صاحب المنشأة له دور كبير في مساعدة شركات الامن والحراسه فى مصر على تأديتها لعملها بكفاءة وعلى النحو المطلوب، وحمايتها للمنشأة من كافة المخاطر التي قد تتعرض لها، وخاصة مخاطر السرقة والحريق والتخريب.

فصاحب المنشأة يجب أن يقوم بتقديم كافة البيانات والمعلومات التي تحتاجها شركة الحراسة، وهو الأمر الذي يمكن شركة الحراسة من وضع خطة أمنية محكمة، ومن الأمور التي يجب أن يوضحها صاحب المنشأة لشركات الحراسة:

- توضيح أسباب احتياج المنشأة للحراسة والمخاطر التي يمكن أن تتعرض لها.

- تقديم خرائط ورسوم هندسية للمنشأة شاملة شكل المبنى ومحتوياته والبوابات الرئيسية والفرعية وأطوال الأسوار وارتفاعاتها.

- تقرير يتضمن الحالة الأمنية للمنطقة الواقع بها المنشأة والمستوى الاقتصادي والاجتماعي لسكانها.

- توضيح الطرق الرئيسية والبديلة الموصلة للمنشأة.

- معلومات الخاصة بمراكز الشرطة الموجودة في المنطقة والمطافي ومراكز الدفاع المدني.