أفكار لتنظيم حياتك( 2)

الحمام

15)- واحد في المرة:

إذا كان لديك كميات متراكمة من أصناف معينة، مثل طلاء الأظافر، أو العطور، أو أحمر الشفاه وكلها مستعملة، تخلصي مما لا تنوين استعماله، ثم صنفي الباقي حسب النوع أو اللون، استعملي المكرر أو المتشابه من الباقي واحدا فقط ثم الآخر، حتى يبقى لديك واحد من كل نوع، تذكري أن تعيدي كل شيء إلى مكانه بعد استعماله.

غرفة النوم

16- تحت السرير:

استفد جيدا من الفراغ تحت السرير، توجد صناديق من البلاستيك القوي الشفاف عليه أغطية لحفظ الملابس المخزنة بها من الأتربة، اشتر الكمية التي تناسبك وضع بها الملابس الموسمية التي لا تتكرر الحاجة إليها باستمرار. هذه الصناديق تسمح برؤية ما بداخلها و هي سهلة السحب أو اللف، و يمكنك لصق بطاقات عليها تدلك على محتوياتها .

17- البداية الصحيحة:

تعود ترتيب فراشك كل صباح، إنها عملية مجزية لأنها تجعل حجرة نومك مرتبة ومنعشة في ثوان، وسوف تحس بالراحة طوال اليوم، وعند العودة، سوف تجد العش الهادئ الآمن المريح.

الملابس

18- خطة للأدراج:

أنت تستعمل يوميا، أو في معظم الأحيان، أشياء معينة يجب أن تكون في متناول يدك، إذا وجدت نفسك تنحني لكي تصل إلى الحزام ثم تعبر الحجرة لكي تحضر قميصك، فإنه يلزمك التفكير في خطة لتنظيم أدراجك. ضع هذه الأشياء قريبة من بعضها البعض، وفي أدراج على ارتفاع متوسط أو في مستوى الخصر كلما أمكن ذلك.

19- من الليلة السابقة:

إذا أردت أن تكون مستعدا على عجل في الصباح، أو كنت تحتاج إلى دقائق إضافية من النوم، جهز كل ما سوف ترتديه دون أن تنسى أي شيء وعلقه خلف باب غرفة النوم، أو ضعه على أحد جوانب خزانة الملابس، أو على التسريحة.

20- حفل المقايضة:

نظم حفلا لمبادلة الملابس بينك وبين أصدقائك، و الأفضل أن تكون قبل شراء ملابس الفصل الجديد، أقيموا حفلة مسلية وتجارية في الوقت نفسه واطلب من كل الحاضرين أن يحضروا معهم كل الملابس التي لم يستخدموها، وليجرب كل منكم ملابس أصدقائه ليتم التبادل، ويمكنك منح الملابس الفائضة إلى أية جهة خيرية.

                                          المجموعات

21- لا تنتظر:

بمجرد تسلمك للصور بعد التحميض مباشرة، اكتب على ظهر كل صورة منها، أو تحتها في صفحة الألبوم، من ومتى وأين، بينما بيانات الصورة مازالت واضحة في ذهنك، إن ذلك سوف ينشط ذاكرتك عند الحديث عن هذه الصور مع أصدقائك أو مع من تحب.

                                            الاتصالات

22- مكالمة عملية:

احتفظ بجانب التليفون بمفكرة وقلم تدون فيها النقاط التي تريد التحدث فيها عند إجراء المكالمة، إن ذلك سوف يسهل عملية الاتصال ويطمئنك إلى أنك لم تنس أي شيء يضطرك إلى إعادة الاتصال.

23- عدة أسئلة:

إذا أردت الاستفسار عن أمر ما من إحدى الشركات، أو أردت منها الإجابة عن عدة أسئلة خاصة بالتسوق أو إصلاح أحد الأجهزة بالمنزل أو طلب خدمة لك، وبخاصة إذا كنت تتصل بشركة مشغولة، جهز قائمة بأسئلتك مرتبة طبقا للأهمية، وعندما يرد عليك محدثك فليكن أول ما تقوله له هو "من فضلك، عندي سؤالان، ممكن؟" فإذا كنت تجهل هذه القاعدة وقفزت مباشرة إلى أول الأسئلة "ممكن أعرف عنوان الشركة؟" قسوف تخاطر بأن تسمع الرد هكذا "50 شارع التحرير" كليك. و ينهي محدثك المكالمة، مما يضطرك إلى إعادة الطلب وسوف تكون محظوظا إذا حصلت على إجابات لأسئلتك في اليوم نفسه.

