(( موضوع عجبني كثير .. ونقلته لكم لتعم الفائدة .. وبقسمه الى ثلاث مواضيع ))
***********
تقول الحكمة العربية ( الوقت كالسيف أن لم تقطعه قطعك) لذلك يجب علينا التركيز على أهدافنا، ومعرفة
الأولويات، وتنظيم الوقت، فنحن نعيش في عصر السرعة الذي لا يرحم المتباطئين والاتكاليين،
وللوصول إلى حياة مثالية عملية، علينا تنظيم شؤون حياتنا، من خلال هذه الخطوات التي وضعها
باحثون مهرة، وخبراء اختصاصيون ألا وهي:
أولا- ركز على أهدافك: حيث يتوجب عليك أن تكون إيجابياً في تصرفاتك، وأن تكون قديراً في
أدائك، فتفعل الشيء على صورته الصحيحة، والحرص على تبني الأهداف والطموحات
والواضحة عن طريق ما يلي:
أ - اشترك مع رئيسك في تحديد أكثر المجالات التي تتطلب تحقيق نتائج ملموسة.
ب - حدد أهدافاً معينة ترغب في تحقيقها سواء على المدى القريب أو البعيد.
ج - استخدم معايير مناسبة لتتبع مستوى أدائك.
د - تأكد من أن أهدافك وطموحاتك تتفق مع الأهداف الخاصة بإدارتك أو بالمؤسسة عموماً،
وأنها تعكس احتياجات العملاء.
و - حدد مواعيد لمراجعة الأداء على مدار السنة.
هـ - وازن بين الأولويات والأهداف، واستشر رئيسك وعملاءك والموردين الذين تعمل معهم
إذا لزم الأمر.
ز - راجع مستوى تقدمك ونجاحك بصفة منتظمة.
ثانياً- حدد أولوياتك: كي تستطيع إنجاز الأعمال المطلوب منك تنفيذها بالسرعة القصوى،و ذلك
بواسطة الإرشادات التالية:
أ - حدد أولوية الشيء تبعاً لأهميته، والسرعة المطلوبة لإنجازه.
ب - خطط لإنجاز الأعمال الهامة والعاجلة أولاً، ثم الأقل أهمية وهكذا.
د - طبقاً لمبدأ باريتو، فإن نحو 80 % من نشاطاتك تتوزع على نحو 20% من وقتك، لذا
حاول أن تركز على الوقت القصير المنتج بدلاً من الوقت الطويل الضائع.
هـ - أعد باستمرار تقييم نشاطاتك في ضوء أهدافك الشخصية وأولوياتك التي تسعى لتحقيقها، ورتب
نفسك على هذا الأساس.
عدد زيارات الموقع
384,780
ساحة النقاش