نظام العمل بمكتب خدمة المواطن

ان اهالي دمياط جديرين بالاحترام من اجل ذلك كانت سنتنا الحسنة بانشاء مقر مناسب لهم  ليتم استقباله فيه بالوجه اللائق لتلقى طلباتهم  ويحوي المقر :.
الموظفين :.
مدير إداري للمكتب ومسئول العلاج على نفقة الدولة
مسئول تلخيص الطلبات وتقديمها إلى الوزارات المختلفة .
مسئول طلبات السيد المحافظ .
مسئول طلبات الشئون الاجتماعية .
مهندس الكمبيوتر تسجيل الطلبات على الحاسب الآلي وتجهيز تقارير شهرية .
مندوبين للنائب لتجميع الطلبات من الأهالي في جميع الأماكن .
المواعيد :.
المقر مفتوح لاستقبال الجماهير يوميا بعد صلاة العشاء حتى 11 مساءا ما عدا يومي الخميس والجمعة .
يحضر النائب يومي السبت والثلاثاء لمقابلة أهالي الدائرة وبحث طلباتهم .
خط سير الطلب أو الشكوى داخل المقر :
1- يتم كتابة الطلب وتقديمه إلى المختص
2- يقوم المختص بتلخيص الطلب في ورقة صغيرة ترفق مع الطلب .
3- يأخذ الطلب رقم كودي لسهولة البحث بعد ذلك
4- يتم اخذ بيانات مقدم الطلب ( عنوان * تليفون ) للاتصال به فورا عند وصول الطلب بالتأشيرة
5- يستلم مقدم الطلب بون بالرقم الكودي للطلب مسجل عليه تليفون المكتب للاستفسار( 323700 ) .
6- يتم ختم الطلب بتأشيرة توصية من السيد النائب
7- ترسل الطلبات إلى جميع الهيئات ويتم متابعتها حتى يتم الحصول على الرد .
  • Currently 30/5 Stars.
  • 1 2 3 4 5
10 تصويتات / 376 مشاهدة
نشرت فى 11 ديسمبر 2005 بواسطة mervat

ساحة النقاش

عدد زيارات الموقع

384,778