|
أفكار لتنظيم حياتك( 3) |
||
|
| ||
|
القوائم
أيا كانت الوسيلة التي تستخدمها في تنظيم قوائمك: الورقة والقلم، أو جداول الكمبيوتر، أو الكمبيتر المحمول، أو القوائم الصغيرة، خصص وقتا صباح كل يوم لتحديد قائمة نشاط اليوم، إنك ستنجز بهذه الطريقة أفضل من ترك الأمور على طبيعتها لترجع إلى مواعيدك أثناء العمل. 38- تذكر القائمة: قبل النوم، أعد قائمة بمشروعات العمل في اليوم التالي، سوف تحصل على إنجاز أفضل بفضل ما بذلت من جهد في قائمة الليلة السابقة. أثناء اليوم راجع على القائمة للتأكد من إنجاز المطلوب، انقل الأمور التي لم تتم إلى قائمة اليوم التالي، وعندما تذهب إلى الفراش اترك القلم والقائمة على مائدة الإفطار حتى تتأكد أنك سوف تراها، وربما تضيف إليها أثناء تناول الفطور. 39- أولوية للأهداف الأهم: حدد أهدافك ورتبها طبقا لأولويات أهميتها قبل إعداد قوائم النشاط. ابدأ أولا بالأهداف المهمة، ثم ما يمكن تأخيرها، وأخيرا الأهداف طويلة المدى. 40- الأمور المهمة أولا: رتب أولويات نشاطك في القائمة، ثم رقمها طبقا لرغبتك في تنفيذها. إن القائد الجيد يهتم بالأمور المهمة قبل الأمور السهلة. إن الكثيرين يضيعون الوقت في التفاصيل غير المهمة، ثم يصلون في النهاية إلى حالة من الإنهاك والحيرة، وبعد ذلك لا يجدون الوقت أو الطاقة للأمور الأخرى. 41- الراية الحمراء: استخدم لونا رمزيا في ترتيب أولويات القائمة. استخدم لونا واضحا يجذب الانتباه مثل اللون الأصفر أو الأخضر، وإذا استخدمت قلما واضحا في مذكرة مواعيدك، تأكد من أنه لن يؤثر بالتشويه في ظهر الصفحة ليوم آخر. 42- ضمان مقنع: إذا كنت تسجل قوائمك في أوراق منفصلة تنوي التخلص منها فور الانتهاء منها، اشطب ما تم تنفيذه من أعمال، أما إذا كانت في دفتر ثابت يكتفى بوضع إشارة على ما تم عمله. إن هذه العلامة أو ذلك الشطب أفضل مكافأة لشخص خطط ثم نفذ. 43- كافئ نفسك: قدم لنفسك مكافأة عندما تنجز عملا كما خططت له، اسمح لنفسك أن تشارك في رحلة ترفيهية، أو خطط لفترة استجمام، أو تناول الطعام في مطعم باسترخاء، أو قضاء ساعة مع صديق. 44- ملاحظات سريعة: كثير مما نكتبه نحتاج إليه لفترة قصيرة ثم نتخلص من الورق، إن دفاتر العمل اليومي شيء ضروري، ولكن لا يجوز استخدامها في مثل هذه المذكرات المؤقتة، لأنها تستهلك الورق في أمور تافهة، إلى جانب أنها تشغل حيزا على المكتب، وتوجد سنادة للمكتب مجهزة للكتابة عليها ثم محوها بمزيل خاص، ويلحق بها قلم ممغنط وماسك لبعض الأوراق والمظاريف، يمكن وضعها على المكتب بزاوية مريحة لكي تستخدم في أعمال مؤقتة، مثل رقم تليفون يستخدم لمرة واحدة أو لعمل مطلوب تنفيذه سريعا، كما يمكن أن يستخدمها هواة التخطيط العشوائي، ثم يزال ما كتب عليها بعد انتهاء الغرض منه. إنها تنظف المكتب من أوراق عديمة القيمة بعد انتهاء الغرض منها. 45- قوائم للترفيه: سجل قائمة تساعدك على قضاء وقت الفراغ واحتفظ بها دائما معك. سجل بها مطاعم، أو أفلاما سينمائية، أو أشرطة فيديو، أو كتب، أو أسطوانات أو تسجيلات أو أشرطة تحب أن تشتريها. عندما تشاهد فيلما أو تقرأ كتابا، اشطبه من القائمة، إذا زرت مطعما، سجل عنوانه في مفكرتك إذا أعجبت به أو اشطبه من القائمة. البريد
ضع علامات تركيز على مقاطع مهمة بالرسائل مستخدما قلما ملونا شفافا، تغيير العنوان مثلا، أو احتياجك للمتابعة لأمر ما. إن ذلك سيوفر الوقت عند نقل المعلومة لمراجعك أو عند الرد على الرسالة. إذا كنت لا تحب تشويه رسائلك، أرفق مذكرة بملاحظاتك. | ||
الذاكرة
47- أين ذلك الشيء:
فكر لمدة دقيقة: هل هناك أشياء تنسى مكانها وفي كل مرة تبحث عنها؟ و هل يستمر ذلك طويلا؟ إذا كنت بهذا الشكل، فأنت في حاجة إلى تخصيص مكان معين لهذا الشيء، ثم تتعلم أن تحتفظ به هناك.
48-تذكير للصباح:
حتى لا تنسى عملا مهما في الصباح التالي، مثل إلغاء موعد مع الطبيب أو إجراء مكالمة هاتفية، اكتب مذكرة على ورقة ثم ضعها على حوض حمامك، إنك سوف تضطر إلى الانتباه إليها حتى و لو كنت نصف نائم.
