الجديد في Microsoft Office Access 2007





يوفر برنامج Microsoft Office Access 2007 مجموعة فعالة من الأدوات التي تساعدك

على بدء تعقب المعلومات وإرسال التقارير ومشاركة المعلومات بسرعة. ويمكنك بشكلٍ سريع إنشاء

تطبيقات التعقب الجذابة والوظيفية عن طريق تخصيص أحد القوالب العديدة التي تم تعريفها مسبقًا أو

تحويل قاعدة بيانات حالية أو إنشاء قاعدة بيانات جديدة، ويمكنك إجراء ذلك دون أن يكون لديك معرفة

عميقة بقواعد البيانات. ومن خلال استخدام برنامج Office Access 2007، من السهل تكييف

تطبيقات قاعدة البيانات والتقارير حسب احتياجات العمل المتغيرة. يساعدك الدعم المحسّن لـ

Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 Office Access 2007 على

مشاركة البيانات الخاصة بك وإدارتها وتدقيقها ونسخها نسخًا احتياطيًا


طرق أسرع للشروع في البدء


يوفر برنامج Office Access 2007 قوالب يمكنك من خلالها بكل سهولة إنشاء قواعد البيانات

والجداول والحقول. إضافة إلى ذلك، تتوفر طرق عرض جديدة وأدوات تصميم لمساعدتك في إنشاء

كائنات قواعد بيانات جديدة وأثناء العمل مع البيانات.

قوالب قاعدة البيانات اللازمة لإنشاء تطبيقات كاملة

يحتوي برنامج Office Access 2007 على مجموعة من قوالب قواعد البيانات التي تم تصميمها

بشكلٍ احترافي لتعقب جهات الاتصال والمهام والأحداث والطلاب والأصول فضلا عن أنواع أخرى من

البيانات. ويمكنك استخدام هذه القوالب فورًا أو تحسينها وتنقيحها لتعقب المعلومات بالطريقة التي

ترغب فيها بالضبط. استخدم الصفحة الشروع في استخدام Microsoft Office Access التي

تظهر في كل مرة تقوم فيها بتشغيل برنامج Office Access 2007 ثم اشرع بسرعة في إنشاء

قاعدة البيانات الخاصة بك عن طريق فتح أحد القوالب



إن كل قالب يمثل تطبيق تعقب كاملا يتضمن جداول ونماذج وتقارير واستعلامات ووحدات ماكرو

وعلاقات تم تعريفها مسبقًا. ولقد تم تصميم القوالب مسبقـًا لتكون جاهزة على الفور بحيث يمكنك

الشروع في العمل سريعًا. فإذا كان تصميم القالب يلبي احتياجاتك، فبها ونعمت وتكون مستعدًا للانطلاق

في العمل به. وإن لم يُلبِ احتياجاتك فيمكنك استخدام القالب للشروع في إنشاء قاعدة البيانات التي تلبي

احتياجاتك الخاصة بالضبط



بالإضافة إلى القوالب المضمنة مع Office Access 2007،

يمكنك الاتصال بموقع Microsoft Office Online وتنزيل مزيد من القوالب


قوالب الحقول والجداول

هل تستغرق كثيرًا من الوقت في تصميم القالب الخاص بك؟ بدلا من ذلك، استخدم قوالب الحقول الجديدة

التي تعد حقولاً معرفة مسبقًا حيث يوجد لكل حقل اسم ونوع بيانات وطول وخصائص معينة مسبقًا.

يمكنك سحب القوالب التي تحتاجها مباشرة من الجزء قوالب الحقول إلى ورقة العمل. وتعتمد قوالب

الحقول على ملفات (XML Schema Definition (.xsd لذا يمكنك إعداد التعريفات القياسية

الخاصة بك لاستخدامها المشترك داخل مجموعة العمل أو القسم لديك.





بالإضافة إلى ذلك، يتضمن برنامج Office Access 2007 قوالب جداول للجداول الأكثر استخدامًا

في قواعد البيانات. على سبيل المثال، يمكنك استخدام قالب الجدول "جهات الاتصال" لإضافة

جدول "جهات الاتصال" إلى قاعدة البيانات الخاصة بك. ويتضمن الجدول بالفعل الحقول الأكثر

استخدامًا مثل "اسم العائلة" و"الاسم الأول" و"العنوان". ولقد تم تعيين خصائص الحقول بحيث

يمكنك بدء استخدام الجدول على الفور. وأيضًا هناك قوالب جداول أخرى متوفرة — مثل المهام

والمشاكل والأحداث والأصول — تتضمن حقولا متخصصة تم تصميمها لنوع البيانات الذي ترغب في

تخزينه وتعقبه.

عرض ورقة البيانات المحسَّنة

إن إنشاء الجداول صار أمرًا سهلا الآن ؛ فما عليك إلا أن تنقر فوق جدول ضمن علامة التبويب إنشاء

ثم تبدأ في إدخال البيانات. يقوم برنامج Office Access 2007 تلقائيًا بتحديد أفضل نوع بيانات لكل

حقل حتى تكون جاهزًا ومستعدًا للعمل في وقت لا يذكر. ويبين لك العمود إضافة حقل جديد أين يمكن

إضافة حقل جديد ؛ وإذا احتجت إلى تغيير نوع البيانات أو عرض تنسيق حقل جديد أو حالي، فإنه من

السهل إجراء ذلك باستخدام الأوامر الموجودة على "الشريط" والذي يعد جزءًا هامًا في واجهة

مستخدم Microsoft Office Fluent. ويمكنك أيضًا لصق البيانات من جداول Microsoft

Office Excel إلى ورقة بيانات جديدة ؛ حيث يقوم Office Access 2007 بإنشاء كافة الحقول

ويتعرف على أنواع البيانات تلقائيًا.





1 - العمود إضافة حقل جديد

لنفترض أنك بحاجة إلى إضافة حقل حالي من جدول آخر إلى الجدول الخاص بك. ما عليك إلا سحب

الحقل من الجزء قائمة الحقول إلى ورقة البيانات. فيقوم برنامج Access تلقائيًا بإنشاء أي علاقات

لازمة أو يطالبك بذلك أثناء إتمام العملية.

تساعد طريقة عرض التخطيط الجديدة في تسريع تصميم النماذج والتقارير

استخدم طريقة عرض التخطيط لإجراء تغييرات على التصميم أثناء عرض البيانات في نموذج أو تقرير





على سبيل المثال، يمكنك إضافة حقل إلى شبكة التصميم بسحب حقل من الجزء قائمة الحقول أو يمكنك

تغيير الخصائص باستخدام ورقة الخصائص. كما أن طريقة العرض "التخطيط" تدعم التخطيطات

الجديدة والمكدسة والجدولية ، وهي مجموعات من عناصر التحكم يمكنك نقلها وتغيير حجمها كوحدة

واحدة فيسهل لك إعادة ترتيب الحقول أو الأعمدة أو الصفوف أو التخطيطات كلها. ويمكن أيضًا إزالة

حقل أو إضافة تنسيق بسهولة في طريقة عرض التخطيط. ولا تزال طريقة عرض التصميم متوفرة لكثير

من الأعمال التفصيلية، بل تم تحسينها لدعم التخطيطين المكدس والجدولي