من المشكلات الهامة التى تواجه مستخدمى نظام نوافذ xp انهم فى احتياج لمعرفة الطريقة المثلى للحفاظ على سرية الملفات الهامة والتى يرغبون فى الاحتفاظ بسريتها ولذلك فان مصمم برنامج:-
نظام نوافذ XP أهتم بنظم التأمين والمحافظة علي خصوصية المستخدمين أكثر من نظم التشغيل السابقة وذلك بعد أن أنتشر استخدام أكثر من شخص لنفس الحاسب الشخصي. يمكننا أن نستخدم خاصية تشفير الملفات Encryption وذلك لكي نحمي ملفاتنا الهامة من أن يتعامل معها أي مستخدم آخر للحاسب. سوف نستخدم الطريقة التالية لتشفير الملف الذي نريد حمايته :

* أضغط بالمفتاح الأيمن للفأرة علي الملف الذي تريد تشفيره

* من القائمة التي ستظهر لك أختر التعامل مع الخصائص Properties

* ستفتح لك نافذة خصائص الملف وبها مجموعة من الوظائف بأعلي النافذة فأختر التعامل مع الوظائف العامة General

* تحت عنوان Attributes بنفس النافذة ستجد مفتاح للخصائص المتقدمة Advanced فأضغط عليه.

* أضغط بمؤشر الفأرة علي المربع الصغير الذي يظهر بجوار خاصية Encrypt contents to secure data

* أضغط علي مفتاح Ok لتأكيد الاختيارات.

مستخدمي نظام نوافذ XP الإصدار المنزلي يمكنهم حماية ملفاتهم الهامة باستخدام كلمة سر وذلك بتنفيذ الطريقة التالية :

* أضغط بالمفتاح الأيمن للفأرة علي الملف الذي تريد تشفيره.

* أضغط علي Send To ثم اختر Compressed (zipped) folder

* أفتح المجلد الذي اخترته ومن قائمة الملفات File اختر إنشاء كلمه سر له Add a Password

لن تلاحظ أي تغير في طريقة تعاملك مع الملف الذي قمت بتشفيره ولكن أي مستخدم آخر للحاسب يحاول فتح هذا الملف لن يتمكن من مشاهدة محتوياته وهذه الطريقة لحماية البيانات المخزنة بالملفات علي درجة عالية من الكفاءة. ولكن يجب ملاحظة أنك إذا نسيت كلمة السر التي تستخدمها للدخول علي الحاسب وقمت بإنشاء مستخدم جديد عليه فإنك لن تستطيع التعامل مع هذه الملفات. ملحوظة أخري هامة وهي أنك إذا قمت بإعادة تثبيت نظام النوافذ مرة ثانية علي الحاسب فإنك لن تستطيع التعامل مع الملفات التي قمت بتشفيرها. يجب دراسة هذه النقاط جيدا حتي لا تسبب عمليه تشفير الملفات الهامة مشاكل للمستخدم الذي قام بإنشائها وبدلا من أن تحمي ملفاته الهامة من عبث الآخرين يمكن أن تتسبب في مشاكل أخري وهي عدم قدرته علي التعامل مع الملفات التي قام بإنشائها.