محتويات الوحدة:

- المستندات في التجارة الخارجية. مستندات الاستيراد و التصدير.
- مستندات المنشأ.
- مستندات النقل.
- المستندات الإدارية.
- مستندات أخرى

أهداف الوحدة :

الهدف الرئيسي لهذه الوحدة التعليمية هو التعرف على أنواع المستندات المستخدمة في التجارة الدولية (الاستيراد و التصدير) ، والتي عادة ما تكون هذه الوثائق مطلوبة من قبل الجمارك ، و معرفة المتطلبات اللازمة لمختلف الوثائق و كيفية ملء هذه المستندات بشكل صحيح.

اللغات المتوفرة :  

في هذه الوحدة سوف: تتعلم على أنواع المستندات المختلفة المستخدمة في التجارة الدولية.

و سيتحقق ذلك من خلال:

- تحليل مختلف التصنيفات ومتطلبات مستندات التصدير.
- تعلم وظائف مستندات التصدير.
- تعلم مختلف أنواع مستندات المنشأ التي تدل على منشأ السلع.
- تحليل مختلف الوثائق الإدارية و التجارية.
- تحليل مستندات أخرى التي قد تكون مطلوبة في المعاملات التجارية الدولية.

ملخص الوحدة:

في هذه الوحدة سوف نحلل و نشاهد معاً كيفية معالجة المستندات المألوفة التي نحتاجها في عمليات التجارة الخارجية مثل : الفاتورة ، شهادة الإرسالية ـ شهادة المنشأ .. إلخ ، و في نهاية الوحدة سوف نرى بأن المستندات التجارية مرتبطة بشكل كبير بقوانين ال Inco terms

مستندات المنشأ ،  تبين أصل البضائع ، لهذا النوع من المستندات وظيفة مهمة بالنسبة للجمارك عند تطبيق التعرفة الجمركية . من هذه المستندات  المختلفة : شهادة المنشأ، شهادات خاصة أخرى مثل  SPG و EUR-1

شهادة المنشأ - Certificate of Origin - Certificat d´Origine – Ursprungszeugnis - CERTIFICADO DE ORIGEN .

هذا المستند يلزم بهدف تحديد مصدر البضائع حتى يسهل عملية تطبيق القوانين الجمركية المناسبة لإجراءات التحكم على اللوائح الجمركية المخصصة  بواردات  دولة ما  ، في اسبانيا تصدر هذه الشهادات من خلال الغرف التجارية ، في بعض الأحيان يكون من الضروري  اعتماد الشهادة من القنصلية أو الغرفة التجارية للدولة المستوردة . ففي دول الخليج العربي يستلزم اصدار شهادة منشأ ، أما لدول الإتحاد الأوروبي فلا تكون هناك ضرورة لشهادة المنشأ ، فوجود طابع رسمي من الغرفة التجارية يكون كافياً .

أما المستندات التجارية التي تستخدم حين التصدير هي : فاتورة ابتدائية Factura Proforma  - Packing List  شهادة الإرسالية ( شهادة الشاحن)

الفاتورة الإبتدائية FACTURA PROFORMA. Proforma Invoice - Facture Proforme (fictive) - Proformafaktur

في كل المجالات يكون التعامل حسب عرض تجاري معين ، و تكون هناك ورقة يسلمها المصدر الي المستورد ، مضمونها يتلخص بأن يدفع المستورد ( المشتري ) للمصدر ( البائع ) مبلغ محدد مقابل البضاعة المراد شراؤها و حسب طريقة دفع محددة . هذه الفاتورة يستفاد منها أيضاً بأنها تسهل  بشكل أساسي  حساب الفاتورة و إجراءات طلب التصاريح و الرخص للتصدير  بالنسبة للمستورد ، هذا المستند يستخدم أيضاً حتى يتسنى للمستورد الذهاب للبنك و فتح الإعتماد المستندي بناء على هذه الفاتورة للمصدر ( البائع ) . فهذه الفاتورة يتم تقديمها للبنك كالفاتورة التجارية العادية  لفتح الإعتماد . فهي بمثابة عرض مفتوح بين المشتري و البائع غير مثبت بعد ، يتم تثبيته حين صدور الفاتورة التجارية الرسمية ، إلا أنه يجب التنويه في مثل هذه الفواتير بأنها فاتورة مبدئية PROFORMA INVOICE , و المدة الزمنية التي يكون فيها العرض التجاري  ساري المفعول .

الفاتورة التجارية FACTURA. Invoice - Facture – Faktura -

هي مستند يحدد من خلالها ملبغ البضاعة النهائي ، في بعض الحالات يمكن الاستفادة منها كعقد بيع حينما يكون موقعاً من و مرفقاً مع أختام الشركة . كما يستفاد منها لتخليص البضائع من جمارك الدولة المستقبلة ،  و كما تم الإشارة سابقاً تستخدم كعقد شراء للشركة . كما تستخدم لتحديد  طريقة الدفع  ، و تكون صادرة باسم المستورد ، و لكن إن كانت عملية الاستيراد و التصدير عن طريق اعتماد مستندي من الممكن حينئذ أن تصدر باسم غير اسم المستورد .

شهادة الإرسالية  - LISTA DE EMBARQUE. Packing List - Liste de Colisage

هي شهادة – قائمة – يحدد من خلالها محتويات كل شحنة لكل عملية تصدير ، يجب تفصيل كل نوع بضاعة في داخل صناديق التعبئة ، يوصى دائماً استخدام هذا المستند عند الجمارك ،فيكون  إن أرادت سلطة الجمارك البحث على نوع نوع معين من البضاعة ( في حالة تفتيش و تدقيق جمركي )  . شهادة الارسالية لا تخضع لشكل معين رسمي ، و لكن يجب أن تكون الشهادة صادرة من  الورق الرسمي للشركة المصدرة و تكون مختومة و موقعة . في أمريكا اللاتينية تسمى هذه الشهادة ب قائمة المحتويات “Packin List”. 

مستندات الاستيراد و التصدير ،المستندات، التجارة الدولية، بوليصة الشحن ، BL ، التجارة الخارجية ، شهادة المنشأ ،قائمة التعبئة، الإرسالية، الاتصالات ، النقل ، الإداري ، الفاتورة ، التأمين ، ماجستير ، الأعمال التجارية الدولية ، الجمارك ، النقل و الإمداد ، استيراد ، تصديرها والمصدرة