بسم الله الرحمن الرحيم

توجد طريقة سهلة ومباشرة لإستيراد أو تصدير جداول, معلومات من قاعدة بيانات لأخرى. ستتعرف عليها في هذا الدرس إن شاء الله.

محتويات الدرس:

1. استيراد البيانات Import.

2. ربط جدول بقاعدة بيانات.

3. تصدير البيانات Export.

أولا:استيراد البيانات Import:
1. قم بفتح قاعدة البيانات ومن قائمة ملف file إختر من أمر Get External Data   إختر الخيار الأول Import:

2. سيظهر لك مربع حوار لفتح قاعدة البيانات التي تريد إحضار كائن/كائنات منها..و بعد فتح قاعدة البيانات ستظهر لك نافذة  Import objects.

يمكنك أن تقوم بإستيراد أي نوع من الكائنات في قاعدة البيانات (Tables , Queries ,Forms , Reports , Pages ,Macros , and modules)
يمكنك طبعاً تحديد جميع العناصر الموجودة من نوع من الكائنات..
لعرض خيارات أكثر إضغط زر options ..
سيمكنك من التحكم في إستيراد العلاقات بين مثلاً,أو في إحضار القوائم و أشرطة الأدوات..
أو في إستيراد البيانات الموجودة في الجدول أو لا..
كذلك في حالة إستيراد Queries على شكل جدول أو query.

3. بالضغط على زر ok سوف يتم إضافة الكائن المطلوب مع قائمة جداول قاعدة البيانات.
 
 
ثانياً: ربط جدول بقاعدة البيانات:
وهو خيار خاص فقط للجداول بحيث يمكننا من ربط بيانات من أحد الجداول في قاعدة بيانات أخرى مع قاعدة البيانات الحالية..
1. من قائمة ملف file إختر إختر من أمر Get External Data الخيار الثاني link tables :

2. سيظهر لك مربع حوار لفتح قاعدة البيانات التي تريد إحضار كائن/كائنات منها..و بعد فتح قاعدة البيانات ستظهر لك نافذة Link Tables وفيها فقط أسماء الجداول الموجودة في قاعدة البيانات الأخرى..
إختر الجداول التي تريد ربطها ثم أضغط OK.

3. ستجد أن الجداول التي اخترتها قد أضيفت إلى قائمة الجداول التي لديك لكن شكلها سيكون مختلف ليظهر أنها مرتبطة بجداول في قاعدة بيانات أخرى ..

ثالثاً:تصدير البيانات Export:
1. قم بتحديد الجدول الذي تريد نقلة إلى قاعدة البيانات الهدف.
2. ثم من قائمة ملف file إختر Export:

3. ستفتح نافذة لتختار إسم قاعدة البيانات التي تريد تصدير البيانات إليها من قاعدة البيانات.. بعد تحديدها اضغط export:

4. الآن ستظهر لك نافذة export التي توضح إسم الجدول الذي سيسمى به في قاعدة البيانات الهدف  (ويمكنك تغييرة) ..
كذلك يمكنك تحديد إذا كانت ستنقل بيانات الجدول Definition and data أو فقط نقل الجدول بدون بياناته Definition only:

بهذة الطريقة سوف تنتقل,تحضر الكائنات واحداً واحداً ويمكن تطبيقها للـ Queriesأوالـforms أو الـmacros
ما عليك إلاأن تحدد الكائن الذي تريد نقله أو إحضارة لقاعدة بياناتك وتقوم بالخطوات السابقة..