-------------
يعتبر الاجتماع قانونيا بحضور نسبة 50 % من عدد الأعضاء على الأقل ، واذا لم يكتمل العدد يؤجل الاجتماع لمدة ساعة
يكون بعدها الاجتماع صحيحا إذا حضر نسبة 10 % على الأقل ، ويشترط فى جميع الحالات ألا تقل نسبة حضور أولياء الأمور عن النسب المشار إليها ،وفى حالة عدم إكتمال العدد يعين مدير المديرية المختص ممثلى الأباء فى المجلس من بين أولياء الأمور بماء على ترشيح مدير الإدارة التعليمية
ولإنجاح الجمعية العمومية يتبع اللأتى
-------------------------
ما قبل انعقاد الجمعية العمومية يتم الأتى
--------------------------
عقد اجتماع لمجلس الأمناء للتخطيط لعقد اجتماع الجمعية العمومية
عقد اجتماع يضم مجلس الأمناء والإدارة المدرسة لتشكيل لجان العمل (لجنة تجهيز المكان - لجنة الاستقبال والاستقبال
لجنة الدعاية والتوعية على أن يكون ممثل فى هذه اللجنة ممثلين عن الادارة المدرسة - المعلمين -مجلس الامناء -أولياء الأمور
- أفراد من المجتمع المدنى والمؤسسات الدينية
تحديد موعد الاجتماع وإبلاغ الأمن بهذا الموعد
إعداد جدول الأعمال وإرسال وإرسال الدعوات
قيام حملة التوعية بدورها من خلال الندوات والمحاضرات واللافتات والملصقات والخطب الدينية والكتيبات والمطويات .. إلخ
إعداد كشف محدث بأسماء أولياء الأمور والطلاب
إعداد التقرير السنوى عن نشاط المجلس -تقرير مفصل عن الحساب الختامى - تقرير المراقب المالى عن العام السابق
إعداد المطبوعات اللازمة مثل ...
كشف بأسماء السادة الحاضرين موضح به جميع البيانات الخاصة بهم
طلب ترشيح لعضوية المجلس
بطاقة انتخاب للتصويت
محضر فرز لجنة فرعية
محضر فرز مجمع لكل اللجان
أسماء الفائزين فى الانتخابات
أثناء إنعقاد الجمعية العمومية يتم الأتى
-----------------------
الأستقبال والترحيب وتسجيل الحضور
عرض جدول أعمال الجمعية العمومية الذى يتضمن التصديق على محضر اجتماع الجمعيه العمومية السابق
مناقشة تقرير مجلس الأمناء عنأعمالة العام اسابق
مناقشة تقرير المراقب المالى
مناقشة الحساب الختامى عن السنة المنتهية
انتخاب الأباء لممثليهم بالمجلس
انتخاب المعلمين لممثليهم بالمجلس
مناقشة الموضوعات والمقترحات التى ترد مكتوبة قبل انعقاد الاتجتماع بوقت كافى
ويتم اسير فى تنفيذ جدول الاعمال حتى نهاية الاجتماع على حسب ماهو مخطط له مع التأكيد على أن تكون الانتخابات
بصورة ديمقراطية سليمة
بعد انعقاد الجمعية العمومية يتم الأتى
----------------------
الاحتفاظ بكافة المستندات والتقارير بعد اعتمادها
اعداد مذكرةللسيد المحافظ أو من يفوضة لاختيار خمسة من الشخصيات العامة المهتمة بالتعليم لضمهم لعضوية المجلس
محمد حسن ضبعون
نقاط: 7374
السٌّمعَة: 0
تاريخ التسجيل: 26/05/2009
الموقع:http://biala.ahlamontada.net/index.htm
رد: ما يخص مجلس الأمناء
من طرف محمد حسن ضبعون في الخميس 30 أكتوبر 2014 - 16:11
اللإعداد لاجتماع مجلس الأمناء الجديد
لجان مجلس الأمناء والاباء والمعلمين
ودورها في تنفيذ أهداف المجلس
1 أولاً . أسباب إنشاء اللجان:
لا بد أن يكون قرار إنشاء اللجنة مبنياً على حاجة واقعية للمجلس والمدرسة، وحتى يتأكد المجلس من فعالية وجود اللجان، لا بد له من مراجعة المعايير التالية للتأكد من ضرورة إنشاء اللجنة:
• أن يساعد إنشاء اللجنة على إنجاز أهداف /برامج/ ونشاطات المجلس التي لا يتاح له الوقت لإنجازها في الوقت المناسب.
