ان التطور الكبير فى فقيه الاشغال بمختلف مجالاته وأنشطته فى المدة الاخيرة يتطلب الى ادارة تلك الموارد العملاقة ريثما تداوم المؤسسات فى تطور ولكن مانراه من انهيار للكثير من المؤسسات الضخمة و اغلاق وعدم استمرارية العديد من المؤسسات الضئيلة والمعتدلة اذا ارشد يتطلب الى الغزير البحث والتعليل عن العوامل التى ادت الى انهيار تلك المؤسسات وعدم استمرارية الاخرى ، ولعل من اشهر العوامل التي حدث ابتكارها هو انعدام أساليب الفرع اللائقة و عدم أبلكيشن سيستم erp المحاسبي فى المؤسسات.
ففي الأعوام الأخيرة انتشر مصطلح " تنظيم فرع موارد المؤسسات" المعلوم باسم ERP , وتوجهت الى أغلب المؤسسات الضخمة لاستعمال ذلك سيستم فى فرع المناهج المحاسبية التى تعمل عليها لترتيب الشغل بأقل سقطات و أكبر نبضة و فى أصغر توقيت و ذلك ما يعلم بالذكاء الاصطناعي و الذى يحاكى القدرات العقلية الإنسانية و اسلوب تفكيرها و شغلها شبيه سرعة التعلم والاستنباط و استجابات الأعمال العفوية , و ذلك ما يفعله سيستم ERP المحاسبي فى أنظمة المحاسبة التى تعمل بذلك السيستم تصبح على نسبة تقدم احدى حين إذا حدث إدخال معلومات محددة في أحد المناهج يبدو فاعلية تلك المعلومات في السيستم الآخر وفق طبيعة عمله.
تستعمل المؤسسات سيستم ERP المحاسبي لإدارة عملياتها التجارية حين يعمل السيستم على مزج المناهج إن قدكانت على معيار معلومات احدى ومن هنا يصبح من السهل تبني الأحكام وذلك لأن كافه المعلومات على معيار احدى لا تتنوع الحصيلة وفق فرق السيستم ما لا يتشابه لاغير هو طبيعة و هيئه الحصيلة كيف هي في جميع سيستم.
(تنظيم فرع موارد المؤسسات ) سيستم Enterprise Useful resource Planning .. ERP
الاضطراب والعلاج
مع تمدد المؤسسات ظهرت الطلب الى حاجة توافر البيانات اللازمة لأعمال الرقابة والتخطيط وتبني المرسوم ونظراً لصعوبة تطبيقه تلك العمليات بالطبع باستعمال السيستم الورقى
قد كان لابد من الاستعانة بنظام حاسوب يجعل جميع تصنيفات المؤسسة فى فرع واحد وهو سيستم ERPالمحاسبي (تنظيم ادارة موارد المؤسسة) وهو يعتني بكل العمليات الاساسية فى الشركات من بيع
وعمليات مالية ومحاسبية وادارة المستودعات وادارة الأصول وادارة المخططات وايضا ادارة الانتفاع القصوى بالموارد الإنسانية وفرع الإصدار ... ألخ بحيث يجعل جميع تلك الأقسام تظهر للادارة
وكانها منظومة احدى ( سيستم واحد ) ييسر ادارته والقيام بالرقابة عليها ومن بعد ذلك سهولة ويسر وبساطة وسرعة تبني الأحكام فى خير المنشأة وبالأتي ادارة موارد المنشأة احسن وانسب الشوارع
الممكنة بما يؤدى الاستمرارية والتوسع للشركات الضخمة والتطور وعدم الانهيار للشركات الضئيلة والمعتدلة .
الوعي الخاطئ لنظام ERP المحاسبي
هو مجرد سيستم حاسوب سيحول المنشأة erp يتبادر لاذهان الكثيرين ان سيستم erp من مؤسسة عشوائية لا تطبق أساسيات الادارة الى مؤسسة مثالية تأكد جميع ما تتمناه من تطور وازدهار ولعل ذلك المفاهيم الخاطئ يتطلب الى تصحيح هائل فإن سيستم تنظيم ادارة موارد المنشأة فى نشأته قد كان فى ثلاثينيات المئة عام الماضى ولم يكن يعلم حينها الحاسوب ولكن نظرا لتوسع الأعمال برز الطلب الملحة لنظام يعاون فى ادارة المنشأة وهو بالاساس جملة عن " عدد من القوائم والقوانين المنظمة لكل العمليات داخل المؤسسة " توضع فى هيئه قوالب متاحة للتنفيذ ودخول الحاسوب ادى هذا لصياغة تلك النظم فى هيئه سيستم " كوحدة احدى " ييسر عليها فرع موارد المنشأة " بتنمية المؤسسة ما بتنمية المؤسسة ما لم يتفهم العاملين والادارة العليا حاجة أبلكيشن النظم والقوانين لن يقوم سيستم ERP المالى ومن بعد ذلك فإن سيستم بالشكل اللائق قبل البدء فى تنفيذه.
