كتبت: أ.د. نادية حجازى
على كل إمرأة تفكر فى عمل مشروع منزلى أن تأخذ بعين الاعتبار مسئولياتها المنزلية والعائلية حتى لا تقصر تجاه أسرتها التى هى أولى أولوياتها، لذلك نظمى حياتك المنزلية وظروفك الشخصية بشكل يوفر لك الوقت والمساحة والموارد اللازمة للمشروع.
عندما تكونين هادئة الأعصاب وقادرة على إدارة حياتك المنزلية ستجدين الطرق التى تساعدك على البدء في المشروع، وحافظى على صحتك البدنية والانفعالية بحيث تستطيعين التعامل مع العملاء بمظهر إيجابى.
"إن سيدة الأعمال حتى ولو كانت أنيقة ينتهى بها الأسلوب السلبى إلى فقدان الفرص"
نظمى شئونك المنزلية
إقبلى تلقى الدعم من أسرتك وخاصة شريك حياتك فأنت تحتاجين إلى المساندة النفسية خاصة أثناء الأزمات التى ستمرين بها ويكون التعاون الأسرى عنصرا مهما فى العام الأول للمشروع، حاولى إكتساب تأييدهم ودعمهم لفكرة المشروع أو طورى من الفكرة بمساعدتهم، كما تحتاجين إلى ذهن صافى وجسور كثيرة للوصول إلى مرماك.
نظمى شئونك الشخصية
إن عدم تنظيم وتوفير المعلومات منذ بداية المشروع يعرضك لفقدان الاتجاهات. أسسى نظام تسجيل جيد للفواتير والإيصالات والشئون المالية الأخرى بحيث تستطيعين معرفة من تدينين ومن يدينك، كما يساعدك هذا النظام على وضع خطة للتدفق المالى للمشروع (كم يتوفر لديك من رأس المال) وأيضا يساعدك على تقييم الوضع المالى للمشروع.
إن لم يكن لديك حساب مصرفى قومى بتدوين كم المال الذى تملكينه والذى وضعته فى المشروع وكم المال الذى اكتسبته منه، ولا تنسى تسجيل التواريخ الخاصة بذلك. أسسى نظام معلوماتى لتخزين المعلومات الخاصة بمن تتعاملين معهم، وأرقام التليفونات والعناوين الخاصة بالموردين، والاتجاهات الخاصة بالسوق، والمبيعات والمشتريات، وقوائم الجرد والأحداث الطارئة والموضوعات المهمة والبريد، وإسطوانات الحاسب الآلى ووسائط التخزين الاحتياطية، وذلك كله يضمن سرعة وسهولة استرجاع أى من هذه البيانات ويقلل من فرص فقدانها. ويجب أن تكون الأنظمة الصحيحة بسيطة وسهلة الاستخدام، وتقوم بسد حاجاتك وتستطيعين التوسع فيها بسهولة عندما يتطور المشروع.
وأخيرا أعدى نفسك جيدا قبل الذهاب إلى أى لقاء، ووفرى كل ما تحتاجين إليه وقدمى معلوماتك بشكل واضح.
نظمى مشروعك
فيما يلى بعض الأشياء التى يجب القيام بها عند تنظيم المشروع منذ بدايته:
- ضعى خطة تفصيلية للمشروع
- ضعى خطة مالية
- راجعى الإطار القانونى للمشروع
- ادرسى قواعد ولوائح وقوانين المشروع
- استعينى بسكرتير للمشروع
- اختارى اسما للمشروع
- سجلى المشروع
- احصلى على التراخيص والتصريحات وروجى لمشروعك
- صممى شعارا للمشروع
- استخرجى ختما للشركة وصممى قالب نموذج التعريف بالشركة وأدوات مكتبية واحصلى على خط تليفونى تجارى للمشروع
- أنشئى حساب مصرفى أو خصصى مدونة لتسجيل المعاملات المالية
- أوجدى المعدات الأساسية أو الأثاث
- نظمى موقع عمل المكتب
- ضعى جدولا للأعمال
- ضعى نظام تسجيل للإيصالات والفواتير والطلبات ... إلخ
- أسسى نظاما للمعلومات (عن اتجاهات السوق ومن تتعاملين معهم فى المشروع ... إلخ)
- اختارى من الممولين من تعتمدين عليه للحصول على المواد الخام
- انتجى سلعا متميزة
- اختارى قنوات التسويق وابدئى عملية التسويق
- ابدئى عملية الإنتاج والخدمة
قد تعرضك بعض الخطوات المذكورة سلفا للوقوع فى البيروقراطية الحكومية، وذلك طبقا لنوع المشروع فقد تمثل بعض الإجراءات البسيطة مثل ختم بعض الوثائق مشكلة كبيرة إذا كنت غير معتادة على تأدية مثل هذه الإجراءات، فلا تحاولى توفير بعض المال بإيجاد حلول لمشاكل البيروقراطية بنفسك، فأنت بذلك تضيعين وقتك الثمين وسوف ينتهى بك الأمر إلى الإحباط، استأجرى من لهم خبرة فى تأدية تلك المهام لإنهاء احتياجاتك بشكل لائق وفى الوقت المناسب.
ساحة النقاش