نصائح وإرشادات لحفظ البيانات

خزِّن ملفاتك في صيغتين على الأقل خوفا عليها من الضياع

استخدام الصيغة الصحيحة: استخدم صيغة ملفات المعلومات بالنسبة الى أرشيفك الرقمي الذي ستكون قادرا على فتحه بعد 20 سنة أو أكثر من الآن. ومن الصيغ المقترحة تلك التي يستخدمها الجميع والتي تدعمها اغلبية البرامج مثل bmp (bitmap) وtif (TIFE) وjpg (JPEG) لملفات الصور و.doc (Microsoft Word) و.htm (HTML) وtxt للملفات النصية. وللمزيد من الأمن، استخدم على الاقل اثنتين من الصيغ هذه لكل ملف ترغب في الاحتفاظ به.

استعمل الاقراص التي تستخدم لمرة واحدة. وبالطبع فان الصيغ التي تستخدمها لأرشيفك تكون غير مناسبة اذا ما اصبح الوسط الطبيعي المخزنة داخله الملفات غير مقروء، أو اذا توقفت الشركات التقنية عن انتاج المشغلات التي تقرأها. لذا عليك أن تفكر في ان تكون في كل الامكنة في جميع الاوقات. فاليوم تقوم العديد من الشركات بانتاج مشغلات أقراص «سي دي» و «دي في دي» وبعضها قد يستمر لفترة طويلة، لكن فقط شركة «اوميغا» تنتج مشغلات «ريف»Rev و«زب» Zip، فاذا توقفت هذه الشركة عن إنتاجها فان الحصول على المعلومات منها سيصبح عسيرا جدا.

لذلك ينبغي اختيار أقراص «سي دي ـ آر» أو أقراص «دي في دي + ـ آر» والبعد عن استخدام الوسط «آر دبليو» الذي يتيح التغيير في محتوياته والكتابة عليه مجددا والذي لايعتبر ميزة كبيرة اذا أردت ان تحفظ شيئا الى الابد. والاهم من ذلك فان أقراص «أر دبليو» ليست ثابتة مثل أقراص «آر».

وينبغي تفادي برامج «الكتابة ـ الرزم المعلوماتية»، فلدى الاحتفاظ بمعلوماتك لا تستخدم العدد والادوات كعدة السحب الى القرص، أو اسلوب الادخال في القرص inCD الذي يتيح الكتابة الى القرص مباشرة من «ويندوز اكسبلورر»، بل استخدم بدلا من ذلك برنامجا اساسيا جيدا يمكن الوثوق به مثل «كرييتور كلاسيك» من«ايزي ميديا كرييتور».

وينبغي الحصول على نسخ عديدة من المحفوظات توخيا ان يتمكن أحدها من البقاء، وكما ذكرنا سلفا استخدم نوعين مختلفين من الصيغ كلما أمكن. قم بخزنها بشكل صحيح في أقراص ضوئية في مكان بارد جاف بعيدا عن أشعة الشمس المباشرة. وقم بالكشف عليها بانتظام، كل عدة سنوات مثلا، وأخرجها من مخزنها وأدخلها في جهازك الكومبيوتري الخاص، وتأكد من أنك تستطيع قراءة جميع محتويات الملفات.