افكار لتنظيم حياتك 4

التنقلات

60- الصندوق الجيد:

عند الانتقال، فكر في مخازن بيع زجاجات السوائل، سوف تجد صناديق متينة وهي أكثر صلاحية لتعبئة الكتب أو الأشياء الصغيرة أو القطع الثقيلة، أو نقل الزجاجات، حيث إنها مقسمة لحفظ الزجاجات. بعض أصحاب هذه المخازن يستمتعون عندما يسلمونك هذه الصناديق بدون مقابل، وأنت لست في حاجة إلى الانتقال للانتفاع بهذا المنبع المجاني، فكر في هذه الصناديق لحفظ مقتنياتك أو لشحن سلع ثقيلة.

61- كيف أصل إلى هناك:

لكي تتجنب الارتباك كلما تلقيت مكالمة اسأل عن طريقة الوصول إلى منزلك الجديد، كن مستعدا لهذا السؤال، تعرف على الاتجاهات ثم ارسم خريطة صغيرة، وصور منها عدة نسخ وأرسل لمن يسألك واحدة منها، احتفظ ببعض النسخ فسوف تظل ذات فائدة حتى تنتقل إلى منزل جديد.

القراءة والملخصات

62- التحكم في الأرفف:

أفضلها ما كان بالإمكان تغيير حجمه حتى يتلاءم مع الفراغ المتاح، وحيث إن الكتب تتفاوت في أحجامها، فإن التنظيم الجيد سوف يسمح باستخدام فراغ الأرفف بكفاءة، إلى جانب قابليتها لاستيعاب الكتب الضخمة أو الطويلة في وضع رأسي.

63- تعريف الكتب بالألوان المميزة:

إذا كانت مكتبتك كبيرة، استخدم لونا مميزا لكل نوعية بحيث يمكنك التفرقة بين مجموعة القصص الخيالية والقصص غير الخيالية، والقصص البوليسية والقصص العاطفية، وبين المذكرات الشخصية والتراجم، ضع الشريط الملون داخل الغلاف لأول كتاب على الرف، أو الصق قائمة بمحتويات الرف أسفله (وبالمناسبة فهذا المكان جيد لإخفاء النقود أو الأشياء الثمينة)، إذا كانت كتبك مرتبة في أقسام، اترك فراغا لنمو كل قسم منها.

64- صفحات إضافية:

الكثير من الكتب يحتوي على صفحات بيضاء في نهايته، استفد منها في كتابة ملاحظات عما قرأته، أو عمل رسوم أو كتابة بيانات، فليس هناك سبب يدعو إلى فقدان صفحات كاملة في حالة جيدة.

65- هوية الكتاب:

ضع ملصقا يحتوي على اسمك على الكتاب، إن ذلك يساعدك إذا كنت تقرض كتبك للآخرين، أو سجل ملاحظة باسم مقترض الكتاب في قائمة جرد الكتب، أو دون في أجندتك أن الكتاب معار إلى "..."، وموعد إعادته. إنها فرصتك الوحيدة لرؤية الكتاب مرة ثانية، و إذا لم يكن الكتاب جزءا من مجموعة، أو مرجعا علميا بالنسبة إليك، لا تجعله يشوش تفكيرك، اشطبه من قائمتك إذا لم يرد، و يكفي أن شخصا يستمتع بقراءته.

التسوق

66- تابع مواعيد الأوكازيونات:

من الأمور المثيرة أن تشتري شيئا في يوم، ثم تراه في اليوم التالي يباع في أوكازيون بسعر أقل. معظم البيوت التجارية تنظم أوكازيونات في فترات محددة، تستحق أن تتابعها، فتش عنها، خصص صفحة من دفترك لهذا الغرض، أو احتفظ بها في منزلك بملف خاص بك.

67- التشوش يعني سوء التنظيم:

لا تشتر شيئا لا تعرف مقدما الغرض منه، وإذا عرفت، أعد التفكير في مدى احتياجك إليه، ثم فكر في السعر وفي المكان المناسب له، ثم فكر ثانية ما إذا كنت فعلا تحتاج إليه.