• أن يساعد إنشاء اللجنة على تلبية أوتغطية تخصصاً معيناً غير متوفر لدي المجلس.
• أن تكون للجنة مهمة/ مهام محددة واضحة.
ويعتبر وجود اللجان ضرورة حيوية، من أجل تنفيذ خطة التحسين المدرسي في الوقت وبالطريقة المناسبين. ويساعد وجود اللجان المجلس على:
• تخفيف العبء الذي يتحمله المجلس في تنفيذ خطة التحسين المدرسي.
• تغطية النقص في خبرات محددة من خلال وجود لجان تتعامل مع اختصاصات بعينها.
• تفعيل مشاركة أعضاء الجمعية العمومية والمجتمع من خلال اشتراكهم في عضوية اللجان.
• زيادة التنفيذ المتقن لأنشطة المجلس من خلال التركيز وتنسيق العمل وتوزيع المهام والمسؤوليات بين المجلس واللجان التابعة له.
أنواع اللجان :
وهناك نوعان رئيسيان للجان، هما:
- اللجنة الدائمة: وتشكَل للقيام بمسؤوليات ومهام ذات طبيعة مستمرة من حيث طبيعتها ومدتها، اي أنها تباشر مهام دائمة للمجلس.
- اللجنة المؤقتة: وتشكل للقيام بمسؤوليات ومهام محددة من حيث طبيعتها ومدّتها، اي أنها تؤدي وظيفة مؤقتة للمجلس وينتهي وجودها بانتهاء هذه الوظيفة.
ثانياً. دور اللجان ومسمياتها:
من أهم ادوار اللجان:
تنفيذ قرارات مجلس الأمناء، وضع خطط العمل التي تحقق تنفيذ المهام المنوط بها، تقديم المقترحات التطويرية، ومتابعة أعمال ونشاطات المجلس.
أما بالنسبة لمسميات اللجان، فتجدر الإشارة إلى انه لا يوجد نظام موحد لذلك، بل يقوم كل مجلس بإنشاء لجان ضمن مسميات تتناسب مع احتياجاته الواقعية مثل:
1)لجنة تدبير الموارد[لـجـنة الشئون المالية والجهود الذاتية]
وتعمل على وضع إعلان داخل وخارج المدرسة عن احتياجات المدرسة والموارد التي يجب تدبيرها عمل صناديق التبرع داخل وخارج لمدرسة.
2)لجنة الأنشطة المدرسية :ـ تعمل على وضع خطط لكافة الأنشطة التي تساعد المجلس في تنفيذ المهام وتمكنه من القيام بدورة في متابعة البرامج الموضحة بالخطط طبقاً للبرنامج الزمني الموضح بكل نشاط وكتابة تقرير مفصل لرفعه إلى المجلس.
3)لجنة رعاية الموهوبين وذوى الاحتياجات الخاصة :ـ
تقوم بالتنسيق مع مجلس إدارة المدرسة في وضع برامج إنمائية لتنمية القدرات للموهوبين والفائقين ووضع خطط علاجية لذوى الاحتياجات الخاصة (مجموعات تقوية للضعاف والمتأخرين دراسياً، تقديم مساعدات عينية ونقدية لغير القادرين من الطلاب).
4)لجنة متابعة النواحي التعليمية:ـ وتقوم بالآتي:
1- متابعة النواحي التعليمية والوقف على السلبيات والإيجابيات ووضع خطط علاجية.
2- الاتصال الدائم بأولياء الأمور لمتابعة مستويات أبنائهم.
3- العمل على إيجاد حلول للنواحي التعليمية المختلفة ومنها القضاء على ظاهرة الدروس الخصوصية لتسرب الأبناء.
5) لجنة الإصلاحات والإنشاءات :ـ وتقوم بالآتى:ـ
1- متابعة وتقييم لمبانى ومرافق المدرسة وتحديد الاصلاحات المطلوبة . ومتابعة تنفيذ الاصلاحات .وصيانة الأجهزة والأعطال المختلفة وغيرها .
وهناك لجان أخرى مؤقتة يستخدمها مجلس الأمناء نظراً لبعض الظروف التي قد تطرأ على المدرسة وتكون المدرسة في حاجة إليها وهذه اللجان ينتهي عملها بانتهاء العمل المكلفة به كظهور بعض المشكلات مثل:
- مشكلة تهدم المدرسة. - مشكلة ضعف المياه داخل المدرسة.
- عدم مقدرة التلاميذ على دفع المصروفات المدرسية. - استحداث بعض الحجرات الدراسية.