معوقات أبلكيشن سيستم ERP المحاسبي
سيستم erp المحاسبي تكمن أهم تلك المعوقات كما جاوز وان أوضحت فى الوعي الخاطئ لمنظومة ايضا من أهم المعوقات هو جهاد موظفى الادارة للتغيير خوفاً منهم لفقد قلة من وظائفهم وايضا التشخيص الخاطئ لاحتياجات المؤسسة ولعل من أهم أساليب التغلب على تلك الاضطراب هو أخذ رأي مؤسسة السوفت وير المسند إليها أبلكيشن سيستم erp المالى باعتباره الماهر صاحب الخبرة يسلم اجابات للمشكلات التى تلاقي المؤسسة ومو مورد خطط برمجية لأنه على معرفة وخبره اكبر بنظم الادارة وايضا فان لدية حنكة فى التعامل مع الكثير من المؤسسات المطابقة والتى سلم إليها الدوء لنقاط الضعف فيها.
ايضا أهداف سيستم ERP تحتسب أهم من المعوقات ومنها عدم التمرين الوافي لموظفي المؤسسة على سيستم erp المالى بما يؤدى لعدم تنفيذه على نحو لائق ومن بعد ذلك لا يمنح الاثار المرجوة منه، بما يجعل المؤسسة تقرر الاستعانة بنظام آخر وتداوم تلك الحلقة المفرغة بما يؤدى فى الخاتمة الى فقد الغزير من التوقيت والكدح وإهدار موارد المؤسسة دون جدوى او استجواب اى من أهداف سيستم ERP.
وذلك بالاساس يعود Customise erp ايضا من معوقات الأبلكيشن فى كثرة التحويل الى التشخيص الخاطئ من المؤسسة بالمشكلات التي تواجهها فى الادارة والتخطيط ومن بعد ذلك مداواة خاطئ ففي قلة من الأونة يصبح القوالب المتاحة للنماذج الادارية والمالية واخرى هى احسن الشوارع لإكتمال الرقابة و الترتيب للمنشأة.
كيف يعمل وماهي أهداف سيستم erp المحاسبي ؟
يعد سيستم erp المحاسبي هو أجمل الحلول البرمجية للشركات , لذلك فإن المناهج المحاسبية لمنظومة بى كريتيف تعمل به لترتيب أعمال وفرع كافه الساحات كإدارة المخزون في سيستم فرع المستودعات، فرع الاكونتات في سيستم الاكونتات العامة، فرع برامج الخزن و البنوك في سيستم فرع النقدية وفرع أمـور هيئة الموظفين و مرتباتهم في سيستم أمـور العاملين و الحصة الأجمل في برامج ERP المحاسبية أنه يتاح الربط وسط المناهج و وسط APPS الجوال فمثلًا أبلكيشن نقاط البيع ( Point of Sale ) المخصص بمندوبين المبيعات ينفذ ربطه ببرنامج فرع المستودعات و أبلكيشن المصلحة الذاتية للموظفين ينفذ ربطه ببرنامج أمـور العاملين , و يعنى الربط بينهما هنا هو لدى إدخال المعلومات الأساسية للسيستم يتاح إكتمال العمليات عبر الأبلكيشن وعند تخزين تلك الحركات نجدها تمت في السيستم وكأنما الحركة تمت من السيستم .
و مهما قد كان تخصص الشغل أو أهداف سيستم ERP و طبيعته فلابد من فرع و ترتيب الرابطة مع الزبائن و تلك العملية معلومة باسم CRM و هى ايجاز لكلمة Buyer Relationship Administration أى فرع صلات الزبائن و التي تتمثل في فرع المبيعات التى تنفذ معهم و أيضًا فرع عمليات التسويق و ذلك الفرع يخدم فرع المبيعات و التسويق داخل أى مؤسسة مهما قد كان حجمها، وذلك لإمكانية حيازتها معيار معلومات كبيرة من معلومات الزبائن , و بالتالى يتاح الاتصال معهم بجميع ليونة عبر الإيميلات , مسجات الدردشة ووسائل الاتصال الإجتماعى على الارجح تعتبـر جميع مهنة من المهن والفروع السابقة كيان مستقل و سيستم اكونتات منفصل عن الآخر، لكن سيستم ERP المالى له التمكنمن تجميعهم في معيار معلومات احدى.
ما هي تلك مميزات سيستم ERP المحاسبي في أنظمة ERP من بى كريتيف
- تعمل أنظمة erp على سيستم واحد مجمع.
- الاستعمال المرن وسط كافه الفروع .
- رقم المستعملين لا نهائى .
- استخراج البيانات على نحو مفسر و مجمل
- تستعمل أنظمة ERP من منظومة بى كريتيف اختصة ال Automation Course of .