68- اشتر للمستقبل:

إذا صادفتك بطاقة بريدية بشكل مميز، وكنت واثقا بأنك سوف تستعملها مستقبلا، قم فورا بشرائها، وإذا وقع نظرك على البطاقة المناسبة لتهنئة صديق بعيد ميلاده ومازال أمامه بضعة أشهر، خذها وسجلها في دفتر مواعيدك حسب التاريخ الملائم لإرسالها. نظم البطاقات في مجموعات (لأعياد الميلاد، ومناسبات سنوية...) لا تنس المواعيد حتى لا تتحول البطاقات إلى اللون الداكن.

69- لا ينتهي أبدا:

لا تنتظر حتى ينتهي صنف تستخدمه بصفة منتظمة، لأنك حينئذ سوف تتعرض للضيق، وربما تضطر إلى شرائه بسعر أعلى، احتفظ بقطعة احتياطية دائمة من الأصناف المهمة (معجون الأسنان، وورق التواليت...). دون في قائمتك الأصناف التي توشك على الانتهاء،بهذه الطريقة تظل متطلباتك الضرورية متوافرة دائما.

70-إعادة استعمال أكياس المشتريات:

إذا كنت من المهتمين بشؤون البيئة، وتحس بالذنب للتخلص من أكياس المشتريات، وليس لديك مكان لحفظ الكثير منها، استعمل حقيبة من القش أو علبة من الكرتون لتضع فيها مشترياتك بدلا من الأكياس، ثم استخدم ما لديك من أكياس للتخلص من النفايات أو استعمالها لمرات تالية.

المناسبات الخاصة

71- السجل الاجتماعي:

توجد سجلات خاصة بمتابعة الأحداث الاجتماعية والتذكير بأعياد الميلاد والمناسبات السنوية، وهو متوافر في متاجر مستلزمات المكاتب، وهي تشتمل على أجندة لتدوين المواعيد، وفي نهاية السجل توجد صفحات لتسجيل ملاحظات شخصية مهمة (أفضل أصدقائك يحب القطط، واللون المفضل لرئيسك في العمل هو الأزرق، وعمتك تطلب قلادة ذهبية)، إن هذا السجل يساعدك على متابعة هداياك وبطاقاتك، ويجنبك أمورا لا يجوز حدوثها (تكرار إرسال نفس الهدية لنفس الشخص..)، ويمكن الانتفاع بهذا السجل لأغراض أخرى.

72- قائمة هدايا الأعياد:

خطط قبل شراء الهدايا وبدون الإضرار بالميزانية. استعد على مدار العام لتدوين قائمتك، وإذا لفت نظرك هدية تناسب شخصا ما بصفة خاصة، دونها مباشرة، وإذا عرفت من شخص أنه يريد شيئا بعينه سجله، وسوف يتم الشراء طبقا لعاداتك و ميزانيتك، وإذا اشتريت فعلا هدية إلى شخص ما، ضع عليها علامة في قائمتك.

التخزين

73- تقسيم الأدراج:

لكي تحصل على أقصى حد من الترتيب، ينبغي تقسيم كل درج إلى أقسام، وهناك قطع معدة تصلح لتقسيم الدرج إلى أقسام يمكن الاستعانة بها لهذا الغرض.

74- دولاب الحائط:

استشر النجار لعمل فجوة في الحائط، يقام عليها إطار، يناسب خزانة للملفات أو لإقامة أرفف بها، إنها من أفضل أساليب الترتيب والتي لا تشغل أي حيز أساسي بالمنزل.

