تحليل الاحتياجات الإرشادية:

 - إن هدف تحليل الاحتياجات الإرشادية هو جمع وتقويم المعلومات للاجابة عن سؤالين هما :
- ما الذى نفعله ؟
- ما الذى سنفعله فى المستقبل ؟
للوصول إلى:
- طريقة ومحتوى البرنامج الإرشادي الذى يقدم؟
- القادة المحليين والزراع الذين سيحتاجون للتدريب علي الممارسات الجديدة.
- الوقت المخصص لتقديم البرنامج الإرشادي.
- كيفية قياس نتائج البرنامج الإرشادي.
- لذلك نجد من المفيد ان نشرح تحليل الاحتياجات الإرشادية باعتبارها مكونا من ثلاث مراحل هى : الملاحظة، والبحث، والتحليل>

أ- الملاحظة :
      يجب إجراء مراجعة للمعلومات الأساسية المتوفرة عن الجمعية للحصول على صورة حديثة عما يحدث فيها بصفة عامة، ويمكن أن نبدأ بالبحث عن مشكلات وفرص البرنامج الإرشادي،ومعرفة اتجاهات القادة والزراع الموجه لهم البرنامج الإرشادي والتعرف على كافة الإجراءات والسياسات الحالية والمتعلقة بإدارة العمل المزرعي
البحث :
       هو إجراء دراسة بهدف جمع المزيد من المعلومات التفصيلية والمحددة بمجال البرنامج الإرشادي ، عن طريق أحد أساليب جمع المعلومات التالية :
1- الملاحظة الشخصية.
2-المقابلات – سواء فردية او جماعية.
3-الاستبيان.
4-اليوميات كسجل الأنشطة.
5- نماذج من البرامج.

6- دراسة الأنظمة وأساليب العمل.
7- تقويم الأداء.

8- الاختبارات والمقاييس.
التحليل:
       يتضمن المعلومات من أجل استبعاد غير المناسب منها وإعداد تقرير صالح للتنفيذوهذه المهارة يمكن تنميتها عن طريق الممارسة، ويمكن أن يتم تدعيمها بواسطة اساليب التحليل الإحصائية والتحليل الالكترونى للمعلومات ،
وهناك 3 جوانب رئيسية لتحليل المعلومات:  
تحليل للنظام :
       ويتضمن تحديد أهداف وسياسات الجهاز الإرشادي وتحليل الموارد البشرية المتوفرة فيها
تحليل للمهمة :
       بتحديد المعارف والمهارات والقدرات والاتجاهات التى يجب أن تتوفر فى القائد المحلي والمزارع المستهدف  لتناسب المستويات الموضوعة للنجاح فى أداء المهمة المكلف بها.
تحليل للشخص :
      بقياس مستوى الأداء الحالى للمزارع وتحديد متطلبات الوصول بالأداء للمستوى المرغوب، وأسلوب ( الملاحظة، والبحث، والتحليل ) للاحتياجات الإرشادية، أسلوب منظم يركز على فحص ودراسة المنطقة ككل ، ويمدنا بالمعلومات اللازمة لتحديد الاحتياجات الإرشادية وأهداف البرنامج الإرشادي، ومحتوى البرنامج الإرشادي الزراع الذين يحتاجون إلى هذا البرنامج الإرشادي، وهذا الأسلوب يعزز فرص تطوير الأنشطة الإرشادية المناسبة للاحتياجات التى تعتبر خبرات تعليمية فعالة واستخدام أمثل للموارد المتاحة .
التخطيط للتدريب علي الممارسات الجديدة وفق الاحتياجات الإرشادية:
يحتاج القادة إلى فرص التأهيل والبرنامج الإرشادي المستمر, بما يمكنهم من الوفاء بمتطلبات المهام المكلفين بها, ووفقاً للاتفاق الذى تم معهم, ويتم ذلك من خلال التسلسل المنطقى لوضع برنامج تدريبى, وفقاً للتالى:
•تحديد نوع المهمة الدور.
•تحليل الاحتياجات الإرشادية لكل مهمة (معارف- مهارات- اتجاهات).
1- التعرف على ما يتوفر لدى القائد المرشح للقيام بالمهمة من هذه الاحتياجات.
2- تحديد الأهداف من البرنامج البرنامج الإرشاديى.
3- تحديد المحتوى.
4- تحديد الأغراض التعليمية.
5- اختيار نوع البرنامج الإرشادي المناسب رسمى/ غير رسمى.
6- توفير طرق ووسائل البرنامج الإرشادي لتقديم البرنامج الإرشادي بصورة مشوقة وجذابة.
7- وضع برنامج للتدريب علي الممارسات الجديدة لكل الزراع وفقاً للاستعدادات، والاتجاهات و الخبرات السابقة، والاحتياجات الفعلية، وطبيعة المهمة.
8- التقويم.
مصفوفة تحديد الاحتياجات:
       عند تنفيذ برنامج إرشادي يحتوي علي خبرات جديدة بحقول الزراع فإنك تحتاج إلى الحصول على معلومات حول معارف ومهارات واتجاهات الزراع  (وتسمى الاحتياجات)، وخطوات تنفيذ البرنامج الإرشادي الزراعي (وتسمى المهمة)، والاعمال التى سيتم التعامل معها خلال تنفيذ البرنامج الإرشادي الزراعي (وتسمى المحتوى)، وهناك ثلاث طرق أساسية لمعرفة المزيد عن الزراع, المهمة ومحتوى البرنامج الإرشادي.
أ‌- تعتبر الملاحظة طريقة مباشرة لجمع معلومات لتحديد الاحتياجات, إلا أنها قد يشوبها تدخل مشاعر وأحكام الملاحظة الذاتية.
ب‌ - تعتبر المقابلات أسهل طريقة لتحديد الاحتياجات. وقد تكون الاستمارات ومجموعات التركيز أيضاً أساليب فعالة ومؤثرة نسبياً, ولكن ما يقوله لك الناس وما يفعلونه حقاً مختلف, فمن المهم أن يتم التأكد من نتائج المقابلات بالإضافة إلى الملاحظات وتحليل الوثائق.
ج- مراجعة التوثيق, وهي من الطرق الموضوعية لتحديد الاحتياجات, كمراجعة سجلات الموظفين التي يمكن أن تقدّم معلومات مفيدة عن تحديد الاحتياجات، وبالطبع ففى بعض الحالات قد يكون من الصعب أو حتى من المستحيل الحصول على الوثائق المطلوبة.