ماهية برنامج الجداول الحسابية "الإكسيل Excel":

 هو أحد برامج الجداول الإلكترونية الشائعة والمصممة للعمل على الكمبيوتر الشخصي، وملفات الإكسيل عبارة عن دفاتر تتكون من أوراق عمل Worksheet, كل منها مقسم لأعمدة Columns وصفوف Rows وخلايا Cells نتيجة تقاطع الأعمدة والصفوف. كل دفتر –افتراضياً- يحتوي على ثلاث أوراق عمل وتستطيع أن تضيف أوراق عمل أخرى، ويستخدم الإكسيل في إجراء العمليات الحسابية وحفظ المعلومات في جداول. ويمدنا برنامج الإكسيل بالعديد من الدوال Function التي تساعد في تنفيذ العمليات الحسابية وغيرها، كما يمدنا بصور مختلفة من الرسوم البيانية Chart التي تساعدنا في تمثيل البيانات بيانياً، والاسم الافتراضي لدفتر الإكسيل "Book1" حتى يتم حفظه وتحديد اسم آخر. الإكسيل هو أحد برامج الجداول الحسابية التي تسمح للمستخدم بإنشاء دفتر يستخدم في إدخال البيانات ليتم حفظها في ملفات مع امكانية نسخ ونقل البيانات، وإعداد الدفتر للطباعة.. وقد تم إعداد الدوال لتسمح للمستخدم بإنشاء وتعديل المعادلات، الخلية يمكن أن تحتوي على نصوص أو أرقام أو معادلات، وتتغير نتيجة المعادلات تبعا لتغير محتوي الخلايا التي تدخل في حسابها آليا. استخدام برنامج الجداول الحسابية "Excel" 1- الأعمال التي تتضمن عمليات حسابية. 2- تنفيذ العمليات الحسابية بسهولة مع إمكانية التعديل آليا بمجرد تغيير القيم المستخدمة في حسابها. 3- تمثيل البيانات في صورة رسم بيانى بتنسيقات مختلفة، حيث يتم تعديلها أيضا بمجرد تغيير القيم المدخلة في حسابها. تحميل برنامج الإكسيل: (1) اضغط زر "أبدأ" Start في شريط المهام. (2) من قائمة "البرامج" Programs All ، اخترMicrosoft Excel . مكونات الشاشة الافتتاحية لبرنامج Excel:- شريط "العنوان" Title Bar . - شريط "القوائم" Menu bar. - شريط الأدوات "القياسي" Standard bar. - شريط أدوات "التنسيق" Formatting Bar. - شريط الصيغة Formula Bar ، الذي يظهر فيه قيمة الخلية النشطة سواء كانت نصًا أو أرقاماً أو صيغ ودوال. عند تحميل برنامج الإكسيل لأول مرة، يظهر دفتر باسم "Book1" يضم تلقائيا ثلاث ورقات عمل، تحمل الأسماء التالية: Sheet1, Sheet2, and Sheet3 ويظهر كل منها في تبويب في أسفل نافذة البرنامج. يظهر بكل ورقة عمل: - أعمدة Columns عناوينها حروف أبجدية: “A, B, C, …Z ,AA ,…..,IV” - صفوف Rows عناوينها أرقام: “1, 2, 3, …”. ويحتوي برنامج الإكسيل على (256) عمود، (65536) صف. لخلية CELL: هي ناتج تقاطع الأعمدة مع الصفوف. لكل خليه عنوان يحدد بموقعها في العمود والصف مثل: A1، B5، Q37. الخلية النشطة Active Cell: هي الخلية التي يتم تحديدها ويظهر حولها إطار بلون أسود. التجول في ورقة العملWorksheet: في أسفل نافذة الإكسيل – حيث تظهر تبويبات أوراق العمل) يوجد عدد من أزرار التحكم Control buttons تستطيع من خلالها التحرك من ورقة عمل لأخرى في الدفتر الحالي. تحريك مؤشر الخلية: لإدخال البيانات في الخلية، أو لتغيير محتوى الخلايا، يجب أولا تحديد الخلية وذلك بنقل مؤشر الخلية إليه. وهو ما يمكن أن يتم باستخدام الفأرة أو لوحة المفاتيح. (1) تحريك مؤشر الخلية باستخدام الفأرة: - تحرك بعجلة الفأرة Scroll في أي إتجاه كلما كان ذلك ممكنا حتى تصل للخلية التي تريدها. - اضغط على المفتاح الأيسر للفأرة Click على الخلية التي ترغب في تحديدها. 