إدارة الخدمات:

تختص إدارة الخدمات بتقديم لخدمات الموجهة إلى الفئات المستهدفة بما يتماشى مع الأهداف والغايات والسياسات المرسومة وتوجيهات العمل التي يقررها المجلس والمدير، وتتولى على وجه الخصوص ما يأتي:

1.   وضع وتطوير وتوجيه وتنفيذ استيراتيجية الخدمات بغية تحقيق الأهداف الاستراتيجية التنفيذية في إطار الميزانية والخطة المعتمدة .

2.  تقديم الخدمات اللازمة لضمان تحقيق الأهداف وتلبية احتياجات الفئات المستهدفة .

3.  تطوير الخدمات التي تقدمها المؤسسة لخدمة الفئات المستهدفة بغرض ضمان وزيادة فعاليتها .

4.  المشاركة في تقويم وتطوير الاستراتيجية التنفيذية للمؤسسة. 

5.  متابعة وتقويم أداء العمل والعاملين بالإدارة ورفع التقارير عنها للمدير.

6.  إعداد مشروع موازنة الخدمات وخطة احتياجات الإدارة من الموارد البشرية.

7.  اقتراح إجراء الدراسات والأبحاث التي تهدف إلى رصد وتحديد احتياجات الفئات المستهدفة من الخدمات في مجال عمل المؤسسة.

 

 

إدارة الإعلام والعلاقات العامة :

تختص إدارة الإعلام والعلاقات العامة بتنفيذ كافة البرامج والأنشطة التي تهدف إلى التعريف بالمؤسسة والترويج لرسالتها وأهدافها وبرامجها والأنشطة التي تقوم بها وتطور علاقاتها خارجياً وداخلياً، وتتولى على وجه الخصوص مايأتي:

1.   رسم وتنفيذ وتطوير استراتيجيات الإعلام وخطة العمل التنفيذية لها للتعريف بالمؤسسة ورسالتها ونشاطاتها وإنجازاتها على المستويات المحلية والإقليمية والدولية.

2.   رسم وتنفيذ وتطوير استراتيجيات العلاقات العامة وخطة العمل التنفيذية لها بما يؤدي إلى تحقيق أهداف المؤسسة وخدماتها وبرامجها .

3.   توطيد علاقات مستمرة مع ممثلي الإعلام في الجهات المختلفة وتزويدهم بالمواد الإعلامية المتعلقة بنشاط المؤسسة وفقاً لخطة الإعلام الاستراتيجية.

4.   إنشاء وتحديث وتقويم موقع المؤسسة على شبكة الإنترنت لضمان نشر سياسات وإنجازات المؤسسة .

5.   تأسيس وتقوية الروابط مع الجهات الخارجية لضمان تحقيق أكبر قدر من الدعم للمؤسسة.

6.   التعريف بسياسات وأنشطة المؤسسة وتشجيع دعمها مادياً ومعنويا .

7.   متابعة وتقويم أداء العمل والعاملين بالإدارة ورفع التقارير عنها للمدير .

8.   إعداد مشروع موازنة البرامج بالإدارة وخطة احتياجاتها  من الموارد البشرية ورفعها للمدير .

 

قسم الإعلام :

يختص قسم الإعلام بتنفيذ كافة البرامج والأنشطة التي تهدف إلى التعريف بالمؤسسة ورسالتها وأهدافها وبرامجها وأنشطتها ، ويتولى على وجه الخصوص ما يأتي :

1.   تخطيط وتنفيذ برامج خطة العمل التنفيذية لإستراتيجية قسم الإعلام  للمؤسسة.

2.   توفير الدعم والمساندة في مجالات الإعلام للإدارات والأقسام والوحدات بالمؤسسة فيما يتعلق بالفعاليات والأنشطة التي تنظمها.

3.  رصد الأخبار ذات العلاقة بنشاط المؤسسة ورفع التقارير عنها.

