسب البرنامج المقدم مثل: حفل الحلقات يعطى للمشرفي على الحلقات من قبل جمعية تحفيظ القرآن وإذا كان برنامجاً أمنياً مثل : الملتقى الأمني الذي أقيم في جامع عثمان والذي كان شعاره ( الأمن والأمان في رحاب القرآن ) ومن ثم رفعها للمسؤولين في ذلك.
ك- المشاركات الخارجية:
مثل(مسابقة القرآن العامة والخاصة للحلقات ، المشاركة في قناة المجد وبرامجها المتنوعة مثل : مسابقة تاج الوقار ، وبرنامج التلاوة في قناة المجد للأطفال ، برنامج التلاوات ... ). وغيرها.
ساحة النقاش