75- ستجده في لمحة:

التقسيم أمر مدهش، وتوزيع القطع في الأقسام يمكن من سرعة الحصول عليها، إنها ترتيب يمثل انتصارا في نصف معركة التنظيم، ولكن الانتصار الكامل سيكون بكتابة العناوين الواضحة على محتويات المكتبة، أو خزانة الملابس أو صناديق الأحذية أو خزائن الملفات، ولا جدوى من تنظيم يتطلب منك أن تصطاد ما تحتاج إليه من مقتنيات.

76- المكان الأهم:

ادرس الأماكن بمنزلك. الأماكن الأسهل وصولا إليها تخصص للأشياء الأكثر استعمالا، أما تلك التي يصعب الوصول إليها فيجب أن تحتوي على ما لا يتكرر طلبه. تخلص من القطع التي لن تحتاج إليها.

77- في منتصف الطريق:

إذا كان لديك أصناف لست متأكدا من أنك يمكن أن تستغني عنها، اجمعها في صندوق لمدة شهر. إذا لم تشعر خلال تلك الفترة بأي إحساس بالوحشة تجاهها، حتى لو تجولت في المكان الذي توجد فيه، تخلص منها فورا.

الوقت

78- احسب الوقت:

وزع وقتك جيدا، احسب الأوقات التي تستغرقها في أعمال محددة بدفتر مواعيدك، وقائمة النشاط اليومي، وإذا وجدت أنه سيبقى ساعة قبل الغداء فكر لكي تنجز عملا مطلوبا خلال هذه الساعة.

أدوات التنظيم

79- واضح جدا:

لا تنفرد بنفسك دون أن يكون معك قلم واضح جدا من لون أخضر أو أصفر، إنه يفيد عند الدراسة أو قراءة مجلة أو كتاب أو أي موضوع آخر لا تحب أن تقرأه كله الآن. ضع علامة بهذا القلم فوق المقاطع المهمة عند قراءتك أو في قائمة نشاطك اليومي.

السفر

80- اقرأ عن المكان:

سواء كنت مسافرا للعمل أو الترفيه، اقرأ عن المكان الجديد قبل أن تنتقل إليه لتتعرفه وتوفر الوقت الذي تضيعه في اختيار اتجاهاتك. بعد الوصول اجمع كتبا إرشادية وخرائط ومعلومات عن طرق السفر، و إذا كان لديك الوقت الكافي اتصل بالبيوت التجارية المختلفة لتطلب أن ترسل إليك ما تشاء من سلعهم. إذا توسعت في مجالات الاتصال أنشئ ملفا خاصا لكل مجال.

81- تصور نفسك:

عند إعداد جدول تصرفاتك أثناء الرحلة: ماذا ستشتري وماذا ستحزم معك؟ تخيل نفسك: تصور نفسك وأنت تستيقظ، ما أول شيء ستحتاج إليه؟ إذا استطعت أن تقوم بهذا التصور، فإن الفرصة مناسبة لكي تحقق كل هدفك.

82- أدوات التواليت:

لا تضع في حقيبتك عند سفرك إلا الكميات التي سوف تستهلكها أثناء الرحلة، ليس أقل حتى لا تبحث عن شامبو وأسبرين و غيرهما، وليس أكثر حتى تستنفد كل الكميات في اليوم الأخير من الرحلة، و تخلي مكانا بالحقيبة لمشترياتك الجديدة.

83- رحلة التاكسي:

في التاكسي أو أوتوبيس المدينة، لا تضع أي شيء من حاجاتك على الأرض. كل ما معك ضعه في حزام جلدي لفه حول ذراعك (حقيبة الكتب، وكيس المشتريات، والشمسية) ثم احتفظ بالباقي على رجليك. إن ذلك يجنبك نسيانها عند المغادرة.

84- فوضى خفيفة:

عند حزم الأمتعة للعودة، وتفكيرك في أخذ بقايا من الشامبو وورنيش الأحذية وغيرها، فكر ثانية في المكدس في حمام منزلك من الأنواع التي تحبها، ولا فائدة منها سوى تجميع الغبار. تخلص منها بعد العودة.أعطها لصديق أو ضعها في القمامة إذا كانت قديمة.