إذا أحسن استخدام تكنولوجيا التعليم ، وتطبيقها بوعي وفهم ، فإنه يمكن تحقيق فوائد عديدة للمعلم والمتعلم ، وللعملية التعليمية ككل ويمكن حصر الوظائف والفوائد التي تقدمها تكنولوجيا التعليم فيما يلي :-
بالنسبة للمتعلمين
1- نقل المعرفة أو الرسالة التعليمية إلى المتعلمين في صورة سهلة وميسرة ومشوقة عن طريق وسائط الاتصال التعليمية .
2- توفير قنوات متعددة للمعرفة يستطيع أن ينهل منها المتعلم ما يزيد .
3- معالجة الفروق الفردية بين المتعلمين ، والحفاظ على شخصية كل متعلم .
4- استخدام الحواس المتعددة للمتعلم ، ووضع المتعلمين في مواقف تحفظهم على التفكير واستخدام الحواس في آن واحد .
5- المساعدة في خلق فرص حقيقية للمتعلمين للإبداع والابتكار وتنمية مهارات التفكير العليا .
6- تؤكد على أهمية الخبرة الحسية والتحفيز الحسية المباشرة وبذلك تساعد في زيادة مجالات الخبرة التي يسلكها المتعلم .
7- تعزيز التفاعل الصفي ، والتحفيز على زيادة المشاركة الإيجابية للمتعلمين ويتم ذلك من خلال التنويع في استخدام الوسائل التقنية ، وتنويع أساليب التدريس .
8- استثارة اهتمام الطلاب وإشباع حاجاتهم للتعليم وتنشيط دافعيتهم ورغباتهم الذاتية في الاستزادة من المعرفة .
9- ترسيخ وتعميق مادة التدريس وإطالة فترة احتفاظ الطلاب بالمعلومات ( بقاء التعليم ) ويمكن أن يتم ذلك من خلال إشراك مختلف حواس المتعلم .
10- تنمية البحث العلمي لدى المتعلمين حيث تتيح تكنولوجيا التعليم تعدد مجالات البحث والدراسة وطرائق وأساليب تتيح تكنولوجيا التعليم تعدد مجالات البحث والدراسة وطرائق وأساليب البحث من أجل الحصول على المعلومات في سهولة ويسر .
11- عندما يحسن اختيار واستخدام وسائل تكنولوجيا التعليم فإن ذلك يزيد من قدرة المتعلم على التحصيل والميل إلى الدراسة .
12- تنمية المهارات التعليمية والحياتية لدى المتعلمين بالإضافة إلى تنمية النواحي الوجدانية لديهم .
ثانيا : بالنسبة للمعلمين :
1- تحرير المعلم من الأعمال الروتينية كالأعمال المتعلقة بالتلقين والتصحيح ورصد الدرجات ، مما يمنحه الفرصة للتفرغ لمساعدة المتعلمين على التفكير والبحث العلمي والقدرة على التخطيط الجيد .
2- اختصار وقت المدرس وجهده داخل قاعة التدريس ففي عرض وسيلة تعليمية بصرية مناسبة إراحة للمعلم من الشرح الطويل وتخفيف من الوقوع في اللفظية المجردة .
3- تشجيع المعلم على تبنى مواقف تربوية تجديدية تبعده عن الجمود والتقليدية وتقربه من روح العصر ومسايرة التطور التعلمى والتكنولوجي .
4- الإرتفاع بنوعية المعلم وتحويله إلى مرشد وموجه لطلابه .
5- التغلب على مشكلة نقص عدد المعلمين المؤهلين والمدربين على التدريس الجيد .
6- مساعدة المعلم على التخطيط الجيد للتدريس وذلك من خلال تدريبه في مجال إعداد الأهداف والمواد التعليمية وطرائق التعليم المناسبة .
7- تدريب المعلم على إستخدام الأجهزة والآلات الحديثة استخداماً صحيحاً .