ستة برامج مطورة للبحث عن الملفات المصورة والصوتية

تطبيقات البحث «على سطح المكتب} تتيح لصاحب الكومبيوتر فهرسة الوثائق وتصنيفها بسهولة

نيويورك: «الشرق الأوسط}
اصبح من الممكن هذه الايام البحث، في القرص الصلب الهائل في جهاز الكومبيوتر الخاص بك، عن ملفات صور او فيديو كما كنت تبحث في الماضي عن ملفات من النصوص. وقد ظهرت في الآونة الاخيرة عدة برامج مجانية يمكنها البحث في القرص الصلب، وتزعم العثور على ملفات غير نصية بسرعة وبدقة، كما تفعل مع الملفات النصية. وهذه البرامج تقدم المزيد من البدائل لتنظيم وترشيح الملفات ويمكنها مسح الملفات في جهازك لاعداد فهرس.

وقد استخدم خبراء «بي سي وورلد} برامج البحث الجديدة للعثور على مجموعة ملفات حجمها ميغابايت من الملفات النصية والتصويرية والصوتية في جهازين مختلفين، كما وضعوا تعبيرات خاصة في بعض ملفات الاختبار نفسها، وفي بعض اسماء الملفات بهدف التوصل الى افضل برامج البحث من بين ستة منها.

ويعتبر برنامج باحث السطح المكتبي وهو شريط البحث الخاص بـ MSN الذي تنتجه مايكروسوفت، المفضل بالرغم من فشله في واحد من الاختبارات. اما برنامج الباحث المكتبي كوبرنيك فهو الاسهل استخداما، ولكنه لم يعثر ايضا على بعض الملفات المخصصة للاختبار. وللبحث عن ملفات نصية فقط (واذا كان في امكانك انفاق ما يصل الى 200 دولار) فإن برنامج DTSEARCH سيعثر على أي شيء تبحث عنه.

يمكن لشريط باحث سطح المكتب الخاص بـ «ام اس ان} MSN SEARCH TOOLBAR العثور على مئات من الملفات العادية. ولكن يجب تحميل وتركيب مرشحات من طرف ثالث لفهرسة المحتويات الكاملة والملفات المضغوطة والصور وغيرها من الملفات. ولحسن الحظ فإن العديد من الاضافات مجانية للاستخدام غير التجاري.

وتقدم لك قوائم المحتويات في معظم اشرطة باحث السطح المكتبي فرصة استخدام صندوق الحوار، حيث يسمح لك تحديد أي من المجلدات التي ترغب في فهرستها واين تريد وضعها. ويمكنك ايضا اعداد وصلات سريعة باستخدام لوحة المفاتيح بالنسبة لشريط سطح المكتب. ونقل شريط سطح المكتب للبحث في الانترنت وفي الملفات المحلية عبر ازرار في نافذة النتائج.

كما يمكنك تحديد نتائج البحث بالتاريخ والمؤلف والملفات المرفقة وخصائص الملفات وغيرها من البدائل.

وكان البرنامج مفيدا في العثور على ملفات الاختيار، بما في ذلك ملفات صوتية واخرى تصويرية ذات كلمات مميزة، متضمنة في المحتويات. ومن بين المشاكل التي لوحظت على البرنامج هي عدم قدرته على تحديد ملفات XML المحفوظة في «مايكروسوفت وورد». وحتي اعادة تشكيل الفهرس لم يحل هذه المشكلة.

ويظهر البحث في سطح المكتب النتائج في «نافذة قافزة» وانت تطبع عبارة البحث. واذا ما نقرت على ادخل او ابحث، في سطح المكتب للوصول الى نافذة النتائج الكاملة، يمكنك النقر على مادة في قائمة النتائج التي تظهر في النافذة القافزة لفتح ذلك الملف.

عندما يتعلق الامر بسهولة الاستخدام، فإن هذا برنامج «كوبرني» COPERNIC DESKTOP SEARCH يتفوق على البرامج الاخرى على الفور. فهو يشجعك على البحث في اطار فئاته الحالية في الانترنت، سواء أكان ذلك للملفات النصية او التصويرية او الاخبار او التسوق من جهاز الكومبيوتر الخاص بك عبر البريد الاليكتروني والملفات والموسيقى والصور وغيرها. وهذه الفئات يمكنها العمل مع برنامج كوبرنيك للبحث في سطح المكتب ببساطة شديدة.

وبعد تركيب البرنامج ستشهد صندوق بحث في شريطة المهام. اطبع الكلمة الاساسية ثم انقر على ادخل لبداية عملية البحث في اطار أي فئة سواء أكان سطح المكتب او الانترنت اعتمادا على آخر فئة بحثت فيها.