الكمبيوتر

24- كل يوم ، هو يوم جديد:

إذا أردت اختيار اسم لملف أو لمجموعة ملفات مؤقتة بسرعة، استخدم تاريخ اليوم كجزء من اسم الملف مشتملا على السنة، ولحفظ عدة نسخ من ملف واحد لنفس الوثيقة، فهذه الفكرة ستفيدك تماما حيث تتفادى احتمال تكرار نفس الاسم مع ملف آخر بوثيقة مختلفة، مما يؤدي إلى فقدان الملف الأول، وهذا إلى جانب إمكانية معرفة تاريخ حفظ هذا الملف بمجرد فتحه.

25-خطة لتنظيم المكتب:

حينما تفكر في شراء مكتب خاص بالكمبيوتر، ليكن متسعا وعميقا أمام عينيك بما يسمح لك بالنظر باستقامة إلى الأمام عبر لوحة المفاتيح إلى الشاشة بدلا من النظر لأسفل أو بزاوية، كذلك فإن لوحة المفاتيح يجب أن يكون ارتفاعها مريحا لوضع يديك على المكتب ثم لأصابعك على المفاتيح، لا تنس تخصيص المكان الذي ستضع فيه كلا من الطابعة، والأقراص، والكتب والأوراق التي ستستخدمها في عملك، وأين ستحفظ هذه الأجهزة أثناء انشغالك في أعمال أخرى.

26-اختصارات المفاتيح:

على المدى الطويل ستوفر الوقت الكثير إذا ما عودت نفسك على استخدام اختصارات المفاتيح لتنفيذ وظيفة معينة بدلا من تنفيذها بالطريقة المعتادة وبخاصة تلك الوظائف التي تكرر استعمالها بكثرة، والبرامج دائما توفر على الأقل بديلين لتنفيذ كل وظيفة، حاول تدريب نفسك على استخدام اختصارات المفاتيح توفيرا للوقت، وسوف تشعر بسعادة لأنك استطعت التمرن عليها.

27- تنظيم محتويات المكتب:

استخدم ملصقات العناوين التي تأتي بمصاحبة علب الأقراص المرنة في كتابة محتويات كل قرص على واحدة منها ولصقها على القرص، وخصص لونا منفصلا لكل فرع كنوع من التصنيف السريع للأقراص، كأن تمد يدك إلى درج الأقراص وتبدأ في البحث ضمن الأقراص المكتوبة بالأخضر، لأنك تريد أحد ملفات قواعد البيانات التي خصصت لها هذا اللون. البيانات المكتوبة على كل قرص يجب أن تكون تفصيلية ولا تعتمد على الذاكرة مطلقا في هذا الأمر تجنبا لاحتمال ضياع ملفات مهمة بسبب تشابه الأقراص التي تعتقد أنك تتذكرها جيدا. اكتب البرنامج الذي استخدمته في إنتاج ملف ما، ونوع كثافة القرص ثم احفظها في مكان نظيف بعيد عن الأتربة، وضع الأقراص متكررة الاستعمال في مقدمة الدرج.

حفظ الملفات

28- اعتبارات خاصة بخزانة الملفات:

بالنسبة إلى الذين دفنوا أنفسهم بين أكوام الورق والملفات، فإن خزانة الملفات سوف تعيد إليهم الحياة، خطط قبل أن تقرر، المكان والغرض والشكل المناسب. إن أشكال الخزانات متعددة، فمنها الرأسية ومنها الأفقية، متباينة الأدراج والأرفف، فالأفقية منها توضع فيها الملفات مرئية من الأمام إلى الخلف، جذابة المظهر، نعم! و لكنها تشغل حيزا أكبر، أما الرأسية فتوضع الملفات فيها متجاورة، وهناك أنواع تسمح بتعليق الدوسيهات.

الصحة

29- الموضوع يا دكتور هو أني ..

قبل أن تستدعي الطبيب أو تزوره، جهز قائمة بالأعراض والأسئلة التي ترغب في سؤال الطبيب عنها، ثم أضف إليها ما يخطر على بالك وأنت في حجرة الانتظار. سجل ملاحظاتك حول أسلوب التشخيص وتوصيات الطبيب والعلاج الذي وصغه.

30- إنه بدنك أنت طوال عمرك:

قبل الذهاب إلى أي طبيب أو طبيب أسنان، يجب أن تتعرف على شعورك الشخصي بالنسبة له، و اجمع المعلومات الكافية عنه: السمعة، والوصفات الطبية التي يكتبها، والتكلفة. واحتفظ بملف طبي شامل لكل فرد من أفراد الأسرة: "الملف الطبي" يحتوي على الأمراض والتحصينات، والمناعة الطبيعية، والجراحة، والعلاج بالمستشفيات، واصحب هذا الملف عند كل زيارة لطبيب جديد.