لكى تحقق المكتبة الجودة يجب أن تحقق الشروط الأتية

(1) وثيقة معلنة للرؤية والرسالة
(2) حصر عدد الكتب
(3) مساحة المكتبة وكثافة الفصول وأثاث المكتبة ونظافتها
(4) سجل العهدة 118
(5) دولاب البطاقات الدالة على الكتب
(6) جدول حصص المكتبة
(7) أجهزة الكمبيوتر ( متصلة بالنت)
(8) مصادر تعلم الكترونية
(9) تواجد كادر فني متخصص
(10) سجل المترددين
(11) سجل الاستعارة
(12) سجل اليومية( التحديث)
(13) سجل النشاط ( محاضرات – مناظرات – حلقات نقاشية – بحوث)
(14) الفهرسة( ورقية أم الكترونية)
(15) أدلة المعلم وسجل استخدامها من قبل المعلمين
(16) القرارات الوزارية والنشرات واللوائح والقوانين)
(17) قواعد العمل داخل المكتبة( ملصقات توعية وإرشادات)
(18) سجل تشغيل المكتبة بعد أوقات الدراسة والأجازات
(19) سجل استخدام المكتبة لأبناء المجتمع المحلى
(20) طفايات الحريق وتعليمات استخدامها
(21) إرشادات الأمن والسلامة وإخلاء المكتبة عند الكوارث