يتم بدء إجراء تسوية السلفة المؤقتة لمادة المجال اللصناعى بعد الحصول على الترخيص بصرفها من المديرية التعليمية ويتم ذلك على خطوات وهى تجهيز بعض الأوراق لصرفها من الإدارة التعليمية وهى :

1- الترخيص بصرف السلفة.

2- طلب بصرف السلفة من الإدارة التعليمية.

3- مقايسة تثمينية بالخامات التى سيتم شراؤها.

4- عروض أسعار من ثلاث تجار.

5- استمارة 50 ع ح.

6- اقرار بتسوية السلفة.

7- يتم بعد اعتماد الأوراق من إدارة المدرسة تسليمها إلى الحسابات بالإدارة التعليمية.

8-يتم بعد ذلك صرف قيمة مبلغ السلفة من البنك بشيك بقيمة السلفة.

9- يتم شراء الخامات الموجودة بالمقايسة التثمينية من التاجر المتقدم بعرض أسعار أقل من التجار الأخرين ويتم الشراء بمعرفة لجنة المشتريات بالمدرسة والتى تضم فى عضويتها رئيساً وعضواً فنياً وعضو عضو مالى.

10- يتم تسليم الفواتير لأمين التوريدات بالمدرسة لاثباتها فى دفتر المخازن.

11- يتم عمل محضر فحص لكل فاتورة أكثر من 50 جنيه.

12- يتم عمل بيان بتوريد التمغات بمعرفة مسئول الحسابات بالإدارة التعليمية.

13- يتم عمل إذن توريد مبلغ تمغات السلفة بمعرفة سكرتير المدرسة وتوريد المبلغ إلى حساب الإدارة التعليمية بالبنك.

14- يتم تسليم صورة من إيداع مبلغ التمغات إلى سكرتير المدرسة للحصول على إيصال بتسوية السلفة.

15- يتم التأكد من إعتماد جميع الأوراق من لجنة المشتريات ومدير المدرسة لتسليمها إلى مسئول الحسابات بالإدارة التعليمية والأوراق التى سيم تسليمها هى :

1- الفواتير .

2- إذونات الأضافة.

3- محاضر الفحص.

4- أصل صورة توريد التمغات من البنك.

5- إيصال تسوية السلفة.

6- أصل بيان توريد التمغات.

7- صورة بيان توريد التمغات ويتم توقيع مسئول الحسابات عليها ويتم الإحتفاظ بها.

وصور من تلك الأوراق فى المرفقات.