وتشكل هذه اللجان من أعضاء المجلس فقط أومن أعضاء المجلس بالإضافة إلي أعضاء من الجمعية العمومية أوالمجتمع المحلي من ذوي الخبرة. أو من المهتمين بالتعليم وأصحاب المصالح
ثالثاً. تنظيم أعمال اللجان:
التنظيم الناجح لأعمال اللجان يقتضي وجود هيكلاً داخلياً مرناً للجنة، تنسيقاً فعالاً لعلاقات اللجنة مع باقي اللجان والمجلس وأجهزة المدرسة، وأسلوبا إداريا ناجحاً في تسيير أعمال اللجنة.
الهيكل الداخلي للجنة:
تعتمد اللجنة هيكلاً داخلياً بسيطاً، وهوالرئيس والمقرر. عادة ما يكون رئيس اللجنة عضواً من مجلس الأمناء، ويشترط أن لا يكون هذا العضورئيساً لأكثر من لجنة. أما بالنسبة للمقرر، فيمكن أن تعين اللجنة مقرراً دائماً لها أوأن تتم تسميته في كل اجتماع. تقوم العضوية في اللجان بالأساس على تمثيل أعضاء من الجمعية العمومية فيها أومن أعضاء المجتمع المحلي، وترتبط العضوية في اللجان بطبيعة المهام التي تقوم بها، فمعيار التخصص هواحد معايير انتقاء الأعضاء في اللجان، كما تعتبر السمات الشخصية والمهارات من المعايير الهامة التي من المفضل العودة إليها عند اختيار أعضاء اللجان، كما يعتبر التفرغ للعمل مع اللجنة من المعايير الواجب توافرها في العضو. ويمكن للمجلس أن يستخدم عدة طرق لاستقطاب العضوية للجانه، مثل: إعلان أسماء اللجان وأهدافها ومهامها في نشرات تعريفية، أوعن طريق الاجتماعات السنوية، أوباستخدام البريد الالكتروني... وغيرها من الوسائل. ويمكن اشتراط أن لا يكون الفرد عضوا في أكثر من لجنتين أوثلاث لجان.
علاقة اللجنة بالمجلس وباللجان الأخرى:
تتبع اللجان في عملها مجلس الأمناء فهوالذي يضع للجنة محددات عملها والغرض منها ويتابع تنفيذها لما هوموكل إليها، غير أن اللجان لا يجب أن تكون عبئا إضافيا علي المجلس فيجب أن تتمتع بشيء من الاستقلالية في ضوء محددات العمل الموضوعة من قبل مجلس الأمناء، فاللجنة هي التي تضع أهدافها ومهامها وخطط عملها بمفردها، ولا بد أن تقوم اللجنة بإطلاع المجلس على إنجازاتها والنشاطات التي تقوم بها والنشاطات التي تنوي القيام بها وهذا من شأنه ضمان دعم المجلس للجنة ومساندتها وإمدادها بما تطلب أولا بأول كما يضمن التنسيق مع أعضاء اللجان الأخرى حتى يسير العمل في توافق تام. لا بد أن تنسق اللجان فيما بينها أيضا، خاصة وان الكثير من أعمالها يعتبر مكملاً لأعمال بعضها البعض، ويمكن تحقيق هذا التنسيق من خلال تحديد اجتماع شهري لرؤساء اللجان يشارك فيه المدير التنفيذي والعاملين المعنيين بأعمال اللجان.
الإدارة الناجحة لأعمال اللجنة:
من أهم متطلبات نجاح أعمال اللجنة وجود ما يلي:
• أن تضع اللجنة أهدافا ومهاماً واضحة لها.
• أن تضع مواعيد اجتماعات تتناسب مع أعضائها وان تضمن الالتزام بها.
• وضع خطط عمل وبرامج عمل تترجم المهام التي ستباشرها اللجنة.
• توثيق أعمال اللجنة وإعداد تقارير عمل تصف مخططاتها وانجازاتها وان يتم إرسالها إلى مجلس الأمناء.
• الحرص على وجود المشاركة الفعّالة من قبل أعضاء اللجنة.
دور الأخصائى الاجتماعى [أمين سر المجلس] مع اللجان:ـ
يمكن للأخصائى أن يكون عضواً أو مقرراً أو حتى رئيساً بأحد اللجان إلا ان دوره الأساسى هو التنسيق بين اللجان بعضها البعض وبين اللجان والمجلس
مع حفظ التقارير الخاصة باللجان المختلفة ومحاضر الاجتماعات الخاصة بكل لجنة
وتشكيلات كل لجنة
