يعمل Office 2003 إلى حد كبير على تحسين إدارة المعلومات والتحكم فيها، وعمليات الأعمال، والاتصال والتعاون، والإنتاج الشخصي. لا يقوم Microsoft Office 2003 بمجرد توفير ميزات جديدة - حيث يقدم تحكم أفضل للمستندات ويعمل على تبسيط الأعمال اليومية عن طريق تحسين إدارة البريد الإلكتروني وتوفيره للمستخدم في أي وقت وفي أي مكان.

كما يعمل Microsoft Office System على توسيع إمكانية استخدام المعلومات القيمة والوصول إليها وهي المعلومات الداخلية والخارجية للشركة. فهو يقدم للمنظمات نظامًا أساسيًا للتعاون المتقدم والأدوات المطلوبة لإنشاء حلول تعتمد على العملية، تمامًا في تطبيقات نظام Office المألوفة لدى الأفراد. وتعمل هذه التحسينات على المساعدة في توفير الوقت وتوفير فعالية أكبر في المهام المطلوب إنجازها.

تمت التحسينات في أربع نواح: إدارة المعلومات والتحكم فيها، وعمليات الأعمال، والاتصال والتعاون، والإنتاج الشخصي.

1. إدارة البريد الإلكتروني والمعلومات والتحكم فيها
   • أعيد تصميم Microsoft Office Outlook® 2003 بشكل واضح لتسهيل عملية قراءة رسائل البريد الإلكتروني وتنظيمها. يشمل إلقاء الضوء المزيد من الاستعراض الذي يناسب معظم الرسالة ويقلل الانتقال.
   • تعمل أدوات Outlook 2003 الجديدة على تنظيم الرسائل وفق المعايير التي تختارها وضغط مؤشرات الترابط الطويلة لمحادثات البريد الإلكتروني.
   • يحتوي Outlook 2003 على وضع التوصيل والتخزين المؤقت الذكي بحيث يسمح للمستخدمين بالتحقق من البريد الإلكتروني الخاص بهم في العمل، أثناء تقديم تجربة أكثر اتساقًا من خلال نطاق توصيلات الشبكة والبيانات الحالية.
2. تنفيذ الأعمال
   • يتيح لك Office 2003 إنشاء المحتوى الذي يدعم XML وتحليله والذي يؤدي إلى حلول قوية جديدة لتحسين تنفيذ الأعمال.
   • تسمح XML في Office 2003 بوجود مستوى جديد من تدفق العمل داخل المستند. كما يمكن استخدامها لتبسيط الاستخدام اليومي ومعالجة المعلومات من مصادر متعددة، ومن ثم تقليل التكرار والخطأ.
   • يمكن للمطورين ومجموعة المستخدمين المتقدمين (power users) تطوير حلول تستفيد من واجهة وأدوات Office المألوفة. تحتوي ميزتان جديدتان على أداة تصميم المرئية في Microsoft Office Excel 2003 والتي تتيح إنشاء مخططات XML بدون تعليمة برمجية، وأجزاء ويب المرتبطة بالبيانات والتي تتيح عرض المعلومات من موقع ويب في مستند.
   • يتيح دعم XML البحث في مصادر البيانات الداخلية والخارجية. سوف يحتوي كل تطبيق في Microsoft Office على جزء المهام الذي يمكنه البحث خلف جدار حماية مشترك وعلى إنترنت، تبعًا لاختيار المسؤول.
3. التعاون والاتصال
   • يقدم Office 2003 المقترن بخدمات Microsoft Windows® SharePoint™ نظامًا أساسيًا لتأليف مستند مشترك. سوف يحتوي كل مستند على شريط المهام الذي يعرض التفاصيل - على سبيل المثال مكان استرجاع مستند من موقع SharePoint - التي تعمل على المستند والمهام ومكان العثور على الارتباطات والمزيد من المعلومات.
   • مستند البريد الإلكتروني "كمباشر". يسمح "مرفق مباشر" لكل كاتب بتعقب تغييرات كافة المشاركين في الوقت الفعلي.
   • تتيح المراسلة الفورية في مستندات Microsoft Office 2003 للمستخدمين الاتصال ببعضهم بشكل فوري، دون الحاجة لفتح Outlook 2003 أو الخروج من التطبيق المستخدم.
   • تقدم Meeting Workspace - إحدى خدمات Windows SharePoint - مساحة عمل تساعدك على الإدارة ومتابعة الاجتماعات. يسمح Microsoft Office 2003 الجديد بوضع المستندات على مساحة العمل لتقديم اتصالات الاجتماعات والمستندات بحيث تساعد على تنظيم المعلومات ومشاركتها ووضعها في الأرشيف.
4. الإنتاج الشخصي
   • جميع الابتكارات الجديدة تشارك في تحسين الإنتاج للمستخدم الفرد. يواصل Microsoft Office 2003 العمل على تحسين سهولة الاستخدام وتحسين الوظيفة في جميع التطبيقات الأساسية. كما يقدم المعيار التقليدي لدى Microsoft Office من حيث الكفاءة والأمان والاستخدام المستمر.

