إجتماع مديرى الادارات 24/12/2011

 

إنه فى تمام الساعة الثانية عشرة ظهرالسبت 24-12-2011 بدأ الاجتماع برئاسة السيد الدكتور / مصطفى إبراهيم عبد الجواد مدير عام فرع القليوبية وحضور كل من :

- جميع السادة / مديري المناطق التابعة للفرع

- جميع السادة / مديري العيادات التابعة للفرع

- مدير الشئون الطبية بالفرع

- مدير التموين الطبي بالفرع

- مسئول المشتريات والمخازن بالفرع

- مسئول الصيانة الطبية بالفرع

- فريق الجودة بالفرع

· بدأ الاجتماع بترحيب السيد الدكتور / مدير عام الفرع بالسادة الحضور .

· وقد دارت مناقشات الاجتماع حول الموضوعات التالية :

- استعراض مشاكل ومعوقات العمل بالمناطق الثلاثة التابعة للفرع والتى كانت على النحو التالى :

1- مشكلة عرض مديرى الوحدات للموضوعات على المسئولين بالفرع دون الرجوع إلى مدير المنطقة التابع لها مما يعد تخطى للمسئولين .

- تم مناقشة الموضوع باستفاضة وقد تنبه بضرورة اتباع التسلسل الوظيفى فى عملية العرض وتفعيل دور مديرى المناطق فيما يخص العيادات التابعة لكل منطقة بحيث يكون مدير المنطقة هو المسئول الأول عن جميع تلك الأعمال خاصة فى موضوع الدواء لصالح العمل والمرضى وذلك من خلال التنسيق الكامل مع الوحدات التابعة له .

2- عمل حصر وإعادة توزيع للعمالة بالأماكن التى يوجد بها عجز .

3- العرض فى الاجتماع القادم بالمقترحات التى يمكن من خلالها إزالة المعوقات بالنسبة للعمل بالعيادات ضرورة عقد اجتماع لمديرى الإدارات مع مديرى المناطق والعيادات وذلك لمناقشة تلك المقترحات خاصة فيما يخص العمالة والمخازن وضرورة متابعة أعمال أفراد الأمن بالوحدات .

4- إعادة توزيع العمالة من التمريض على الوحدات حيث تبين وجود زيادة بالتمريض بمنطقة بنها ويمكن من خلال الانتداب الدورى .

5- تفعيل دور عيادات التكرار بكل عيادة لتخفيف العبئ عن الأخصائيين والاستشاريين وعلى أن تكون تلك العيادة بالدور الأرضى وعلى أن يتم التكرار بمعدل شهرين ولمدة ستة أشهر قبل العرض مرة أخرى .

6- عمل حصر حديث بجميع الأجهزة الطبية بكل وحدة من الوحدات ويشمل البيان الأجهزة التى تعمل والمعطلة والتى فى الضمان والتى لها عقود صيانة وكذلك التى ليس لها عقود صيانة ويسجل ذلك على cd ويعرض فى الاجتماع القادم تمهيداً لإجراء طرح مناقصة لصيانة الأجهزة التى ليس لها عقود صيانة. 

7- ضرورة بحث التعاقد مع المستشفيات المركزية وكذلك وحدات المؤسسة العلاجية مع إمكانية استغلال الأماكن والعيادت بتلك المستشفيات واستخدامها فى تقديم الخدمة وكذلك إمكانية التعاقد مع التمريض والأطباء حيث لايوجد ما يمنع من ذلك تسهيلاً على المنتفعين وتقديم خدمة مميزة . 

· المهام والتكليفات المنبثقة عن الاجتماع

1   مديرى المناطق الثلاث عليهم تنفيذ  

جميع التوصيات والمقترحات  الواردة محضر الاجتماع 

2 

متابعة حصر الأجهزة الطبية ونسخها على cd

م/ كامل كمال

وانتهى الاجتماع على ما تقدم بعد شكر الحاضرين