كيفية التعامل مع الأوراق:

كلنا نعاني من كثرة الأوراق من حولنا سواء في مكاتبنا أو في منازلنا وكم من مرة أخذت من الأوقات الطولية وانت تبحث عن فاتورة أو ورقة مهمة تحتاجها . اذا كنت من هؤلاء أو لم تكن ،، حاول أن تتبع الخطوات آلاتية :

1-حدد موقعا ثابتا :

2-ثم استكمال الأدوات الضرورية للعمل . مثل ( العظماء السبعة ) :

3-اتخذ القرار :

ولكي تتعلم كيف تتخذ قرارك في ورقة ما دون خوف حاول أن تجيب على الأسئلة الآتية بكل دقة :

• هل يجب أن احتفظ بهذه الورقة ؟                 

• هل تهمني هذه الورقة ؟

• هل لها مصدر أخر ؟

• هل هي حديثة ؟

• في أي شيء سأحتاجها؟ - ماذا لو لم أجدها ؟

• أين أحفظها ؟ - إلى متى أحفظها ؟

• كيف أعثر عليها ؟

4- تحديث الملفات :

كلمة أخيرة :

لاشك عزيزي القاريْ أنك لمست مما سبق أهمية الموضوع للجميع وأن تصميم نظام الإدارة أوراقك ليس بالأمر الصعب ولعل معظمنا يكون لدية هذا النظام ولكنه كان غافلا عن نقطة مهمة أو خطوة جريئة أو أداة مفيدة لكي ينجح في إدارة أوراقه .