السلام عليكم:
هذا هو أول درس في سلسلة دروس إكسل التي أرجو من الله أن تكتمل وأن تجدوا فيها الفائدة.

نقاط الدرس : كما هو واضح من العنوان فإن هذا الدرس هو للتعريف ببرامج أوفيس بشكل عام وليس التعمق فيها.
المستوى : مبتدئ جداً.
فهرس الدروس : هنا

ملاحظة: بما أن هذا الدرس للمبتدئين جداً فسأقوم بالكتابة ببطء حتى تسهل المتابعة!!!

ماذا تعني كلمة أوفيس؟
كلمة أوفيس Office كلمة إنكليزية تعني مكتب ، ومن الاسم يتبين لنا أن مجموعة البرامج هذه ضرورية لأي مكتب أياً كان ، سواءً مكتب طبيب أو مهندس أو محامي أو حتى طالب.

ما هو برنامج أوفيس؟
إن أوفيس هو مجموعة من البرامج التي لا غنى لأي مستخدم عن معظمها ، ويكاد لا يخلو أي جهاز منها ، وهي من إنتاج شركة مايكروسوفت.

مكونات المجموعة أوفيس.
تتكون المجموعة من عدد من البرامج تأتي معاً في قرص واحد بالإضافة إلى برامج أخرى تأتي منفردة ، وأهم هذه البرامج:
أ- برنامج وورد Word:
وهو برنامج لمعالجة النصوص ، يستخدم لكتابة أي نوع من المستندات مثل الكتب ، الرسائل ، الفاكسات وأي شيء يخطر في بالك حتى صفحات ال HTML.
يمكنك عن طريقه:
1- فتح وحفظ المستندات وطباعتها.
2- البحث ضمن المستند واستبدال أي كلمة بكلمة أخرى.
3- تنسيق شكل وحجم ولون الخط ، وحفظ التنسيقات بأسماء لسهولة الوصول إليها لاحقاً أو حتى تعديلها ليتم تعديل كل الفقرات التي تحمل نفس التنسيق.
4- يقوم بترقيم الصفحات بشكل تلقائي ، كما يقوم بترقيم الفقرات وإضافة فهرس (جدول محتويات) في بداية أو نهاية المستند ، كل هذا يتم بشكل آلي مع تحكم كامل من قبل المستخدم.
5- إضافة جداول إلى المستند وترقيمها آلياً من قبل البرنامج ، وإضافتها إلى الفهرس مثلاً (جدول 1-1) أو (جدول 5).
6- إضافة أشكال وصور وترقيمها أيضاً وإضافتها إلى الفهرس.
7- جعل الصفحة من عمود واحد أو عدة أعمدة كما نجد في الصحف.
8- تغيير حجم الصفحة وإضافة رأس وتذييل لجميع الصفحات.
9- طبعاً هناك الكثير من الميزات ولا أستطيع حصرها ، ولكن أستطيع أن أقول أن ما يخطر في بالك حول معالجة النصوص فإن وورد كذلك.

ب- برنامج إكسل Excel:
وهو محور هذه الدروس لذلك سأترك شرحه للدرس القادم إن شاء الله.

ج- برنامج باور بوينت Power Point:
يستخدم هذا البرنامج للعروض التقديمية أو Presentation كما تسمى.
تخيل أنك ذهبت إلى اجتماع ما وتريد عرض بعض الأفكار. بدون جهاز كمبيوتر ستأخذ معك جهاز إسقاط مع بعض الأوراق الشفافة الخاصة بالجهاز والتي ستقوم بالكتابة والرسم عليها يدوياً أو بالآلة الكاتبة أو أي شيء ، تضعها على الجهاز ثم يقوم بإسقاطها ضوئياً على لوحة بيضاء معلقة على الجدار لتكبيرها.
عن طريق هذا البرنامج يمكنك تصميم هذه الأوراق (Slides) وإضافة الألوان وبعض الحركات عليها بالإضافة للصور الملونة والفيديو ليصبح عرضك هذا احترافياً ولا يدفع من يستمع إليك إلى الملل ، ثم تقوم بعرضها عن طريق نفس البرنامج بعد وصل جهازك المحمول إلى جهاز إسقاط أيضاً ولكنه من نوع آخر.

د- برنامج أوتلوك Outlook:
هذا البرنامج له استخدامات عديدة منها.
1- إرسال واستقبال وفلترة رسائل البريد الإلكتروني.
2- أرشفة رسائل البريد الإلكتروني والبحث ضمنها.
3- تنظيم المواعيد والتنبيه عند حلولها أو قبل حلولها.
4- تخزين الأسماء والعناوين وأرقام الهواتف والفاكس والبريد الإلكتروني.
5- إضافة المهمات Tasks.
6- وغيرها...

هـ- برنامج أكسس Access وما أدراك ما الأكسس:
يستخدم هذا البرنامج لتصميم برامج قواعد البيانات ابتداءً من أصغر برنامج إلى برامج مكتبية معقدة.
يتم أولاً تصميم قاعدة البيانات بإضافة جداول وعلاقات بين هذه الجداول ، ثم تصميم نوافذ إدخال البيانات وكذلك التقارير والاستعلامات ، وكل هذا بدون كتابة سطر برمجي واحد ، أي يمكنك تصميم برنامج لتخزين بياناتك أكانت بسيطة أو متوسطة التعقيد دون أن تتعلم البرمجة!!!
كما أنه مدعّم بلغة فيجيوال بيسيك لكتابة برامج قواعد بيانات مكتبية معقدة.
لا يمكن مقارنته مع SQL Server أو Oracle لأنهما محركا قواعد بيانات يعتمدان على السيرفر ، أما Access فهو برنامج مكتبي ويعتبر أقوى برنامج قواعد بيانات مكتبي.

هذه أهم برامج أوفيس ، وهناك بعض البرامج الأخرى التي قد تأتي منفردة مثل:
و- فرونت بيج Front Page: ويستخدم لتصميم مواقع وصفحات الإنترنت ال HTML.
ز- OneNote : لكتابة الملاحظات وتسجيلها صوتياً ورسم السكيتشات أثناء الاجتماع بدلاً من مسجل الصوت وأوراق المسودة.
ح- Project : لتنظيم المشاريع الصغيرة والكبيرة وتنظيم موارد ومصاريف هذه المشاريع.