كما ان تحديد البحث هو عملية بسيطة بالنقر على بدائل متعددة في نافذة النتائج. وبديل تحديد النوعية محدد بنوع اللف الظاهر في القائمة: يمكنك تحديد الوثائق طبقا للمجلد والتاريخ ونوعية الملف، وتحديد الموسيقى عن طريق المجلد والفنان والالبوم ونوعية الاغاني والتاريخ الى آخره.

وتظهر على الشاشة، كنسخة للاطلاع، صورة تقديرية للملفات. ثم تنتقل اتوماتيكيا الى نافذة التحكم عندما تختار ملفا صوتيا في نافذة النتائج. اما نسخة الاطلاع للمواد النصية فتوجد بها عدة ازرار لكل كلمة بحثت عنها.

وقد تمكن كوبرنك من العثور، في اختبارين، على ملف «ام بي 3} MP3 (الموسيقي) اعتمادا على معلومات وصفية لمعلومات اخرى، لكنه لم يتمكن من تحديد ملف اخر توجد به معلومات وصفية لمعلومات اخرى وذلك بالرغم من وجود نفس الكلمات الاساسية في اسم الملف. كما لم يتمكن كوبرنيك من البحث في الملفات المضغوطة. الا ان البرنامج حقق نتائج افضل في استعادة الصور، فقد تمكن من البحث وسط تعليقات مزروعة للعثور على صورة JPEG مخزن في مجلد الاختبار.

يزعم هذا البرنامج المجاني YAHOO DESKTOP SEARCH انه يدعم اكثر من 200 نوع من انواع الملفات، بالرغم من انه يبحث فقط عن اسم الملف. ولذا، كما هو متوقع فقد عثر على ملفات صور وموسيقى عندما اشتملت الاسماء على عبارات محددة بحثنا عنها. وبغض النظر عن هذا القيد، فإن ياهو للبحث في السطح المكتبي عمل بطريقة جيدة.

ومن بين البدائل المتعددة المتقدمة، فإن نافذة البحث المفضل تسمح لك بفتح ملفات تم البحث عنها من قبل. فيمكنك ايضا التوقف، واختيار الوقت المناسب لفهرسة الملف وتحديد نوعية الملفات والمجلدات التي ترغب في فهرستها.

ويمكنك الاختيار من بين 50 خاصية مثل (.msg, .doc, .pdf, .html) التي ترغب في عرضها. ويمكن تحديد النتائج طبقا لكل خاصية بنقرة واحدة او تضييق البحث باختيار زر REFINE لادخال كلمة في صندوق النص. ويظهر على نافذة نتائج الاطلاع ملف بخاصية PDF يمكنه تشغيل ملفات الوسائط الاعلامية اتوماتيكيا. واذا احتجت البحث عن رسائل في برنامج آخر غير OUT LOOK او OE او MOZILLA فستضطر الى انفاق ما يتراوح بين 75 و 130 دولارا للحصول على نسخة من التطبيق من X1 TECHNOLOGY.

هذا البرنامج القوى DTSEARCH مصمم للمحترفين الذين يتعاملون مع مجموعة كبيرة من الوثائق على الكومبيوتر او على اجهزة الخادم وغيرها من الوسائل الارشيفية. ويباع في الولايات المتحدة بـ 199 دولارا وهو ما يجعلك تتوقع انه يقدم وظائف افضل من البرامج المجانية. الا ان البرنامج لا توجد به اختيارات للبحث عن ملفات الافلام والصور والملفات الصوتية ـ فيما عدا ملفات MP3 .

و«دي تي سيرتش» هو اكثر برامج البحث سهولة فيما يتعلق بالعمل ضمن الشبكات. ويمكنك تخزين فهرس الملفات لديك في محرك شبكي مشترك، وهو ما يسمح لمستخدمين متعددين بالبحث باستخدام نفس الفهرس. ويتطلب اختيار البحث المتقدم مجرد الاشارة والنقر، فعلى سبيل المثال يمكنك طبع عبارة بحث في صندوق الحوار ثم تنقي الاختيارات عبر مجموعة من الازرار لتحديد العدد المطلوب في اطار خمس كلمات او اكثر او اقل. ويمكن تغيير طلب البحث بكتابة عبارات اضافية او غيرها من الاشياء المعدلة. وكما هو متوقع فلم يجد برنامج البحث هذا صعوبة في العثور على ملفات نصية، ولكنه تجاهل تماما الملفات الصوتية والتصويرية. الهائلة يمكنك استخدامها لبحث قواعد المعلومات الخاصة بك. ولان البحث يجري عبر برنامج متصفح GOOGLE DESKTOP SEARCH، فلا تشعر بإي تغيير. ويمكنك وضع صندوق البحث في شريط المهام او على سطح مكتبك، ومن هناك يمكنك استخدامه للبحث في الانترنت بالاضافة لملفاتك الخاصة. ويعمل برنامج غوغل للبحث المكتبي مع مايكروسوفت اوفيس ومع الملفات الموسيقية والتصويرية وغيرها من الملفات العادية، بل انه يبحث في الرسائل السريعة في «اميركان اون لاين». والغريب في الامر انه تجاهل الملفات المعدة بنظام RICH TEXT وغيرها من انواع الملفات الاكثر انتشارا، وإن كان يمكنك تحميل ملفات اضافية للبحث عن هذه الانواع وغيرها. وفي الاختبارات التي اجريت عثر البرنامج على معظم انواع الملفات التي يدعمها، بما في ذلك بريدTHUNDERBIRD . والغريب انه عثر على ملف صورة معتمد على معلومات في قاعدة المعلومات، ولكنه لم يتمكن من العثور على ملف مشابه آخر. ووقعت نفس المشكلة مع ملف صوتي من نوع MP3، اذ عثر على ملف واخفق في العثور على ملف آخر. كما فشل باحث سطح المكتب في العثور على ملفات تحمل عبارة البحث في اسمها، وهي مهمة كان يجب ان يؤديها بسهولة.