2) تحريك مؤشر الخلية باستخدام لوحة المفاتيح: الحدث لتحريك مؤشر الخلية اضغط مفتاح السهم لأسفل مرة واحدة ↓ خلية لأسفل اضغط مفتاح سهم لأعلى ↑ خلية لأعلى اضغط مفتاح سهم يمين → خلية يمين اضغط مفتاح سهم يسار ← خلية يسار اضغط مفتاح (Page Down) شاشة لأسفل اضغط مفتاح (Page Up) شاشة لأعلى الحدث لتحريك مؤشر الخلية اضغط على مفتاحي (Ctrl) + سهم لأسفل ↓ لآخر خلية بالعمود الحالي اضغط على مفتاحي (Ctrl) + سهم يمين ← لأول خلية بالصف الحالي (اتجاه ورقة العمل من اليسار لليمين) اضغط على مفتاحي (Ctrl) + سهم لأعلى ↑ لأول خلية بالعمود الحالي اضغط على مفتاحي (Ctrl) + سهم يسار → لآخر خلية بالصف الحالي محتوى الخلية Cell : (1) النصوص: Text النصوص تعني الحروف والأرقام والمسافة والعلامات الخاصة. وجميع الخلايا النصية في الأكسيل تكون محاذاة النص العربي في الخلية يمين. البيانات التالية تعتبر نصوص: - 158أ4س (حروف وأرقام). - 587الحرية (حروف وأرقام). - 10]72 (أرقام وعلامات خاصة). - 123 456 (أرقام بينها مسافة). (2) الأرقام: Numbers (3) التاريخ/الوقت: Dates and Times قد يظهر التاريخ/الوقت في برنامج الأكسيل كأرقام، وعند إدخال التاريخ/الوقت للخلية تكون المحاذاة الافتراضية يمين. (4)الصيغة :عبارة عن أرقام وعناوين خلايا ومعاملات حسابيةوتبدأ الصيغة بعلامة يساوي. هناك شكلان أساسيان للوقت: - معتمد على نظام 12 ساعة ثم تترك مسافة يتبعها AM or PM لتحديد قبل أو بعد الظهر. - معتمد على نظام 24 ساعة على سبيل المثال: عند إدخال الساعة 3:00 PM تخزن في الخلية بالصورة التالية: 15:00. - إدخال البيانات: يمكن إدخال البيانات في ورقة العمل من خلال كتابة النصوص أو الأرقام في الخلية النشطة ثم نضغط على مفتاح الإدخال Enter أو أحد أسهم الاتجاهات الأربعة بلوحة المفاتيح كما يلي: (1) نشط –اختر- الخلية التي ترغب في إدخال بيانات بها. (2)الكتب النص أو الرقم. (3) اضغط على مفتاح الإدخال Enter أو أحد مفاتيح الأسهم. تعديل محتوى الخلية: هناك طرق عديدة في برنامج الأكسيل تتيح لك تعديل محتوى الخلية: • تعديل البيانات في الخلية. • تعديل من خلال شريط الصيغة. التعديل في الخلية: يمكنك تعديل البيانات في الخلية من خلال: (1) اضغط على المفتاح الأيسر للفأرة D-Click فوق الخلية التي تريد تعديل محتواها (أو اضغط على مفتاح(F2 ولاحظ ظهور مؤشر الكتابة في الخلية. (2) انتقل بمؤشر الكتابة للمكان المراد التعديل فيه من خلال الفأرة أو أحد المفاتيح الوظيفية (مفاتيح الأسهم الأربعة أو Home أو End). (3) قم بالتصويب. (4) اضغط مفتاح الإدخال Enter لقبول التعديــل أو مفتاح Esc لرفضها. يمكن تعديل محتوي الخلية النشطة بالضغط Click في المكان المطلوب بشريط الصيغة واجراء التعديل. حفظ الدفتر: Saving a Workbook (1) اضغط على رمز الحفظ "Save" بشريط الأدوات القياسي. (2) حدد مكان الحفظ الذي ترغب حفظ ملفك فيه. (3) اكتب اسم الملف في مربع النص بجوار "File Name". (4) اضغط على زر "Save" ولاحظ ظهور اسم الملف في شريط العنوان لشاشة برنامج الأكسيل. الإغلاق والانهاء في برنامج الإكسيل: - إغلاق الملف Closing a File لإغلاق الدفتر: 1- من قائمة ملف "File" اختر أمر "Close". أو - بالضغط على زر الإغلاق (X) في الركن الأيمن لشاشة البرنامج بالنافذة الداخلية. - انهاء برنامج الإكسيل: Exiting Excel لإغلاق برنامج الإكسيل: 1 - من قائمة ملف "File" اختر أمر "Exit". أو: 2- بالضغط على زر الإغلاق (X) في الركن الأيمن لشاشةالبرنامج بالنافذة الخارجية في شريط العنوان.