4.  تنفيذ الأنشطة الاجتماعية والثقافية والتوعية في مجال عمل المؤسسة.

5.  تقديم الدعم الفني في مجال تطوير خطط واستراتيجيات المؤسسة الإعلامية .

6.  التنسيق مع وسائل الإعلام المختلفة فيما يتعلق بالتعريف برسالة المؤسسة وأهدافها وبرامجها وأنشطتها .

7.  توفير التغطية الإعلامية لفعاليات المؤسسة.

8.  تصميم وإعداد وتوزيع المطبوعات والنشرات الإعلامية التي تقوم المؤسسة بإصدارها أو تلك التي تدعم برامجها.

9.  تحديث وتطوير موقع المؤسسة على شبكة الإنترنت .

10.  تحرير التقارير والتحقيقات الصحفية الخاصة بفعاليات المؤسسة والتدقيق عليها .

 

 

 

 

قسم العلاقات العامة:

يختص قسم العلاقات العامة بتنفيذ كافة البرامج والأنشطة التي تهدف إلى تطوير علاقات المؤسسة خارجياً وداخلياً من أجل التعريف برسالتها وأهدافها وبرامجها والخدمات التي تقدمها، ويتولى على وجه الخصوص ما يأتي:

1.   تخطيط وتنفيذ برامج خطة العمل التنفيذية لإستراتيجية العلاقات العامة للمؤسسة.

2.   توفير الدعم والمساندة في مجالات العلاقات العامة للإدارات والأقسام والوحدات فيما يتعلق بالفعاليات والأنشطة التي تنظمها .

3.   اقتراح وتنفيذ البرامج والأنشطة الاجتماعية والثقافية والترفيهية بالتعاون مع قسم الإعلام.

4.   تأسيس وتقوية الروابط مع الجهات المحلية والإقليمية والعالمية لضمان تحقيق أكبر قدر من الدعم للمؤسسة.

5.   إنشاء العلاقات مع القطاع الخاص والحكومي من أجل التعريف بالمؤسسة وأنشطتها وتشجيع الدعم المادي والمعنوي لها.

6.   اتخاذ الترتيبات اللازمة لاستقبال الضيوف وتعريفهم بالمؤسسة .

7.   التحضير للندوات والمؤتمرات التي تنظمها المؤسسة.[1]

 

إدارة البرامج  والمشاريع:

تختص إدارة البرامج والمشاريع بإعداد وتنفيذ البرامج الموجهة إلى الفئات المستهدفة وغيرها من الفئات ذات الصلة بما يتماشى مع الأهداف والغايات والسياسات المرسومة ، وتوجيهات العمل التي يقررها المجلس والمدير والمتعلقة بالحد من المشكلات أو الظواهر الاجتماعية في مجال عمل المؤسسة ، وتتولى على وجه الخصوص ما يلي :

1.   وضع وتطوير وتوجيه وتنفيذ استيراتيجية البرامج بتحقيق الأهداف الإستراتيجية التنفيذية للمؤسسة في إطار الميزانية والخطة الزمنية المعتمدة .

2.   تنفيذ البرامج اللازمة لضمان تحقيق أهداف المؤسسة للحد من المشكلات والظواهر الاجتماعية وغيرها التي قد تؤدي إلى زيادة عدد الفئات المستهدفة .

3.   تطوير البرامج التي تنفذها الإدارة بغرض ضمان وزيادة فعاليتها.

4.   المشاركة في تقويم وتطوير الإستراتيجية التنفيذية للمؤسسة.

5.   متابعة وتقويم أداء العمل والعاملين بالإدارة ورفع التقارير عنها للمدير.

6.   اقتراح إجراء الدراسات والأبحاث التي تهدف إلى رصد وتحديد احتياجات الفئات المستهدفة من البرامج الوقائية.

7.   إعداد مشروع موازنة البرامج وخطة احتياجات الإدارة من الموارد البشرية ورفعها إلى المدير.