49- أين وضعت مفاتيحي؟
إذا كانت لديك مشكلة بالنسبة إلى تذكر الأماكن التي وضعت فيها متعلقاتك الشخصية، مثل أوراق مهمة،أو مفاتيح، أو نظارتك، أنشئ ملفا على الكمبيوتر تحت عنوان (موجود في..)، سجل عليه مكان الشيء الجديد الذي غيرت وضع مكانه الأصلي، استخدم كلمة للسر إذا أردت أن يكون الملف سريا، استخدم خزانة الملفات لهذا الغرض إذا لم يوجد كمبيوتر.
أمور عامة
50- فيلمان بدلا من واحد:
احتفظ معك دائما بفيلم إضافي للكاميرا. عندما تلتقط الصورة الأخيرة من أي فيلم أخرج البكرة من الكاميرا، وضعه في العلبة محل الفيلم الجديد، ثم ركب الفيلم الجديد، ثم عنون العلبة بالتاريخ والمحتويات إذا كنت لا تحب أن تتعرض للمفاجآت.
51- موقف مختلف:
إذا اعتقدت أنك تورطت في حادث قد يؤدي إلى موقف قانوني، أو شكوى رسمية، اكتب مذكرة بتفاصيل الأحداث وهي مازالت طازجة في ذهنك تشتمل على التاريخ، والوقت، والأسماء الكاملة للأشخاص، والحوار، وكل شيء آخر تحس أنه قد يفيد.
المال
52-المصروف المعتدل:
عند تقدير ميزانية للشراء، لا تقتصر على تكاليف البند الذي ترغب في شرائه، بل ضع في اعتبارك المصاريف المتعلقة بها أيضا، فشراء بذلة سوف يتبعها مصاريف تنظيف، أما إن كانت سيارة فسوف يلزمها توفير إمكانات للإنفاق على البنزين والصيانة والتأمينات والرسوم المختلفة... و غيرها.
53- الهبات:
عند التبرع بملابس أو غيرها إلى أية مؤسسة خيرية، لا تكتف بأن تضعها في شنطة بنية ثم تسلمها. اكتب قائمة من أصل وصورة توضح بها القطع وحالتها، ثم ضع اسمك وعنوانك والتاريخ على القائمة، ومعظم المؤسسات تعطي الصفة الشرعية لهذه القائمة بعد تسليمك صورة منها موقعة أو مختومة. إن مصلحة الضرائب لديها نماذج مخصصة لهذه الأعمال. احصل على واحد منها ليكون مستندا ضمن ملفاتك.
54- المكان الخفي:
لإخفاء مبلغ صغير للطوارئ أو مفتاح الخزنة، يفضل علبة حفظ غذاء طائر أليف، على رف مرتفع بمكان حفظ المؤن بالمطبخ، بشرط ألا تكون هناك مخاطرة من أن تقوم أنت أو غيرك بالتخلص من محتويات العلبة، وسوف يكون هذا أكثر أمانا إذا كنت تقوم بنفسك بإطعام الطائر، أو لم يكن هناك طائر على الإطلاق. وضح الأمر لأفراد الأسرة. مكان آخر يناسب شيئا صغيرا مسطحا، أو مبلغا صغيرا من المال: تضعه في مظروف ثم تلصقه بشريط لاصق خلف إحدى المعلقات الرخيصة وغير القيمة، وأملنا كبير ألا يكون اللصوص قد اطلعوا على هذه الفكرة.
55-حزام الوسط:
عند السفر أو الخروج للشراء، استخدم حزام الظهر أو حزام الفخذ، بدلا من حقيبة الكتب أو حقيبة الكتف، سوف تحفظ نقودك آمنة، ويدك متحررة، وكتفك مستريحا.
56- رسالة ملك:
إذا أردت الاحتفاظ بسرية بعض الأرقام: أرقام تليفونات مثلا، سجلها في قائمة بالمعكوس، مع وضع الشرطة في مكانها المألوف حتى لا يلاحظ اللصوص أنها معكوسة، فإذا كان لديك رقم 123456789، سجله 987654321 ثم صور القائمة وقسمها إلى أجزاء يمكن حفظها بحافظتك بعد تغطيتها بورق مقوى ولفها بشريط فاتح اللون.
57- توخي الحذر:
يجب عدم لمس النقود مباشرة ويلزم استخدام قفاز لأن التعامل المباشر أمر غير صحي، ويجب عدم لمس وجهك إذا لمستها بيدك ويفضل أن تغتسل بعد الانتهاء من تداول النقود.
58- مقرض أو مقترض:
عندما تقرض أو تقترض مالا أو كتبا أو أقراص ليزر أو غيرها، تابع الموضوع جيدا وشجع الطرف الآخر على أن يفعل نفس الشيء تجنبا لسوء الفهم مستقبلا. سجل موعد رد الإعارة أو الأقساط في مفكرة مواعيدك.
59- توزيع النقود:
عندما تسافر أو تخرج للسهر. وزع نقودك في أكثر من مكان، فقد تتعرض لحادث نشل، أو تسقط بعض النقود سهوا، ومن الخطأ أن تضع البيض كله في سلة واحدة. وما ينطبق على النقود ينطبق على بطاقاتك الائتمانية.
37- كل يوم:
46- عناصر مهمة:

ساحة النقاش