تعريف الوصف الوظيفي؟ دكتور شريف طاهر

الوصف الوظيفي (Job Description): وثيقة مطبوعة أو إلكترونية تزوّد الموظف بمخطط تفصيلي للواجبات والمسؤوليات الرئيسية المنوطة بمنصبه، والغرض من إنشاء الوظيفة ومستواها الإداري في الهيكل التنظيمي للشركة، ومختلف المهام التي يجب على شاغل الوظيفة تأديتها.

عادةً ما تتكفل إدارة الموارد البشرية بإعداد الوصف الوظيفي بالتعاون مع مسؤول الإدارة التي تتفرع منها الوظيفة المعنية بالوصف، وأحياناً يُستعان بفريق استشاري عند توصيف الوظائف المعقدة.

<!--<!--نموذج الوصف الوظيفي

يحتوي نموذج الوصف الوظيفي على العناصر الآتية:

<!--<!--أولاً: الغرض من الوظيفة، ويذكر فيه الهدف الرئيسي من إنشاء الوظيفة.

<!--<!--ثانياً: المسؤوليات والمهام، وتتضمن المهام الرئيسية التي يجب على شاغل الوظيفة أن يؤديها بشكل روتيني ودوري، كما يتضمن المهام التي يوكلها المدير المباشر والإدارة العليا عند الحاجة.

<!--<!--ثالثاً: الصلاحيات المالية والإدارية، ويذكر فيها مستوى الصلاحيات المالية والإدارية الممنوحة لشاغل المنصب ليتمكن من تأدية مهامه وتحمل المسؤوليات الملقاة على عاتقه.

<!--<!--رابعاً: النطاق الإشرافي، ويُحدد فيه عدد المرؤوسين الذين يقعون تحت النطاق الإشرافي لشاغل الوظيفة.

<!--<!--خامساً: التبعية الإدارية، ويُحدد فيها المدير المباشر لشاغل الوظيفة.

<!--<!--سادساً: المؤهلات والمهارات والخبرات المطلوبة، ويُحدد فيها الحد الأدنى من المؤهل العلمي المطلوب ونوع الخبرة ومدتها، وأيضاً المهارات الفنية والإنسانية المطلوبة لأداء مهام هذه الوظيفة.

دائما ما يُطوّر الوصف الوظيفي عن طريق إجراء عملية التحليل الوظيفي التي تتضمن فحص المهام، ودراسة متطلبات أداء الوظيفة.