- لتقريـر وسيلة السقطات في أى عملية و نطاق تأثيرها في أنظمة erp الأخرى و ذلك لاستخدامها تقنية الفطنة الاصطناعي .
- مزج البرامج المحاسبية و فاعلية عائدات جميع سيستم على الآخر شبيه سيستم : (سيستم المبيعات والمشتريات - سيستم النقدية - سيستم العاملين و اخرى كما اشرنا مسبقًا).
- يدعم سيستم ERP الDashboard و ال Automail داخل أنظمة ERP من منظومة بى كريتيف
- إحتمالية تصدير البيانات إلى pdf , EXL , Textual content ……...
- تعمل أنظمة erp باللغتين العربية و الإنجليزية و ذلك ما يدعمه سيستم ERP المالى .
- تعظيم جدارة الشغل للمنشأة و ذلك لمتابعة كافه الفروع في توقيت واحد.
- إنخفاض مسئوليات الفروع التشغيلية للشركات
مميزات أبلكيشن سيستم ERP
ادى استعمال التقنية الضخمه جدا لعالم الحاسوب والشبكات فى سيستم ERP الى إحداث الكثير من الفوائد على معدل المؤسسات ويمكننا توزيع تلك الفوائد إلى مميزات على معدل الأقسام ومميزات على معدل المؤسسة
ككل ويتاح أشار إليها على النحو التالى:
سيستم erp المالي للإدارة المالية
أبلكيشن سيستم
المعلومات المالية فيما مضى قد كان ينفذ ايلاج المعلومات المالية على نحو يدوى عن طريق اكبر من عامل بعد ذلك ينفذ ترحيلها للاستاذ الموسم وعمل مدرس معاون لجميع رصيد بما يتطلب للكثير من العاملين وايضا
صعوبة استخراج البيانات المالية ، تخيل معى اذا ان المؤسسة بها الكثير من الإدارات فكيف يتاح استخراج البيانات المالية اذا افترضنا أن مؤسسة الإدارة الرئيسى لها فى القاهرة عاصمة مصر وإدارة بطنطا مثلا
وشاء المدير المالى صرف قسط لأحد الموردين من إدارة القاهرة عاصمة مصر لمراجعة رصيد ذلك المورد شئ عسير بضغطة احدى يتاح سيستم erp لاستدعاء المحاسب من إدارة طنطا لمراجعة حساب المورد ولكن مع
للمدير المالى مراجعة الحساب وايضا لو شاء المدير الموسم إظهار احد اللوائح المالية لاتخاذ مرسوم دخول مناقصة حديثة من عدمة فيمكنة بجميع سهولة ويسر وبساطة إظهار البيان ( اللوائح المالية ) والمعرفة على هذا ساهم جدا فى إدخار التوقيت والمجهود فى ايلاج المعلومات المالية اى من سيستم ERP المالى
من انظمة رقابة وايضا سرعة إظهار البيانات المالية وطبعا ما يوفره سيستم erp لتفادى سقوط سقطات محاسبية زاد من الجدارة فى جدارة ونبضة البيانات النابعة منه.
سيستم erp المالى لإدارة الموارد الإنسانية
أبلكيشن سيستم
من مفاهيم فرع الموارد الإنسانية عند المؤسسات في ظل سيستم البصمة وربطها بانظمة سيستم ERP ادى لمبالغة انضباط العاملين والعمال ومن بعد ذلك ساهم جدا فى مبالغة الانتاجية
مما ادى لمكافأة العاملين الاكفاء والانتفاع منهم وترقيتهم ايضا ولادة نسخ لتقييم الإجراء ودمجها في السيستم
وايضا ساعد المؤسسة جدا فى ولادة جميع عامل فى المكان الذى يستحقة ويبدع فيه كما أنه ربما وفر التوقيت والكدح ويخفض من فرص إهدار التوقيت خـلال الشغل
فمثلا لو اراد احد موظفي إدارة السويس مثلا مراجعة راتبة أو حساب اجازاته او ريثما تقدم التماس اجازة لظرف ما لا يطلب للقدوم الى الادارة بالقاهرة لتقديم الالتماس والحصول
على القبول عليه يكفيه لاغير تقدم ذلك الالتماس او التذمر عبر السيستم ويتاح لكي تحصل على على الرد لحظياً بما لا يؤدى لتوقف الشغل او تعطيله ايضا فإن أبلكيشن النظم الحديثة من فرع الدقة الشاملة
اساليب ادارة التوقيت و اخرى من الانظمة التى ترقى بموارد المؤسسة وتمكن المنشاة من ادارة ( العنصر البشري ) والانتفاع من إمكانيات غير ممكن استغلالها والانتفاع منها الا بوجود سيستم ERP وبهذا
ربما أجدد نقلة نوعية بمجال ادارة الموارد الإنسانية.