لا تتوقع العثور على نافذة ملف اطلاع مع نتائج البحث. وبدلا من ذلك ستشهد صفحة البحث الخاصة بـ «غوغل» في برنامج المتصفح الخاص بك مع وصلات يمكنك عن طريقها فتح الملفات في التطبيقات المساعدة. وواحد من الاستثناءات هو ملف الصور، فقد ضمت صفحة النتائج صورة مصغرة للصورة التي تم العثور عليها الى جوار المعلومات الخاصة بها.

وربما تفاجأ بعدما تركب الاداة بظهور ملفاتك المحلية في نتائج البحث في الانترنت. ولحسن الحظ فإن الملفات المحلية موجودة في جزء منفصل في قمة قائمة البحث. وتصر غوغل على ان المعلومات المحلية لم ترسل الى أي جهة اخرى عبر الانترنت. ولكن ولراحة النفس يمكنك الغاء هذه الخاصية في صفحة التفضيلات.

ويلاحظ عدم وجود اية اختيارات في باحث غوغل للسطح المكتبي بالنسبة للمحرك او المجلد الذي يحتوي على الفهرس الخاص بك. كما لا يمكنك تحديد المجلدات التي تريد فهرستها، وإن كان في امكانك تحديد المواقع والملفات التي يجب تجنب فهرستها. ويعني هذا انه اذا كنت تحتفظ بمجلد واحد من بين دستة مجلدات تريد بحثه، فربما تجد نفسك مضطرا للقيام بكثير من الطباعة لممرات الملفات لتحديد المجلدات التي يجب على غوغل تجاهلها _ او تحمل استهلاك غوغل لمزيد من الوقت ومساحة القرص. كما لا توجد وسيلة لتحديد متى تبدأ الفهرسة، ولكن يمكنك وقف عملية الفهرسة اذا ما كانت تضعف سرعة جهازك اثناء العمل.

يحلل هذا المنتج BLINKX محتويات ملفاتك والملفات المشابهة للوثيقة التي تستخدمها، بدون اضطرارك للقيام بأي بحث. فهو يضع شريط وسائل في EXPLORER وفي الجزء الاعلى من برنامج وورد و«اوت لوك». وتؤدي الازرار الموجودة في شريط الوسائل الى الوثائق، وجماعات الاخبار وصفحات الانترنت التي تحمل معلومات متعلقة بمحتويات الملفات التي فتحتها.

وهذا التغيير في البحث يستمر في نافذة نتائج البحث الخاص بـ «بلينكس». فقمة النافذة تعرض ازرارا مخصصة للبحث في الانترنت والاخبار والفيديو وقنوات التسوق ومواقع البلوغ والبحث في جميع الاشياء. الا انها غير مفيدة في البحث عن ملفات محلية. غير انه يمكنك الغاء استخدام البدائل الخاصة بالانترنت صندوق الحوار الخاص بالاطار واعادة تشغيل البحث.

ولا تضع بلينكس صندوق بحث في شريط المهام او في INTERNET EXPLORER او شريط الوسائل في ويندوز اكسبلورر. ولاجراء عملية بحث تفتح نافذة البحث الرئيسية في بلينكس بالنقر مرتين على الايقونة الخاصة بها او بفتحها من قائمة البداية. وتزعم بلينكس قدرتها على البحث عن المفات الصوتية والتصويرية، ولكن في الاختبارات التي اجريت فشلت في العثور عليها عبر كلمات اساسية متضمنة في محتوياتها. وقد ادى البرنامج عملا جيدا عندما كانت اسماء الملفات موجودة في الكلمات الرئيسية، غير انها لم تعثر على واحد من ملفات MP3 عندما بحثنا عنه بالاسم. ولا تستطيع بلينكس معرفة أين تضع الفهرس ذاته، وهو امر مزعج اذا ما كانت المساحة المخصصة لمحرك الويندوز محدودة.