السؤال الأول :

 يجب أن تكون المعلومات المحاسبية مبررة إقتصادياً بمعنى أن تكون منفعة المعلومة أكبر من تكلفتها تلك المنفعة التي تقاس -  عادة -  بالتحسن في اتخاذ القرار  ، اشرح موضحاً بالتفصيل :

1-        التمييز بين كلاً من البيانات والمعلومات .

2-        الخصائص الواجب توافرها في المعلومات المحاسبية

3-        كيفية الحكم على نظام المعلومات .

الإجابة :

1- التمييز بين كلاً من البيانات والمعلومات .

البيانات : هي مدخلات تنتج من المادة الخام وحولت إلى مادة أولية .

            هي حقائق أولية مسجلة غير مبوبة وغير مرتبة وتمثل المادة الخام للمعلومات

المعلومات : هي بيانات مرتبة ومبوبة حسب مستخدميها لتحقيق أغراضهم الخاصة

هي مجموعة بيانات تم تشغيلها بطريقة ما لتصبح قابلة للاستخدام - هي لمن أنتجها

2- الخصائص الواجب توافرها في المعلومات المحاسبية :

الملائمة – الدقة والموضوعية – التوقيت – القابلية للفهم – اقتصادية المعلومة

1-  الملائمة : أي مدى مطابقة المعلومات لإحتياجات متخذ القرار ، ولها تأثير على نتائج القرار بشرط أن تكون المعلومة متوقعة وغير متماثلة (أي تختلف باختلاف بدائل القرار) .

مثال  : نحن بصدد اختيار سيارة : فعندما نقارن نختار مثلا استهلاك الوقود لأنه غير متماثل ومختلف : فهذا يعتبر معلومة ملائمة

2- الدقة والموضوعية : الدقة : أي خلو البيانات والمعلومات من الخطأ والحصول عليها بسرعة متوازنة .

الموضوعية : أي قابلية المعلومة على التعبير عن الحقائق بدون تحريف أو تحيز شخصي

نحن نفضل الموضوعية عن الدقة : لأن المحاسبة علم اجتماعي أحد ركائزها التقدير الشخصي فيمكن أن تتغاضى عن امر معين والموضوعية ليست مطلقة بل نسبية .

3- التوقيت : أي فترة الحصول على المعلومة والوقت المناسب في تقديمها .

4- القابلية للفهم : أي خلو البيانات من الغموض والتعقيد بحيث يسهل فهمها بيسر .

5- اقتصادية المعلومة : يجب أن تكون المعلومة مبررة اقتصاديا أي المنفعة تفوق تكلفتها، فالمنفعة تقاس بالتحسن في اتخاذ القرار ، أهم خاصية فلابد من توافر مبدأ اقتصادية المعلومة وإلا فسدت المعلومة المحاسبية  .

3- كيفية الحكم على نظام المعلومات :

 يجب أن تكون مبررة اقتصاديا أي المنفعة تفوق التكلفة

المعلومات ذات أغراض خاصة (تخطيط – رقابة – اتخاذ قرار) فنظام المعلومات الذي يحقق غرض معين لا يحقق غرض آخر فهناك أنظمة مختلفة لأغراض مختلفة  .

فهناك منهج مقترح لكيفية الحكم على نظام المعلومات :  شجرة القرارات

هناك تكملة بعد قليل للسؤالين¯­ ................

السؤال الثاني :

 تعرضت خلال دراستك لمادة التحليل الكمي للمعلومات المحاسبية للكثير من المشاكل المحاسبية والتي تم حلها باستخدام الأساليب الكمية .

والمطلوب :

1-        أذكر خمس مشاكل المحاسبية والأسلوب الكمي في حل كل مشكلة  .

2-        تخير إحدى هذه المشاكل وبين طبيعة المشكلة وكيفية حلها باستخدام الأسلوب الكمي الذي يتناسب معها .

الإجابة : 

 1- خمس مشاكل المحاسبية والأسلوب الكمي في حل كل مشكلة  : 

مشاكل : التخصيص – الصفوف- التتابع – المسارات – الإحلال- المنافسة – المخزون

2- نحن بصدد اتخاذ قرار بشأن تنمية اكتشاف بترولي من عدمه :

الآن علينا تبيين  طبيعة المشكلة وكيفية حلها باستخدام الأسلوب الكمي الذي يتناسب معها :

1-       تشخيص (طبيعة) المشكلة :  نوضح تكاليف البحث هي تكلفة ملائمة ام غير ملائمة في تنمية اكتشاف بترولي وخرائط التدفق (وتوضيح العلاقة بين العناصر)

2-       تقسيم عناصر المشكلة :   عناصر :  أ- تقديرية : مثل معدل الخصم/التضخم/علاوة المخاطرة/سعر الصرف/عدد دورات التشغيل ب- غيرتقديرية : لها مدى واحتمال وتحدد كل قيمة داخل المدى مثل كمية الانتاج/السعر/التكلفة

3-        بناء نموذج كمي بأسلوب قياس مناسب : وهنا نلاحظ أن الخصائص التي تتوفر في هذه المشكلة تتناسب مع الخصائص التي تتوافر مع اسلوب المحاكاة حيث أن هذا الأسلوب من أساليب قياس العوائد المتوقعة في ظل عدم التأكد

4-       إجراء مجموعة تجارب على المشكلة عند ظروف مختلفة باستخدام اسلوب المحاكاة

5-       قياس وتحليل درجة المخاطرة

6-       تحليل النتائج : طبقا للعقود والاتفاقات والمستفيدين / والأثر التجاري والسياسي والاجتماعي