تحتوي برامج Office 2003 الأساسية على تحديثات هامة عديدة. من هذه التغييرات:

• توفير XML واسعة في Microsoft Office Word 2003 وExcel 2003 وMicrosoft Office Access 2003، وتقديم مخططات يمكن تخصيصها لاستخدام البيانات والمستندات الذكية وأجزاء المهام القابلة للبرمجة وأجزاء البحث.
• تكامل أكبر مع خدمات Windows SharePoint، مع تعاون متزايد من خلال مواقع الفريق ومساحات عمل المستند وأجزاء مهام SharePoint في مستندات Microsoft Office 2003 وMeeting Workspace.
• إصدار أعيد تصميمه من Outlook 2003 يحتوي على جزء محسن للقراءة ومجلدات ذكية وذاكرة تخزين مؤقت ومكثفات مؤشر ترابط محادثة بريد إلكتروني والعديد من التحسينات الأخرى.

استمعنا وتعاملنا مع العوائق التي واجهت إنتاج المستخدم مثل التعاون غير الكافي والإرهاق الزائد الناتج عن كثرة المعلومات وفقدان تكامل تنفيذ الأعمال والانقطاع الشائع عن المعلومة عند الحاجة إليها. صمم Office 2003 للمساعدة في التغلب على تلك الحواجز وتحسين الإنتاج الكلي وتعزيز الإنتاج الكلي للمنظمات.

سوف يحصل الأفراد والأعمال التي تعتمد على البحث عن المعلومات والوصول إليها والاتصال بالأشخاص والبيانات على أكبر القيم من Office 2003. حيث سيتيح للأفراد الذين يستخدمون المعلومات - بدءًا بالممرضات والتدريس وانتهاءً بالمحامين والعلماء - أن يكونوا أكثر إنتاجًا في المهام المتعلقة بالعمل اليومي والاستفادة بشكل أكبر من البيانات الموجودة التي قد لا يستطيعون الوصول إليها الآن.

سوف يحصل أي فرد في بيئة العمل على فائدة كبيرة في Office 2003. فقد أجريت العديد من التطورات ليس من أجل المنظمات - صغيرة أو كبيرة - فقط؛ بل أيضًا من أجل الأفراد ودورهم في المنظمة.

بإمكان Office 2003 فتح مستندات أنشئت باستخدام Office XP وOffice 2000 وOffice 97. وكذلك أيضًا يمكن فتح المستندات التي أنشئت باستخدام Office 2003 بواسطة أي من تلك الإصدارات السابقة (باستثناء Microsoft Access).

• مستخدمو Access 2000 أو ما قبله:سوف يستخدم Access 2003 تنسيق ملف Access 2000 بشكل افتراضي. إذا اخترت استخدام تنسيق الملف الحديث مع Access 2003، فإن تلك الملفات لن تعمل مع Access 2000).

تذكر أن الميزات الجديدة في Office 2003 قد لا تكون متوفرة أو قد تبدو مختلفة في الإصدارات السابقة من Microsoft Office.

تتوقع Microsoft توفير Office 2003في منتصف عام 2003.

يجري إنهاء اللغات وسيتم نشرها فور توفر المعلومات.

ستعلن Microsoft عن أسعار نظام Office قبل إصداره بوقت قليل. وسنقوم بتوفير معلومات خاصة بأسعار Office 2003 في ذلك الوقت.

للمزيد من المعلومات عن Office XP؛ اذهب إلى صفحة المعلومات الخاصة بالمنتج Office XP. فيما يتعلق بالإصدارات السابقة من Office؛ تفضل بزيارة قسم الإصدارات السابقة للحصول على معلومات عن المنتج والتحميل وخيارات الدعم.

