يتكون الرقم القومي للمواطن بمجرد تسجيل بيانات واقعة الميلاد على الحاسب الرئيسى وهو رقم وحيد لايتكرر بطول 14 رقم يستمد دلالته من بيانات الميلاد الشخصية للمواطن ، ولايعتبر اى جزء من الـ 14 رقم هو الرقم القومي ولابد عند تدوينه ان يسجل كاملا بطول الـ 14 رقم 

وصــــــــف الــــــرقـــم الـــقـــــومـــــى

*******************

* تعريـــــف الرقــــم الــقومــــــــــي طـــول حقل الرقم القومى : ( 14 رقــم ) 

 C = للدلالة على القرن ( القرن مائة عام )

من عام 1900 حتى عام 1999                C= 2 

من عام 2000 حتى عام 2099                C= 3

 ·        D D ، M M ، y y    = للدلالة على تاريخ الميلاد

 ·        X X = للدلالة على كود محافـــظـة الميلاد

·         ZZZZ1 = مسلسل تسجيل المولود على الحاسب الالى فى يوم ميلاده على مستوى محافظة

                       الميلاد حسب نوع المولود وهذا المسلسل عشوائى طبقا لترتيب تسجيل المولـود 

                       ويقـوم الحاسب بتكوينه .

وهذا المسلسل ليس له علاقة برقم القيد فى الدفاتر الورقية   

  ·       Z 1 =        اذا كان الرقم فردى يكون المولود ( ذكر )

                         اذا كان الرقم زوجى يكون المولود (انثى )

  ·       C1 =       رقـم رقابى للتحقق من صحة الرقم القومي ( check digit  )

                                          عن  موقع :      http://www.cso.gov.eg