الفهرسة Cataloging:
يمكن تعريف الفهرسة بأنها مجموعة من القواعد والأسس التى يمكن بها وصف المواد التي تقتنيها المكتبة وترتيبها بطريقة تيسر الرجوع إلى أىٍ منها عند الحاجة.
ويقصد بالفهرسة الإعداد الفنى أو الببليوجرافي لأوعية المعلومات بهدف التعرف عليها والوصول إلى أىٍ منها بسرعة وسهولة ويسر، فمن الضروري عند فهرسة ترتيب وتنظيم (فهرسة) المواد المكتبية الاعتماد على قواعد مقننة ومتعارف عليها، شريطة توافر التقنين لضمان وحدة التطبيق من جانب المفهرسين ووحدة الاستيعاب من جانب المستفيدين من المكتبة.
وحتى منتصف القرن التاسع عشر لم تكن المكتبات فى العالم تستخدم قواعد محددة أو مقننة إذ لم تكن الفهارس سوى مجرد قوائم حصر للكتب المتوافرة بالمكتبة، وهذه القوائم مكتوبة بخط اليد أو مطبوعة فى شكل كتاب، وكان من الضرورى عند البحث عن كتاب معين أن يقوم الباحث أو المستفيد بتناول جميع محتويات هذه القائمة للوصول إلى الكتاب المطلوب، وتلك العملية بالطبع كانت تستغرق الكثير من الوقت والجهد، كما أن هذا الوقت قد يتضاعف إذا أراد الباحث أن يجمع كتب أحد الموضوعات، ولقد أدى ذلك إلى محاولات من قبل أمناء المكتبات التفكير فى طريقة يمكن بها تحديد مكان بيانات كل كتاب فى الفهرس، وأيضا تحديد مكان الكتاب نفسه فى المخزن حتى يسهل الوصول إليه خاصة بعد أن تضخمت مجموعات الكتب فى المكتبة وتعددت أماكن تخزينها، ولقد ظهرت أول فكرة للفهرسة فيما قبل القرن التاسع عشر فى شكل مجموعات قواعد لشرح طريقة استخدام الفهرس للمستفيدين، أما قواعد إنشاء الفهرس وترتيبه وتنميته والإضافة إليه فإنها فكرة حديثة نسبياً، وأهم وأقدم قواعد الفهرسة هى الدليل الذي وضعه المتحف البريطاني تحت اسم (Catalogue Code) والذى كان مكوناً من إحدى وتسعين قاعدة.
ولقد طبقت هذه القواعد فى المتحف منذ عام 1839م ثم أضيف إليها فيما بعد تحديداً لأنواع المداخل التي تتجمع تحتها الكتب، كما وضعت بعض التوجيهات لاختيار وإعداد رؤوس الموضوعات.
وكان لظهور بعض المشكلات خلال عمليات فهرسة المواد المختلفة أن ظهرت الحاجة إلى وضع تفصيلات جديدة لطريقة معالجتها، لذلك قامت مكتبات كثيرة وهيئات علمية متخصصة فى مجال المكتبات بمختلف أنحاء العالم بوضع أدلة خاصة للفهرسة؛ واهما دليل جمعية المكتبات الأمريكية عام 1882م بعنوان (Condensed Rules for an Author and Title Catalog )
وقد أخذت الجمعية فى تطوير وتنميته حتى ظهر عام 1949 بعنوان (Cataloging Rules for Author and Title Catalog).
ولقد ظهرت له طبعات متعددة بعد ذلك، وأهم أساس فى هذا الدليل هو البطاقة الموحدة ذات المدخل الاساسى تحت اسم المؤلف، ولقد ظهرت تقنيات أخرى متعددة للفهرسة يعتبر أهمها القواعد الانجلو أمريكية للفهرسة التى كانت فى نصين أحدهما بأمريكا الشمالية والثاني خاص ببريطانيا، وذلك بسبب الاختلاف فى بعض النقاط بينهما، ولقد أجريت العديد من التعديلات على هذا التقنين مما أدى إلى صدور الطبعة الثانية عام 1978 فى نصٍ واحد يطبق فى كل من أمريكا وبريطانيا بطريقة موحدة، وتعتبر هذه القواعد هى المستخدمة حاليا فى الكثير من دول العالم.
ساحة النقاش