يقصد بالاثاث المكتبي تلك القطع التي يتم استخدامها من قبل الموظف المكتبي ليعمل عليها او على اسطحها او للجلوس عليها وحفظ الاوراق والمستندات فيها ، فعلى سبيل المثال المكاتب والكراسي والخزائن وغيرها.

الاعتبارات الواجب مراعاتها في الاثاث المكتبي :

1- التصميم : لابد من ان يكون تصميم الاثاث المكتبي مناسبا لطبيعة العمل المطلوب انجازه مع مراعاة حجم السطح والارتفاع وسهولة الحركة وبساطة الاستخدام.

2- توفير المساحة: لابد ان يتناسب الاثاث المكتبي مع المساحة المتاحة للاستفادة منها باكبر قدر ممكن.

3- المتانة : تعني ان الاثاث المكتبي يمكن استعماله مدة طويلة دون تلف وان يتحمل النقل والتعديلات التي تتم من مكان إلى مكان آخر.

4- الوزن: كلما كان الاثاث اخف وزنا كان ذلك افضل لسهولة نقله وحركته.

5- السلامة : يفضل الاثاث الذي تكون له مقاومة معقولة ضد الحريق حتى يحمي الاوراق والمستندات التي بداخله.

6- النظافة : المقصود بالنظافة توفر عوامل الصحة والنظافة في المكتب.

7- المظهر: يكون ذا شكل جميل وجذاب ومريح للعامل مع استخدام الالوان والشكل الخارجي المناسب.

8- بساطة التركيب: ان يكون الاثاث غير معقد التركيب والاستعمال وان يكون مبسطا سهل الفك والتركيب .

9- الامان : ان يكون تصنيعه بدقة فتكون الاسطح ملساء وليس بها اي بروز او خشونة تعرض العامل او ثيابه للتلف.

10- التكاليف : ان يكون الاثاث بتكاليف معقولة مع مراعاة المواصفات والاعتبارات السابقة.