 

إدارة الموارد البشرية:

يختص قسم الموارد البشرية بتوفير احتياجات المؤسسة من الموارد البشرية ومساندة الجهاز التنفيذي في إدارة العاملين والإشراف على تدريبهم وتطويرهم وخلق بيئة عمل جيدة لهم ، ويتولى على وجه الخصوص مايأتي:

1.    وضع إستراتيجية للموارد البشرية ، وخطة العمل التنفيذية لها والعمل على تنفيذها.

2.    رسم وتنفيذ خطط التدريب والتطوير المهني للعاملين بالمؤسسة.

3.    الإشراف على تنظيم الإجازات للعاملين بالمؤسسة وإعداد التقارير عنها.

4.    الإشراف على تطبيق أحكام نظام الموارد البشرية بالمؤسسة.

5.    وضع نظام تقويم الأداء للعاملين بالمؤسسة والإشراف على تطبيقه وتطويره.

6.    العمل على استقطاب الكفاءات لتأمين احتياجات المؤسسة من القوى البشرية المطلوبة والمحافظة عليها .

7.    اقتراح نظام للحوافز والمكافآت لتشجيع الأداء المتميز للعاملين والإشراف على تطبيقه.

8.    إعداد إجراءات شغل الوظائف بالمؤسسة وتنفيذها والعمل على تطويرها.

9.    إعداد دليل إجراءات العاملين بالمؤسسة والعمل على تطويره.

10.   الاحتفاظ بالملفات والسجلات والوثائق المتعلقة بالعاملين.

11.   إعداد كشوف الحضور والانصراف وتنظيم سير العمل.

12.  الإشراف على كافة  العاملين في الوظائف المكتبية والسكرتارية وضمان تدريبهم وتطويرهم .

 

الإدارة المالية:

 يختص قسم الشؤون المالية  بإدارة الموارد المالية بالمؤسسة ومساندة الإدارات والأقسام في متابعة الصرف من الميزانية وإعداد الموازنة العامة  للمؤسسة وإعداد التقارير المالية وإدارة المخازن والمشتريات   وطرح المناقصات ومتابعة عقود التنفيذ ، وويتولى على وجه الخصوص ما يلي :-

1.   إعداد الكشوف المالية الشهرية والفصلية والسنوية ورفعها لمدير الإدارة المختصة .

2.   إدارة الصرفيات النقدية وصرفيات الموازنة وإعداد توقعات الصرف المستقبلية .

3.تحليل السيولة النقدية وتقديم مقترحات عن المستويات النقدية المتوفرة لغرض الاستثمار إلى مدير الإدارة المختصة

4.   الإشراف على الحسابات المصرفية والمداخلات المالية في السجلات شهريا.

5.   التنسيق مع المدقق الخارجي للمراجعة المالية السنوية .

6.   رفع التقارير بخصوص سير العمل المالي بالقسم إلى مدير الإدارة المختصة .

7.   إعداد دليل الإجراءات المالية بالمؤسسة والعمل على تطويره .

8.   وضع وتنفيذ الأنظمة الملائمة لقياس مؤشرات الإجراء المالي لتنمية الموارد المالية للمؤسسة .

9.   الإسهام في وضع الاسترتيجية المالية والمعاملات المالية وتقويمها ورفع التقارير عنها لمدير الإدارة المختصة .

10.    متابعة  السجلات المالية والمحاسبة  واتخاذ إجراءات القيد والترصيد.

11.    تنفيذ قواعد وإجراءات إعداد الموازنة وإعداد تقديراتها السنوية بالتنسيق مع إدارات المؤسسة .

12.    تنفيذ قواعد وإجراءات الشراء والبيع والإيجار وفقا للقواعد المقررة في هذه اللائحة .

13. إعداد التقارير والقوائم المالية الدورية والحسابات الختامية ومناقشتها مع أجهزة التدقيق الداخلي والتدقيق الخارجي .