يمكنك التعرف على متطلبات النظام لبرنامج Office 2003 في صفحة متطلبات نظام مجموعة أدوات نظام Microsoft Office 2003 بيتا 2.

Outlook 2003 مع Business Contact Manager هو Outlook 2003 مع ميزات إضافية تتيح لك جهات اتصال الأعمال وفرص المبيعات في مكان واحد. يمكن الآن للأعمال الاتصال دون انقطاع بالعملاء والتطبيقات التي يستخدمونها بحيث يمكنهم قضاء المزيد من الوقت مع العملاء وليس مع أجهزة الكمبيوتر.

يتيح Outlook 2003 مع Business Contact Manager إدارة علاقات العمل بسهولة من خلال تعقب المعلومات الرئيسية عن فرص المبيعات والحسابات وجهات اتصال الأعمال الفردية. يمكن لبرنامج Outlook 2003 مع Business Contact Manager:

• تعقب علاقات العمل بشكل أكثر فعالية
• مضاعفة المبيعات من خلال تعقب كافة الفرص
• إنشاء التقارير لتفعيل بيانات العميل
• البحث عن المستندات الهامة فورًا
• إرسال رسائل بريد إلكتروني تسويقية موجهة بدون مجهود

صمم Outlook 2003 مع Business Contact Manager للأعمال التي تحتوي على أقل من 25 موظفًا. فهو يساعد أصحاب الأعمال الصغيرة ومندوبي المبيعات الذين هم بحاجة إلى أداة بسيطة للبقاء على اتصال بجهات اتصال الأعمال وإدارة علاقات العمل.

سيتوفر Outlook 2003 مع Business Contact Manager عند إطلاق Outlook 2003. وتتوقع Microsoft توفير Outlook 2003 في منتصف 2003.

لم يتم الوصول إلى القرارات النهائية حول أي الإصدارات من Microsoft Office ستحتوي على برنامج Microsoft Office Outlook 2003 مع Business Contact Manager.

يعتبر Outlook 2003 مع Business Contact Manager مكونًا إضافيًا لبرنامج Outlook 2003 ويعمل باستمرار مع تطبيقات نظام Microsoft Office الأخرى. يسمح برنامج Outlook 2003 مع Business Contact Manager بـ:

• ربط مستندات نظام Microsoft Office بجهات الاتصال حتى تتمكن دائمًا من العثور عليها.
• فتح مستندات Office وعرضها من داخل برنامج Outlook 2003 مع Business Contact Manager.
• تصدير التقارير حول العملاء وفرص المبيعات إلى Microsoft Office Excel 2003 وMicrosoft Office Word 2003.
• إنشاء مستندات دمج البريد بسرعة وسهولة في برنامج Word 2003 و Microsoft Office Publisher 2003.
• إنشاء رسائل إخبارية شخصية من قوالب متعددة من Word 2003 وPublisher 2003.
• إرفاق رسائل الفاكس والمستندات الممسوحة ضوئيًا إلى جهات الاتصال.
• إرسال رسائل بريد إلكتروني ورسائل إخبارية شخصية ذات مظهر عالي الجودة إلى قوائم البريد.
• فرز جهات اتصال الأعمال وتنظيمها بالطريقة التي تفضلها باستخدام Outlook 2003.

متطلبات النظام هي نفس المتطلبات لبرنامج Outlook 2003. الرجاء الاطلاع على متطلبات النظام لـ Microsoft Office 2003 في صفحة متطلبات النظام.

المشاكل التالية هي المشاكل الرئيسية المعروفة التي سيتم تصحيحها مع موعد الإصدار الأخير:

• تقرير جهات الاتصال المهملة لا يعمل بعد.
• التعليمات المقترنة لا تعمل بعد.
• يتم التحقق من التكرارات بشكل جزئي.
• اختصارات لوحة المفاتيح ومفاتيح التسريع لا تعمل بعد.
• طرق العرض التي تم تعديلها مؤخرًا غير مكتملة.
• ميزة نقل جهات الاتصال الاصلية مع المرفقات إلى مجلد Business Contact Folder لا تعمل بعد.
• التكامل بين دفتر عناوين Outlook 2003 وجهات اتصال الأعمال أو الحسابات.
• طرق العرض لا تستمر إلى ما بعد جلسة العمل الحالية.

ملاح