قامت Microsoft عدة تحسينات على ميزة البحث من Office 2003. في الإصدارات السابقة من Office، يكون معظم البرامج ميزات البحث، مثل بحث واستبدال. يجمع برنامج office 2003 كافة مجموعات أفضل من هذه الميزات لإنشاء ميزة بحث جديدة.
ميزة البحث في Office 2003 هي خدمة يبني كتالوجات قاعدة البيانات من ملفات Office المتوفرة على القرص الثابت للكمبيوتر الخاص بك، في المشاريع SharePoint Portal Server، وفي مجلدات SharePoint على ويب.
هندسة البحث
دمج معظم تحسينات جديدة لميزة "البحث" خدمة الفهرسة والبحث السريع. البحث السريع يبني إيقاف الفهرسة الخدمة من Office 2003 لإنشاء كتالوجات قاعدة بيانات ملفات Office التي تكون متوفرة على القرص الثابت للكمبيوتر الخاص بك، في المشاريع SharePoint Portal Server، وفي مجلدات SharePoint على ويب.
بني Microsoft ميزة "خدمة الفهرسة" من تقنية "خادم الفهرس" من Microsoft Windows 2000 لإنشاء تجربة أفضل فهرسة البحث السريع والقدرة على البحث عن أي ملف Office للحصول على المعلومات التي تحتوي على الملف. على سبيل المثال، يمكنك البحث عن كلمة معينة أو عبارة من مستند Office واستخدام "خدمة الفهرسة" للبحث عن هذه المعلومات في أي ملف مسرود في النشرة المصورة ملف البحث السريع.
ملاحظة عند إنشاء "خدمة الفهرسة" وتحديث النشرة المصورة الأولية، هناك قد يبدو أن الكثير نشاط القرص الثابت.
يستخدم برنامج office 2003 أيضا API بحث جديدة للبحث السريع-البحث-فهرستها محركات الأقراص المحلية ومسافات المشاريع SharePoint Portal Server مجلدات SharePoint على ويب. API يحتوي على التعليمات البرمجية التي تسمح للمستخدمين باستخدام قدرات البحث "البحث السريع" السابقة للبحث أية وحدات تخزين ليست سريعة-البحث-فهرستها. هذه الميزة تجعل من استخدام إمكانيات البحث الصحيحة عند إضافة ملفات إلى الكمبيوتر المحلي لا فهرستها حتى الآن بواسطة البحث السريع. يجب أيضا استخدام رمز "البحث السريع" عند البحث مشاركات الشبكة أو الوسائط القابلة للإزالة لأنه لم يتم نشرة مصورة هذه المواقع بواسطة البحث السريع.
ملاحظة عند البحث في المشاريع SharePoint Portal Server ومجلدات SharePoint على ويب ومشاركات شبكة الاتصال، قد تتلقى نتائج البحث غير كاملة إذا كان ليس لديك بيانات اعتماد الوصول الصحيح للقيام ببحث كامل.
جزء المهام بحث أساسي
يستخدم ميزة البحث 2003 Office تقنية جزء المهام في واجهة المستخدم الخاصة به. يوفر جزء المهام العديد من التحسينات مثل توفير المزيد من التعرف البصري للعثور على الملفات.
تناسق واجهة المستخدم
لأنها تستخدم جزء المهام، ميزة البحث يبدو في كل برنامج من برامج Office. لذلك، يكون من الصعب أقل للتعرف على كيفية استخدامها. وكنتيجة لذلك، يعطيك تجربة عمل أكثر إنتاجية.
تشغيل جزء المهام بحث
لعرض جزء المهام بحث أساسي ، من القائمة ملف ، انقر "ملف البحث".. بشكل افتراضي، عند أولاً تثبيت Office 2003 واستخدام ميزة "البحث" البحث السريع هو إيقاف تشغيل.
لاستخدام إمكانيات البحث السريع من Office 2003، تحقق أولاً من أن تثبيت خدمة الفهرسة، ومن ثم قم بتشغيل البحث السريع.
البحث في تطبيقات متعددة
جزء المهام بحث أساسي ، في ترابط مع "خدمة الفهرسة" التي يتم تثبيتها كجزء من Office 2003، يسمح لك أيضا بالبحث عن معلومات في عدة برامج في نفس الوقت.
على سبيل المثال، في Microsoft Office Word 2003، يمكنك البحث عن "نوستراداموس". بدلاً من البحث في المستند الحالي فقط، يمكنك البحث الميزة في أي مكان. هذه المرونة يسمح لك بالبحث عن أي ملف Office المفهرسة للحصول على المعلومات التي تريدها.
يتضمن أكبر تحسن قام Microsoft على ميزة "البحث" طريقة عرض نتائج البحث. تظهر نتائج البحث في جزء المهام نتائج البحث . .
جزء المهام نتائج البحث باستبدال جزء المهام البحث الأساسي بمجرد النقر فوق بحث أو الانتقال. يتم إنشاء نشرة مصورة نتائج البحث بمواقع ملفات تم العثور عليها. على سبيل المثال، تكون كافة المعلومات Outlook في إطار Outlook، والمشاريع ملقم المدخل SharePoint يتم تحت عنوان SharePoint Portal Server.
معلومات نتائج البحث
إذا كنت تريد مزيد من المعلومات حول ملف الذي تبحث عنه في البحث الخاص بك، يمكنك وضع مؤشر الماوس فوق اسم المستند في جزء المهام نتائج البحث . يظهر تلميح الأدوات الذي يحتوي على معلومات حول السلسلة النصية التي عثر عليها.
إجراءات نتائج البحث
عند النقر فوق لتحديد المستند أو الملف في جزء المهام نتائج البحث ، يظهر سهم على الجانب الأيمن من العنصر. لمشاهدة القائمة إجراء ، أشر إلى السهم هذا باستخدام مؤشر الماوس.
ساحة النقاش