السيرة الذاتية ليست مجرد ورقة يستخدمها خبراء الموارد البشرية لتحليل الشخصية للمتقدم فحسب ولكنه أصبح نوعا من أشهر أنواع الأدب ذو الجودة المعرفية وسمي هذا العلم بالبيوغرافيا .

وبالحديث عن السيرة الذاتية التي يقدمها الأفراد للعمل تفضّل بعض الشركات أن تكون هناك رسالة خطاب تمهيدية تُلحق مع السيرة الذاتية ويمكن إرسالها عبر البريد الإلكتروني سواء هوتميل أو ياهو أو غيره

وعند إرسال هذه الرسالة بالبريد الإلكترونيّ لابد من التأكّد من ذكر الاسم الكامل، واسم الوظيفة التي يتم التقدّم لها في مكان العنوان الرئيسي للرسالة. وكذلك لا يوجد حاجة لذكر العنوان، والتاريخ، وعنوان مسؤول التوظيف بالتفصيل. كما يمكن بداية الرسالة بتحية المرسَل إليه مباشرةً لكسر حاجز الجليد بين الطرفين